Deutsche Umsatzsteuerrechnungen benötigen genaue Angaben nach § 14 UStG. Everhour hält abrechenbare Sätze und Rechnungsdaten verbunden.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für einen deutschen Kunden, eine Lieferantenbeziehung oder eine inländische Geschäftstransaktion vorbereiten müssen. Deutschland ist ein Umsatzsteuergebiet, und gewöhnliche Umsatzsteuerrechnungen benötigen die nach § 14 UStG erforderlichen Kennungen und Angaben zur Leistung. Eine Geschäftsrechnung sollte keinen Zweifel daran lassen, wer die Leistung erbracht hat, wer sie erhalten hat, was geliefert wurde, wann sie erbracht wurde und welche Umsatzsteuerbehandlung gilt.
Für steuerpflichtige Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der leistende Unternehmer die Rechnung im Allgemeinen innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung ausstellen, mit Ausnahme vieler steuerfreier Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG. Private Endverbraucher fallen nicht unter Deutschlands inländisches B2B-E-Rechnungsmandat, aber Rechnungsklarheit bleibt für Zahlung, Aufzeichnungen und Steuerprüfung wichtig.
Eine standardmäßige deutsche Umsatzsteuerrechnung muss die vollständigen Namen und Anschriften von leistendem Unternehmer und Empfänger, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum oder Datum der Vorauszahlung, nach Steuersatz oder Befreiung aufgeteiltes steuerpflichtiges Entgelt, Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuerbetrag oder Befreiungshinweis sowie jeden erforderlichen Aufbewahrungshinweis für private Empfänger enthalten. Die Rechnung muss außerdem entweder die Steuernummer oder die USt-IdNr. des leistenden Unternehmers ausweisen.
Deutschlands Umsatzsteuersystem ist die Umsatzsteuer, auch Mehrwertsteuer genannt. Der reguläre Umsatzsteuersatz beträgt 19 %, der ermäßigte Satz 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Platzieren Sie die Umsatzsteuer auf Zeilen- oder Zusammenfassungsebene so, dass steuerpflichtige Bemessungsgrundlagen nach Satz klar getrennt sind. Eine Leistungszeile wie „Beratungsleistungen, März 2026, 1.200,00 €, 19 % Umsatzsteuer, 228,00 € Umsatzsteuer" gibt dem Kunden und Buchhalter eine klare Prüfspur.
Für Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern im Allgemeinen unter verpflichtende E-Rechnungsregeln. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das die elektronische Verarbeitung ermöglicht. Eine einfache PDF gilt als eine andere Rechnungsart, nicht als E-Rechnung.
Übergangsregeln sind für Aussteller wichtig. Andere Rechnungsarten können bis zum 31. Dezember 2026 verwendet werden, und Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € können diese Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2027 verlängern. Der Zahlungszeitpunkt ist hauptsächlich vertraglich. Wenn keine Zahlungszeit angegeben ist, kann die Leistung sofort verlangt werden, und ein Schuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt in Verzug.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen festen Umfang, einen Kunden, eine Währung und eine kleine Anzahl von Zeilen haben. Sie reicht für eine einfache Dienstleistungsrechnung aus, wenn Sie die korrekte Lieferantenkennung, Umsatzsteuerbehandlung, das Leistungsdatum, die Zahlungsbedingung und die strukturierte E-Rechnungsanforderung für die Transaktion bereits kennen. Sie ist weniger zuverlässig, wenn abrechenbare Stunden, Auslagen, Satzänderungen, Freigaben und nicht fakturierte Arbeit nachverfolgt werden müssen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt standardmäßige Pro-Person-Sätze mit projektbezogenen Überschreibungen, bewahrt datierte Satzänderungen und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen. Diese Struktur hält erfasste Zeit, Abrechnungssätze, Rechnungsbeträge und Projektberichte aufeinander abgestimmt, bevor die Rechnung erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine deutsche Umsatzsteuerrechnung muss entweder die vom Finanzamt ausgestellte Steuernummer des leistenden Unternehmers oder die vom Bundeszentralamt für Steuern ausgestellte USt-IdNr. ausweisen. Verwenden Sie die Kennung, die zu den steuerlichen Gegebenheiten des leistenden Unternehmers und zur Kundenerwartung passt. Das Feld gehört zu den Angaben des leistenden Unternehmers, nicht versteckt in Notizen oder Zahlungsanweisungen.
Eine deutsche Rechnung benötigt den korrekten Umsatzsteuersatz für jede steuerpflichtige Leistung. Deutschland verwendet einen regulären Umsatzsteuersatz von 19 % und einen ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Wenn eine Rechnung Leistungen enthält, die mit unterschiedlichen Sätzen besteuert werden, teilen Sie das steuerpflichtige Entgelt nach Satz auf und zeigen Sie den Umsatzsteuerbetrag oder Befreiungshinweis klar an.
Eine einfache PDF gilt als eine andere Rechnungsart, nicht als deutsche E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format verwenden, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Übergangsregeln erlauben andere Rechnungsarten bis zum 31. Dezember 2026, mit einer Verlängerung bis zum 31. Dezember 2027 für Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 €.
Die Rechnung sollte das Leistungsdatum oder bei Vorauszahlungen das Zahlungsdatum ausweisen. Das Leistungsdatum kann vom Ausstellungsdatum abweichen, insbesondere bei monatlichen Dienstleistungen, Anzahlungen oder vor der Rechnungsstellung gelieferter Arbeit. Es wegzulassen, erzeugt einen häufigen Mangel bei Umsatzsteuerrechnungen, weil Steuerzeitraum und Leistungszeitpunkt unklar werden.
Eine deutsche Rechnung kann Geschäftsbeträge in einer Fremdwährung ausweisen, aber Fremdwährungsbeträge, die zur Berechnung deutscher Umsatzsteuer und abziehbarer Vorsteuer verwendet werden, müssen mit dem monatlichen Euro-Durchschnittskurs des BMF in Euro umgerechnet werden, sofern das Finanzamt keine belegte Umrechnung zum Tageskurs erlaubt. Bewahren Sie die Wechselkursgrundlage mit dem Rechnungsdatensatz auf.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit standardmäßigen Pro-Person-Sätzen und projektbezogenen Überschreibungen. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue deutsche Kundenarbeit den korrekten Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabensatz verwendet.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Verfolgen Sie freigegebene Arbeit, bewahren Sie Satzhistorie und wandeln Sie abrechenbare Zeit in rechnungsbereite Beträge um. Everhour hält Sätze, Projekte und Abrechnungsberichte für sauberere Kundenrechnungen verbunden.
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