Everhour erfasst abrechenbare Designarbeit nach Projekt und Aufgabe und gibt Designern sauberere Eingaben, bevor Kundenrechnungen erstellt werden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung für Logodesign, Webdesign, Markenassets, Illustration, UX-Arbeit oder laufende Designleistungen benötigen. Ziel ist eine klare Rechnung, kein generisches Geschäftsformular. Ein Kunde sollte sehen, wer ihm etwas berechnet, welche Arbeit geliefert wurde, welchen Zeitraum die Rechnung abdeckt, welcher Betrag fällig ist und bis wann die Zahlung erfolgen muss.
Eine Designerrechnung ist etwas anderes als eine Quittung, ein Kostenvoranschlag oder ein Angebot. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot legt Erwartungen fest, bevor die Arbeit beginnt. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem abrechenbare Arbeit oder ein Meilenstein abgeschlossen ist. Eine Quittung belegt, dass die Zahlung eingegangen ist. Wenn diese Dokumente vermischt werden, entsteht Verwirrung, wenn ein Kunde Arbeit genehmigen, die Rechnung einer Bestellung zuordnen oder bestätigen muss, dass die Zahlung den Saldo ausgeglichen hat.
Eine nützliche Designerrechnung enthält Namen von Verkäufer und Käufer, Post- oder Geschäftsadressen, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibungen, Menge oder Stunden, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten. Designpositionen sollten spezifisch genug sein, um die Gebühr mit der Arbeit zu verknüpfen, zum Beispiel „Überarbeitungen des Homepage-Wireframes, 6 Stunden zu 95 $ pro Stunde."
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Unterlagen dienen Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Diese Rolle in der Dokumentation macht Konsistenz wertvoll. Verwenden Sie Rechnungsnummern der Reihe nach, halten Sie den Kundennamen über Projekte hinweg stabil und machen Sie jede Position auf den Vertrag, den genehmigten Umfang, den Stundenzettel oder den Liefermeilenstein dahinter zurückführbar.
Ein Designer sollte niemals pauschal eine einheitliche nationale Sales-Tax-Zeile zu jeder Rechnung in den Vereinigten Staaten hinzufügen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Regeln für Sales and Use Tax auf Bundesstaats- und lokaler Ebene bestimmen, wann Steuer anfällt, und die Antwort hängt von Nexus, dem Standort des Käufers und der Art des verkauften Produkts oder der verkauften Dienstleistung ab.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn Steuer anfällt, sollte die Rechnung die Steuerzeile klar ausweisen. Wenn der Verkauf nicht steuerpflichtig ist, bewahren Sie den Grund in Ihren Unterlagen auf, statt die Zeile als universellen Satz von 0 % zu behandeln.
Eine einmalige Vorlage funktioniert für ein einzelnes Projekt, einen kleinen Festpreisauftrag oder einen Kunden, der nur ein PDF benötigt. Sie reicht aus, wenn die Beträge bereits bekannt sind, die Rechnung nur wenige Zeilen hat und niemand über das gesendete Dokument hinaus eine Genehmigungsspur benötigt. Die Vorlage braucht dennoch vollständige Kundendaten, ein klares Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Designarbeit stundenbasiert ist, sich über Projekte verteilt oder abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben umfasst. Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Diese Struktur verhindert, dass Discovery-Calls, interne Prüfung und kundenfertige Produktionsarbeit in derselben Rechnungssumme landen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Designerrechnung sollte Geschäftsdaten des Designers, Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, erbrachte Leistungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, anwendbare Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen enthalten. Fügen Sie Projektnamen, Meilensteinbezeichnungen oder Bestellreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet.
Positionen sollten der Art entsprechen, wie der Kunde die Arbeit genehmigt hat. Ein Markenpaket zum Festpreis kann Meilensteinbeschreibungen verwenden, während stundenbasierte UX- oder Webdesignarbeit Stunden, Sätze und Aufgabenbeschreibungen benötigt. Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie „Designleistungen", wenn der Kunde erwartet, Umfang, Überarbeitungen oder separate Liefergegenstände vor der Zahlung zu prüfen.
Eine Designerrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, wo dies vorgeschrieben ist, aber das ist getrennt von einer VAT- oder GST-Registrierungsnummer.
Ein Designer sollte Sales Tax nur berechnen, wenn die relevanten Regeln auf Bundesstaats- und lokaler Ebene dies verlangen. Die Entscheidung hängt von Nexus, dem Standort des Käufers und davon ab, ob die konkrete Dienstleistung oder der konkrete Liefergegenstand steuerpflichtig ist. Halten Sie die steuerliche Behandlung in Ihren Unterlagen fest, insbesondere wenn Rechnungen Dienstleistungen, digitale Dateien, Druckerzeugnisse oder erstattete Ausgaben kombinieren.
Ein Designer kann vor der endgültigen Lieferung eine Rechnung stellen, wenn der Vertrag Anzahlungen, Retainer, Abschlagsabrechnung oder Meilensteinabrechnung erlaubt. Die Rechnung sollte das Abrechnungsereignis benennen, zum Beispiel „50 % Anzahlung für Markenidentitätsprojekt" oder „Meilenstein 2, genehmigtes Homepage-Design". Klare Formulierungen verhindern, dass der Kunde die Rechnung als Nachweis dafür liest, dass die gesamte Arbeit abgeschlossen ist.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Designarbeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass interne Prüfzeit sichtbar bleibt, ohne automatisch zu einer Kundenbelastung zu werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und verhindern, dass bereits abgerechnete Zeit in einer späteren Rechnung erneut verwendet wird.
Erfassen Sie Designzeit nach Projekt und Aufgabe, trennen Sie abrechenbare Arbeit von internem Aufwand und nutzen Sie Everhour, um Rechnungsbeträge mit genehmigter Kundenarbeit verknüpft zu halten.
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