Mehrere Mitwirkende erschweren den Abgleich von Rechnungsdaten. Everhour erfasst abrechenbare Arbeit, bevor sie auf die Rechnung gelangt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn mehrere Personen abrechenbare Arbeit beigetragen haben und Sie eine kundenfertige Rechnung benötigen. Die praktische Aufgabe besteht darin, verstreute Stunden, Projektkosten, Aufgabennotizen und Sätze in ein einziges Dokument mit einer klaren Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Verkäufer- und Käuferdaten, Zahlungsbedingungen, Positionen, Steuerzeile, Gesamtbetrag und Zahlungsinformationen umzuwandeln.
Eine Multi-User-Rechnung sollte die Arbeit auf der Ebene zeigen, die der Kunde erwartet. Einige Kunden möchten eine Zeile pro Projekt. Andere benötigen Positionen nach Person, Aufgabe, Datum oder Phase. Die Rechnung bleibt dennoch von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot getrennt. Eine Rechnung fordert die Zahlung für gelieferte Arbeit an, während eine Quittung den Zahlungseingang belegt und ein Angebot oder Kostenvoranschlag zukünftige Arbeit bepreist.
Beginnen Sie damit zu entscheiden, wie der Kunde Arbeit genehmigt. Eine Position kann `Designprüfung, 12 Stunden x 95 $` lauten, oder sie kann dieselbe Arbeit nach Mitwirkenden aufteilen, wenn der Kunde Sätze nach Rolle oder Person prüft. Halten Sie Beschreibungen spezifisch genug, um die Belastung zu erklären, ohne die Rechnung in einen Timesheet-Dump zu verwandeln.
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, bevor Sie die Rechnung erstellen. Interne Meetings, Nacharbeit, Verwaltungszeit und Projektmanagement können in Projektunterlagen gehören, während sie von der Kundenrechnung fernbleiben, wenn der Vertrag sie ausschließt. Eine gemeinsame Rechnung scheitert, wenn jede erfasste Aktivität ohne angehängte Abrechnungsentscheidung in die Summe einfließt.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformatgesetz und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für gewöhnliche Unternehmen unterstützt der Rechnungsinhalt hauptsächlich Unterlagen und Verträge. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung sowie davon ab, wo der Verkauf verortet ist oder empfangen wird.
Vermeiden Sie eine pauschale Sales-Tax-Annahme auf Multi-User-Rechnungen. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und danach erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Ein kostenloser Generator reicht aus, wenn Sie eine Rechnung benötigen, die genehmigten Stunden bereits kennen, die richtigen Kundendaten haben und die steuerliche Behandlung manuell prüfen können. Er funktioniert für einfache Kundenarbeit, bei der niemand später einen Prüfpfad dazu benötigt, wer Zeit erfasst hat, welche Aufgaben ausgeschlossen wurden oder welche Stunden bereits abgerechnet wurden.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn mehrere Mitwirkende Arbeit über Projekte hinweg erfassen und die Rechnung mit genehmigter Zeit übereinstimmen muss. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte getrennt halten, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Multi-User-Rechnung sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsinformationen, Positionen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, falls zutreffend, und den fälligen Gesamtbetrag enthalten. Namen von Mitwirkenden, Rollen, Projekte, Aufgaben oder Daten gehören in die Positionsstruktur, wenn der Kunde diese Details zur Prüfung der Belastung nutzt.
Verwenden Sie die Aufschlüsselung, die Ihr Kunde im Vertrag oder Statement of Work genehmigt hat. Ein projektbasierter Kunde benötigt möglicherweise nur eine Zeile pro Deliverable. Ein Staff-Augmentation- oder Beratungskunde benötigt oft Zeilen nach Person, Rolle, Aufgabe oder Datum. Die beste Struktur erleichtert die Genehmigung und verhindert, dass der Kunde eine separate Abgleichsdatei anfordert.
Nicht abrechenbare Zeit sollte vom fälligen Betrag fernbleiben, es sei denn, der Vertrag besagt, dass sie erstattungsfähig oder als Kontext sichtbar ist. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit in internen Unterlagen, damit Berichte zu Marge, Arbeitslast und Auslastung korrekt bleiben. Ausgeschlossene Zeit zur Rechnungssumme hinzuzufügen, führt zu Streitigkeiten, weil der Kunde Belastungen sieht, die die Abrechnungsvereinbarung nicht stützt.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine seller permit oder ein sales-tax account, abhängig vom Bundesstaat, Produkt oder der Dienstleistung und den Nexus-Regeln.
Eine Rechnung kann stundenbasierte Arbeit, abrechenbare Auslagen und Festpreise mischen, wenn jede Zeile die Belastung klar macht. Halten Sie Einheit, Satz, Beschreibung und Gesamtbetrag für jede Kategorie verständlich. Auslagen benötigen Bezeichnungen, die zeigen, was der Kunde erstattet, während Festpreise genügend Projekt- oder Meilensteinkontext benötigen, um zur Vereinbarung zu passen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungssumme aus genehmigter abrechenbarer Arbeit statt aus jeder erfassten Aktivität entsteht.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und enthaltene Zeit als abgerechnet markieren, damit sie nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie die abrechenbare Arbeit jedes Mitwirkenden, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour hält Projektzeit, Sätze, nicht abrechenbare Aufgaben und Rechnungsstatus verbunden, damit die Rechnungsstellung für Kunden sauberer wird.
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