Deutsche Rechnungen benötigen genaue Umsatzsteuer- und Identitätsfelder. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Abrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine deutsche Rechnung muss dem Käufer genügend Informationen geben, um den Lieferanten, Empfänger, die Leistung, steuerliche Behandlung und Zahlungsverpflichtung zu identifizieren. Für gewöhnliche Umsatzsteuerrechnungen verlangt § 14 UStG vollständige Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, ein Ausstellungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer, Leistungsangaben, den Zeitpunkt der Leistung, steuerpflichtige Beträge und Umsatzsteuerangaben.
Das gedruckte Dokument muss weiterhin zur zugrunde liegenden Transaktion passen. Eine Dienstleistungsrechnung sollte den Arbeitsumfang, den Abrechnungszeitraum, den geltenden Satz und die mit dem Kunden vereinbarte kaufmännische Bedingung beschreiben. Eine Produktrechnung sollte Menge, Art der Leistung, den nach USt-Satz oder Befreiung aufgeschlüsselten steuerpflichtigen Betrag und jeden erforderlichen Hinweis zeigen, wenn der Kunde das Dokument als „Gutschrift" ausstellt.
Das deutsche VAT-System ist Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer. Der Standard-USt-Satz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Die Rechnung sollte den USt-Satz und den USt-Betrag zeigen oder einen Befreiungshinweis, wenn die Leistung befreit ist. Ersetzen Sie eine Befreiung nicht durch eine Nullsteuerzeile, es sei denn, die Transaktion verwendet tatsächlich diese Behandlung.
Das Lieferantenkennzeichen ist ein Pflichtfeld, und die Rechnung muss entweder die vom Finanzamt ausgestellte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern ausgestellte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zeigen. Fremdwährungsbeträge, die zur Berechnung deutscher Umsatzsteuer und abzugsfähiger Vorsteuer verwendet werden, müssen mit dem monatlichen Euro-Durchschnittskurs des BMF in Euro umgerechnet werden, es sei denn, das Finanzamt erlaubt eine belegte Umrechnung mit Tageskursen.
Eine gedruckte Rechnung oder ein gewöhnliches PDF kann für viele Aufzeichnungen, Kundenkopien und nicht erfasste Transaktionen funktionieren, aber für inländische deutsche B2B-Rechnungsstellung gibt es einen separaten E-Rechnungsweg. Für Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern im Allgemeinen unter verpflichtende E-Rechnungsregeln. Private Endverbraucher sind von diesen Regeln nicht erfasst.
Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Die deutschen Regeln behandeln ein einfaches PDF als eine andere Art von Rechnung und nicht als E-Rechnung. Aussteller dürfen bis zum 31. Dezember 2026 andere Rechnungen verwenden, und Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € dürfen diese Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2027 verlängern.
Eine einmalige gedruckte Rechnung reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für einen kleinen Auftrag, einen Privatkunden oder eine Transaktion außerhalb eines verwalteten Abrechnungsprozesses benötigen. Prüfen Sie Kundenidentität, Steuerkennzeichen, USt-Satz, Leistungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingung und Sprache vor dem Versand. Deutsch ist die Amtssprache in Steuerverfahren, und Finanzbehörden können eine zeitnahe Übersetzung fremdsprachiger Dokumente verlangen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Genehmigungen und Kundensätze jeden Monat in Rechnungen einfließen. Everhour unterstützt diesen Workflow mit Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält die Quelldaten der Rechnung sauberer, bevor das Dokument erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine standardmäßige deutsche Umsatzsteuerrechnung sollte steuerpflichtige Beträge nach Steuersatz oder Befreiung aufgeschlüsselt, den USt-Satz und den USt-Betrag oder Befreiungshinweis zeigen. Deutschland verwendet 19 % als Standard-USt-Satz und 7 % als ermäßigten Satz für bestimmte Leistungen. Die Rechnung benötigt außerdem die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, nicht nur den Unternehmensnamen.
Ein einfaches PDF wird als eine andere Art von Rechnung behandelt, nicht als deutsche E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format verwenden, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. Inländische B2B-Aussteller können Übergangsregeln bis zum 31. Dezember 2026 nutzen oder bis zum 31. Dezember 2027, wenn der Vorjahresumsatz bis zu 800.000 € beträgt.
Die sicherste Rechnung nennt ein klares Fälligkeitsdatum oder eine Zahlungsfrist. Das deutsche Zivilrecht erlaubt, die Leistung sofort zu verlangen, wenn keine Zahlungszeit angegeben ist. Ein Schuldner gerät spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungseingang in Verzug, wobei Verzugszinsen auf 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz oder 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Nichtverbrauchergeschäften festgelegt sind.
Eine englische Rechnung kann ausgestellt werden, aber Deutsch ist die Amtssprache in Steuerverfahren. Finanzbehörden können eine zeitnahe Übersetzung fremdsprachiger Dokumente verlangen, einschließlich notariell beglaubigter oder beeidigter Übersetzungen in begründeten Fällen. Für deutsche Umsatzsteuerdokumentation verringern klare deutsche Feldbezeichnungen den Prüfungsaufwand, insbesondere bei Steuerkennzeichen, Leistungszeitpunkt, steuerpflichtigen Beträgen und Umsatzsteuerbehandlung.
Der schädlichste Fehler ist, eine sauber aussehende Rechnung zu drucken, der erforderliche §-14-UStG-Kennzeichen fehlen. Fehlende Lieferanten- oder Empfängerdaten, eine fehlende Steuernummer oder USt-IdNr., keine eindeutige Rechnungsnummer, unklarer Leistungszeitpunkt oder eine USt-Zeile ohne Satz und Betrag können Steuer- und Zahlungsstreitigkeiten verursachen, selbst wenn das Layout professionell aussieht.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass abrechenbare Arbeit vor der finalen Rechnungsprüfung getrennt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, um dem erwarteten Format des Kunden zu entsprechen.
Verfolgen Sie den abrechenbaren Status vor der Rechnungserstellung. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, Aufgabensätze, Mitgliederausnahmen und Admin-Abrechnungsberichte für sauberere Kundenabrechnung verbunden.
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