Rechnungssoftware für die Philippinen

Philippinische Rechnungen benötigen BIR-registrierte Angaben, VAT-Verarbeitung und TINs. Everhour macht aus abrechenbarer Arbeit Rechnungen.

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Philippinische Rechnungsstellung für die Kundenabrechnung

Philippinische Kundenrechnungen erstellen

Eine philippinische Rechnung braucht mehr als nur den fälligen Gesamtbetrag. Personen, die der Internal Revenue Tax unterliegen, müssen am Verkaufsort für Transaktionen ab 500 PHP ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen ausstellen, wann immer der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen. Die Rechnung benötigt außerdem genügend Details, damit der Käufer den Verkauf prüfen, die Rechnung freigeben und Steuerunterlagen führen kann.

Für Dienstleistungsunternehmen ist die praktische Aufgabe einfach: den Kunden aufführen, die Arbeit beschreiben, die Dienstleistung bepreisen, die richtige VAT- oder Non-VAT-Behandlung anwenden und einen Beleg erstellen, anhand dessen der Kunde zahlen kann. Verwenden Sie Beträge in philippinischen Pesos, sofern der Vertrag keine andere Währungsbehandlung verlangt. Halten Sie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Zahlungsfälligkeitsdatum und Steuerangaben des Verkäufers über jede Rechnungsserie hinweg konsistent.

Erforderliche Steuerfelder einbeziehen

Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung muss den Namen und die Taxpayer Identification Number des Verkäufers, das Transaktionsdatum, die Menge, die Stückkosten und die Beschreibung der Waren oder Art der Dienstleistung ausweisen. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen benötigen eine BIR-Genehmigung zum Drucken, müssen fortlaufend nummeriert sein und den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers ausweisen. Dienstleistungsrechnungen sollten die Art der Dienstleistung klar beschreiben, zum Beispiel Beratungsstunden, Support-Retainer oder Implementierungsarbeit.

VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Leasingverhältnissen und Dienstleistungen aus. VAT wird mit 12 % der Bruttoverkäufe für Waren oder Immobilien und mit 12 % der Bruttoverkäufe aus Dienstleistungen erhoben, einschließlich Nutzung oder Leasing von Immobilien. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, ausweisen, dass der Gesamtbetrag VAT enthält, den VAT-Betrag als separate Position zeigen und VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn zutreffend.

Käuferangaben an Schwellenwerte anpassen

Käuferinformationen sind wichtig, wenn der Käufer VAT-registriert ist. Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber muss die Rechnung den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten. Fehlende Käufer-TINs verursachen vermeidbare Rückfragen, weil der Kunde die Rechnung möglicherweise für seine eigenen Steuerunterlagen benötigt. Erfassen Sie diese Angaben, bevor Sie wiederkehrende Rechnungen ausstellen.

Der VAT-Befreiungsschwellenwert ändert außerdem die steuerliche Behandlung. Verkäufe oder Leasing von Waren oder Immobilien sowie die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoverkäufe 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die nach dem Bruttoverkaufsschwellenwert von VAT befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt Percentage Tax in Höhe von 3 % der vierteljährlichen Bruttoverkäufe, mit Ausnahme angegebener Befreiungen wie Genossenschaften.

Über einmalige Rechnungen hinausgehen

Ein Tool für einmalige Rechnungen reicht aus, wenn Sie eine einzelne saubere Rechnung für einen abgeschlossenen Auftrag, einen kleinen Dienstleistungsverkauf oder eine Käuferanfrage benötigen. Es funktioniert am besten, wenn der Preis bereits vereinbart ist, die steuerliche Behandlung bekannt ist und die Rechnung nur Verkäuferangaben, Käuferangaben, Positionen, VAT- oder Percentage-Tax-Behandlung und PHP-Summen benötigt.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Stunden, Ausgaben, Retainer und Freigaben in die Rechnung einfließen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus; außerdem unterstützt es Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung. Dieser Workflow reduziert die manuelle Neueingabe, wenn derselbe philippinische Kunde jeden Monat Rechnungen erhält.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

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Capterra

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Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
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196M+erledigte Aufgaben
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Häufig gestellte Fragen

Benötigt philippinische Rechnungssoftware VAT-Felder?

Ja. VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Immobilien, Leasingverhältnissen und Dienstleistungen aus. Die Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist, ausweisen, dass der Gesamtbetrag VAT enthält, und den VAT-Betrag separat zeigen. Sie benötigt außerdem Kennzeichnungen für VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Verkäufe, wenn diese Kategorien zutreffen.

Welche TIN-Angaben gehören auf eine philippinische Rechnung?

Die Taxpayer Identification Number des Verkäufers gehört zusammen mit dem Namen des Verkäufers, der Geschäftsadresse, der Seriennummer und dem Transaktionsdatum auf die Rechnung. Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer gehören auch Name, Adresse und TIN des Käufers auf die Rechnung. Erfassen Sie die Steuerangaben des Käufers, bevor Sie das finale Dokument ausstellen.

Muss jedes kleine philippinische Unternehmen 12 % VAT berechnen?

Nein. Verkäufe oder Leasing von Waren oder Immobilien sowie die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoverkäufe 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Ein Non-VAT-Steuerpflichtiger unterhalb dieses Schwellenwerts zahlt im Allgemeinen Percentage Tax in Höhe von 3 % der vierteljährlichen Bruttoverkäufe, mit Ausnahme angegebener Befreiungen wie Genossenschaften.

Welcher Rechnungsfehler verzögert Zahlungen auf den Philippinen?

Fehlende Käuferangaben verzögern häufig Zahlungen bei VAT-registrierten Kunden. Ein Verkauf ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber benötigt den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers. Auch eine vage Leistungsbeschreibung verursacht Reibung bei der Freigabe, weil der Kunde die Rechnung nicht dem Vertrag, der Bestellung oder der abgeschlossenen Arbeit zuordnen kann.

Haben philippinische Rechnungen feste nationale Zahlungsfristen?

Keine feste nationale Net-Term-Regel steuert gewöhnliche Rechnungsfälligkeiten in den zitierten Rechnungsbestimmungen. Die VAT-Regel für nicht eingezogene Forderungen verweist auf die vereinbarte Zahlungsfrist, daher ergeben sich Zahlungsbedingungen aus dem Vertrag, der Bestellung oder der geschäftlichen Vereinbarung. Geben Sie das Fälligkeitsdatum und die akzeptierte Zahlungsmethode auf der Rechnung an.

Wie unterstützt Everhour Billing & Invoicing philippinische Kundenrechnungen?

Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Projekt- oder Mitgliedersätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen speichern, sodass wiederkehrende Rechnungen mit konsistenten Abrechnungsstandards beginnen.

Abrechenbare Arbeit in Rechnungen umwandeln

Erfassen Sie freigegebene Arbeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen vor der Abrechnung. Everhour wandelt diese Aktivität in Rechnungen um und hält den Rechnungsstatus mit den Projektabrechnungsdatensätzen verbunden.

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