Rechnung für die Philippinen erstellen

Philippinische Rechnungen benötigen BIR-konforme Felder, TINs und VAT-Details, während Everhour Abrechnungsberichte organisiert hält.

Erstellen Sie Ihre Rechnung

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Rechnung Nr.
Datum
Fälligkeitsdatum
Von
An
BeschreibungMengeSatzSteuerBetrag
Zwischensumme
Steuer
Gesamt$ 0.00

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Grundlagen philippinischer Rechnungen für die Kundenabrechnung

Eine BIR-konforme Rechnung vorbereiten

Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung stützt einen abgeschlossenen Verkauf, eine Dienstleistung, Vermietung oder eine andere steuerpflichtige Transaktion. Personen, die der Internal Revenue Tax unterliegen, müssen am Verkaufsort ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen für Transaktionen ab 500 PHP ausstellen, immer wenn der Käufer eine verlangt, und VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen.

Das praktische Ziel ist ein Dokument, das ein Kunde bezahlen kann und das Ihre Unterlagen belegen können. Verwenden Sie Beträge in philippinischen Peso, sofern die Käufervereinbarung keine andere Währung verlangt, lassen Sie die Rechnungsseriennummer unverändert und stimmen Sie Rechnungsdatum, Verkäuferidentität, Kundendaten, Positionen, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen mit der tatsächlich abgeschlossenen Transaktion ab.

Die erforderlichen Felder aufnehmen

Eine philippinische Verkaufs- oder Handelsrechnung muss den Namen und die Taxpayer Identification Number des Verkäufers, das Transaktionsdatum, Menge, Stückpreis und Beschreibung der Waren oder Art der Dienstleistung zeigen. Gedruckte Verkaufs- oder Handelsrechnungen erfordern eine BIR-Druckgenehmigung, müssen fortlaufend nummeriert sein und den Namen, die TIN und die Geschäftsadresse des Nutzers zeigen.

Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer, Kunden oder Auftraggeber müssen Sie den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers aufnehmen. Eine nützliche Dienstleistungsposition lautet: „Website-Wartungsservices, 10 Stunden, 1.200 PHP pro Stunde." Diese Zeile gibt dem Käufer genug Details, um die Belastung zu genehmigen, ohne eine separate Aufschlüsselung anzufordern.

VAT- und Nicht-VAT-Abrechnung handhaben

Die Philippinen verwenden VAT als nationale Internal Revenue Tax, und VAT-registrierte Verkäufer stellen VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Verkäufe von Waren, Wirtschaftsgütern, Vermietungen und Dienstleistungen aus. VAT wird mit 12 % des Bruttoumsatzes für Waren oder Wirtschaftsgüter und mit 12 % des Bruttoumsatzes aus Dienstleistungen erhoben, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Wirtschaftsgütern.

Verkäufe oder Vermietungen von Waren oder Wirtschaftsgütern und die Erbringung von Dienstleistungen sind VAT-befreit, wenn die jährlichen Bruttoumsätze 3.000.000 PHP nicht überschreiten, vorbehaltlich einer CPI-Anpassung alle drei Jahre. Eine Person, die unter der Bruttoumsatzschwelle von VAT befreit und nicht VAT-registriert ist, zahlt eine Percentage Tax in Höhe von 3 % der vierteljährlichen Bruttoumsätze, ausgenommen genannte Befreiungen wie Genossenschaften.

Einmalige oder verwaltete Abrechnung wählen

Eine kostenlose Rechnung eignet sich für eine einzelne Kundenbelastung, eine einmalige Dienstleistung oder eine kleine Transaktion, bei der Sie die Positionen, den Steuerstatus, die Käuferdaten und das Fälligkeitsdatum bereits kennen. Der vereinbarte Zahlungszeitraum bestimmt gewöhnliche Rechnungsfälligkeiten, da die zitierte VAT-Regel für nicht eingezogene Forderungen auf den vereinbarten Zahlungszeitraum verweist.

Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Rabatte, Rechnungsstatus und Projektrentabilität vor der Abrechnung geprüft werden müssen. Everhour kann rechnungsbezogene Berichte mit anpassbaren Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter Zustellung an einem Ort halten, sodass Teams abrechenbare Arbeit, Kosten, Umsatz und Rechnungsstatus vergleichen können, bevor die Buchhaltung die endgültige Rechnung erhält.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Verwendet eine philippinische Rechnung VAT oder eine andere Steuer?

Die Philippinen verwenden VAT für VAT-registrierte Verkäufer. Der Standard-VAT-Satz beträgt 12 % auf Bruttoumsätze für Waren oder Wirtschaftsgüter und 12 % auf Bruttoumsätze aus Dienstleistungen, einschließlich Nutzung oder Vermietung von Wirtschaftsgütern. Verkäufer unter der VAT-Befreiungsschwelle von 3.000.000 PHP jährlichem Bruttoumsatz, die nicht VAT-registriert sind, zahlen im Allgemeinen 3 % Percentage Tax, vorbehaltlich genannter Befreiungen.

Welche TIN-Details gehören auf eine philippinische Rechnung?

Die Taxpayer Identification Number des Verkäufers gehört zusammen mit dem Namen und der Geschäftsadresse des Verkäufers auf die Rechnung. Eine VAT-Rechnung muss angeben, dass der Verkäufer mit seiner TIN VAT-registriert ist. Bei Verkäufen ab 1.000 PHP an einen VAT-registrierten Käufer muss die Rechnung außerdem den Namen, die Adresse und die TIN des Käufers enthalten.

Sollte VAT als separater Betrag erscheinen?

Eine VAT-Rechnung muss den VAT-Betrag als separate Position zeigen, angeben, dass der Gesamtbetrag VAT enthält, und VAT-befreite oder nullbesteuerte Verkäufe kennzeichnen, wenn zutreffend. Behandeln Sie dies als Darstellungsanforderung, nicht nur als interne Berechnung. Ein Käufer, der Input VAT prüft, muss die Steueraufschlüsselung auf der Rechnung sehen können.

Ist für kleine philippinische Transaktionen eine Rechnung erforderlich?

Personen, die der Internal Revenue Tax unterliegen, müssen am Verkaufsort ordnungsgemäß registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnungen für Transaktionen ab 500 PHP ausstellen. Eine Rechnung ist auch immer dann erforderlich, wenn der Käufer eine verlangt. VAT-registrierte Personen müssen unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen, daher ist der VAT-Registrierungsstatus auch bei kleinen Verkäufen relevant.

Welcher Fehler führt zu Korrekturen philippinischer Rechnungen?

Die häufigste Bereinigung entsteht durch nicht übereinstimmenden Steuerstatus und fehlende Käuferdaten. Eine VAT-Rechnung benötigt die Erklärung zur VAT-Registrierung, die Verkäufer-TIN, den separat ausgewiesenen VAT-Betrag und korrekte Kennzeichnungen für VAT-befreite oder nullbesteuerte Verkäufe, wenn zutreffend. Bei qualifizierenden Verkäufen ab 1.000 PHP an VAT-registrierte Käufer schafft ein fehlender Käufername, eine fehlende Adresse oder eine fehlende TIN einen weiteren Korrekturpunkt.

Wie kann Everhour Reporting die Prüfung philippinischer Rechnungen unterstützen?

Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Ein Team kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Projektdaten prüfen, bevor die endgültige philippinische Rechnung an den Kunden oder die Buchhaltungsakte geht.

Abrechnungsdaten in Berichte umwandeln

Verwenden Sie eine einmalige Rechnung für einfache philippinische Abrechnung und verschieben Sie dann wiederkehrende Kundenarbeit in Everhour-Berichte mit gruppierter Zeit, Kosten, Umsatz, Exporten und geplanter Zustellung.

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