Projektbudgets geraten ins Rutschen, wenn Stunden zu spät eintreffen. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Berichten, Budgets und der Abrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Projektzeit zu organisieren, bevor sie zu einer Budgetüberraschung wird. Eine nützliche Wochenansicht zeigt, wer gearbeitet hat, welcher Kunde oder welches Projekt die Zeit erhalten hat, welche Aufgabe die Stunden aufgenommen hat und ob der Eintrag abrechenbar ist. Für US-Nutzer verwenden Stundensatz- und Abrechnungsfelder normalerweise US-Dollar, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Eine Zeiterfassungs-App mit Budgetverfolgung sollte Ihnen helfen, geplante Arbeit mit tatsächlichen Stunden zu vergleichen, ohne den darunterliegenden Payroll-Datensatz zu verdecken. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Erfassungsmethode kann digital, manuell oder gemischt sein, solange der Arbeitgeber vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer führt.
Ein starker Zeiteintrag beginnt mit Person, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe und Dauer. Budgetverfolgung ergänzt die Felder, die die finanzielle Auswirkung erklären: Abrechenbarkeitsstatus, Satz, Budgettyp, verbleibende Stunden oder Geld sowie Rechnungsstatus. Eine Designaufgabe, die als 3,5 abrechenbare Stunden für Kunde A protokolliert wird, erzählt eine andere Budgetgeschichte als 3,5 interne Administrationsstunden am selben Tag.
Teams benötigen außerdem eine konsistente Arbeitswoche. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste Beschäftigte, die nicht befreit sind, müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Für FLSA-Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Budgetverfolgung sollte Projektkosten erklären, nicht unnötige Mitarbeiterdaten sammeln. Eine praktikable Einrichtung erfasst Aufgabenzeit, Abrechenbarkeitsstatus, für die Prüfung benötigte Kommentare und Freigabeverlauf. Sie vermeidet, Budgetkontrolle in umfassende Aktivitätsüberwachung zu verwandeln, wenn diese Details keine Entscheidungen zu Abrechnung, Payroll, Personalplanung oder Projektmanagement unterstützen.
US-Datenschutzpflichten hängen von Branche und bundesstaatlichem Recht ab, aber Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Abschnitt 5 des FTC Act vermeiden. FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeiter speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Kalifornien liefert ein klares Beispiel: CCPA-Rechte gelten für kalifornische Mitarbeiter und Bewerber bei erfassten Unternehmen.
Eine kostenlose Wochensumme reicht für einen Soloauftrag, eine schnelle Schätzungsprüfung oder eine kleine einmalige Rechnung aus. Sie funktioniert, wenn das Projekt einen Kunden, einen kurzen Zeitplan und keine Freigabeübergabe hat. Speichern Sie das Ergebnis mit der Projektdatei und bewahren Sie dann die zugrunde liegenden Zeit- und Verdienstaufzeichnungen dort auf, wo Payroll- und Abrechnungsprüfer sie finden können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald Budgets mehrere Personen, Kunden oder Abrechnungsregeln umfassen. Erfasste Zeit sollte Timesheets, Berichte, Budgetprüfung, Rechnungsstellung und Payroll-Übergabe speisen, ohne erneut eingegeben zu werden. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem Projektzeit mit Budgets, genehmigten Timesheets, Reporting und Rechnungen verbunden bleibt, sodass Manager dieselben Stunden prüfen können, bevor sie die Kundenabrechnung oder interne Kostenanalyse beeinflussen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein budgetbereiter Zeiteintrag sollte den Mitarbeiter, das Datum, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe, die Dauer, den Abrechenbarkeitsstatus und jeden Kommentar enthalten, der zur Erklärung der Arbeit benötigt wird. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Verwenden Sie Stunden, wenn die Projektgrenze auf Aufwand, Personalkapazität oder einem zeitlich gemessenen Retainer basiert. Verwenden Sie Geld, wenn das Budget an Arbeitskosten, abrechenbaren Umsatz oder eine Festgebühr gebunden ist. Viele Teams benötigen beides, weil 20 abrechenbare Stunden zu einem Satz ein Budget anders beeinflussen als 20 nicht abrechenbare interne Stunden.
Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteter Stunden, wenn der Mitarbeiter unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fällt. Eine Tabelle, Zeitkarte oder App kann die Grundlage erfüllen, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Ja. Wochenend- oder Feiertagsarbeit kann Projektbudget verbrauchen, selbst wenn sie für sich genommen keine bundesweite Überstunden-Prämienvergütung auslöst. Nach dem FLSA erhalten erfasste nicht befreite Mitarbeiter Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche, sofern sie nicht befreit sind. Ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung kann eine separate Wochenend- oder Feiertagsprämie verlangen.
Der häufige Fehler ist, abrechenbare, nicht abrechenbare und interne Arbeit in einer undifferenzierten Gesamtsumme zu vermischen. Die Rechnung überzeichnet dann Kundenarbeit oder verbirgt Zeit, die abgeschrieben werden sollte. Trennen Sie Einträge nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechenbarkeitsstatus vor der Abrechnungsprüfung und halten Sie anschließend Payroll-Aufzeichnungen und Rechnungsnachweise synchron.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Teams können 45+ Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche, Exporte, geplante E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Team Hours-Sichtbarkeit nutzen, um den Budgetstatus zu prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams erfassen Zeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, und senden diese Stunden dann in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung.
Erfassen Sie genehmigte Stunden gegen Projekte, Kunden und Budgets, bevor Rechnungen oder Payroll-Prüfung erfolgen. Everhour Reporting gibt Teams konfigurierbare Budgettransparenz aus denselben Zeiteinträgen, die Abrechnungsentscheidungen steuern.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
