Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während die Team-Auslastung von einem klaren Kapazitätsnenner abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Team-Auslastung beantwortet eine praktische Personalplanungsfrage: Wie viel der verfügbaren Zeit des Teams wurde im Zeitraum zu abrechenbarer Arbeit. Der Zähler sind abrechenbare Stunden. Der Nenner ist die verfügbare Kapazität, die Sie für das Team wählen, üblicherweise brutto geplante Stunden oder Arbeitsstunden nach PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten. Benennen Sie den Nenner jedes Mal, weil sich der Prozentsatz ändert, wenn sich die Kapazität ändert.
Für US-Teams legt das Bundesrecht kein Auslastungsziel fest und definiert keine Vollzeitbeschäftigung nach dem FLSA. Viele Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Brutto-Kapazitätsbasis, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Eine wöchentliche 40-Stunden-Basis entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor die Urlaubsregelung des Unternehmens die verfügbare Zeit reduziert.
Die Formel lautet: Team-Auslastungsrate = abrechenbare Stunden des Teams ÷ verfügbare Stunden des Teams × 100. Wenn ein 3-köpfiges Team in einer Woche 40 Bruttostunden pro Person hat, beträgt die Bruttokapazität 120 Stunden. Wenn ein bezahlter Feiertag 8 Stunden und ein PTO-Tag 8 Stunden entfernt, beträgt die netto verfügbare Kapazität 104 Stunden. Bei 78 abrechenbaren Stunden beträgt die Team-Auslastung 75 %.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie die Personalbesetzung mit einem Standardzeitplan vergleichen möchten. Verwenden Sie Netto-Arbeitskapazität, wenn die Auslastung die Zeit widerspiegeln soll, in der Personen tatsächlich für Arbeit verfügbar waren. Das FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitstage oder bundesweite oder andere Feiertage; daher gehört bezahlter Urlaub im privaten Sektor nur dann in den Nenner, wenn Arbeitgeberrichtlinien, ein anderes Gesetz oder ein Vertrag ihn vorsehen.
Die Team-Auslastung sollte in der Regel aus zusammengeführten Stunden berechnet werden, nicht durch Mittelung individueller Auslastungsprozentsätze. Durchschnittswerte können das Ergebnis verzerren, wenn Personen unterschiedliche Zeitpläne, PTO oder Teilzeitkapazitäten haben. Ein Vollzeitberater mit 30 abrechenbaren Stunden von 40 verfügbaren Stunden und eine Teilzeitspezialistin mit 20 abrechenbaren Stunden von 20 verfügbaren Stunden ergeben keine Teamrate, indem 75 % und 100 % gemittelt werden.
Die korrekte Team-Aggregation addiert zuerst die abrechenbaren Stunden und teilt dann durch die gesamten verfügbaren Stunden. In diesem Beispiel hat das Team 50 abrechenbare Stunden und 60 verfügbare Stunden, sodass die Team-Auslastungsrate 83,33 % beträgt. Das ist für Personalentscheidungen wichtig, weil eine kleine Teilzeitrolle einen einfachen Durchschnitt stärker verändern kann, als es ihrem tatsächlichen Kapazitätsanteil entspricht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Prüfung, eine Plausibilitätsprüfung der Projektbesetzung für ein Angebot oder einen Monatsend-Prozentsatz für ein kleines Team benötigen. Sie funktioniert, wenn die Eingaben bereits sauber sind: abrechenbare Stunden sind korrekt klassifiziert, PTO und Feiertage sind bekannt, und die Nenner-Richtlinie ist in der Gruppe konsistent.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn Auslastung in Ziele, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Ressourcenplanung einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, auch innerhalb unterstützter Projekttools, und diese Stunden dann mit Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrten Zeiträumen und Timer-Regeln in Timesheets, Budgets, Reports, Rechnungen und Payroll-Prüfung zu leiten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie die abrechenbaren Stunden des Teams für den Zeitraum, addieren Sie die verfügbaren Stunden des Teams unter einer Nenner-Richtlinie, teilen Sie dann die abrechenbaren Stunden durch die verfügbaren Stunden und multiplizieren Sie mit 100. Verwenden Sie für ein Team die Gesamtstunden über alle Mitglieder hinweg, statt die Auslastungsrate jeder einzelnen Person zu mitteln. So bleiben Vollzeit-, Teilzeit- und urlaubsbereinigte Zeitpläne nach tatsächlicher Kapazität gewichtet.
Verfügbare Kapazität kann brutto geplante Stunden oder Netto-Arbeitsstunden nach Abzug von PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten bedeuten. US-Bundesrecht definiert keine Vollzeitbeschäftigung nach dem FLSA, daher ist Vollzeitkapazität für Auslastungszwecke eine Arbeitgeberrichtlinie. Benennen Sie die Kapazitätsdefinition im Bericht, damit Manager Gleiches mit Gleichem vergleichen.
PTO ändert den Nenner, wenn das Team Netto-Arbeitsstunden verwendet. Eine Person mit 32 verfügbaren Stunden nach einem PTO-Tag hat weniger Kapazität als eine Person mit 40 brutto geplanten Stunden. Dieselbe abrechenbare Gesamtsumme ergibt eine höhere Auslastungsrate gegenüber 32 verfügbaren Stunden als gegenüber 40 Bruttostunden, daher muss die PTO-Richtlinie konsistent behandelt werden.
US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitszeit und Urlaub, setzen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Die Ziel-Auslastungsrate ist eine Benchmark-Entscheidung nach Unternehmen, Rolle, Service Line oder Branche. Delivery Consultants haben oft andere Ziele als Manager, Principals, Vertriebsrollen oder Mitarbeitende im internen Betrieb, weil sich ihr erwarteter abrechenbarer Mix unterscheidet.
Team-Auslastung misst abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Realization misst, wie viel dieser abrechenbaren Zeit zu abrechenbarem Umsatz wird, oft nach Abschreibungen, Rabatten oder gedeckelten Gebühren. Ein Team kann eine hohe Auslastung und schwache Realization zeigen, wenn Personen viele abrechenbare Stunden erfassen, die der Kundenvertrag nicht vollständig abrechnet.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und anderer. Diese Einträge fließen in Timesheets, Budgets, Reports, Rechnungen und Payroll-Prüfung ein, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Reports mit Spalten für Mitglieder, Projekte, Kunden, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetkennzahlen. Teams können Reports nach Datumsbereich, Projekt, Kunde oder Mitglied gruppieren und filtern und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien zur Prüfung exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden, klassifizieren Sie abrechenbare Arbeit und vergleichen Sie Kapazität mit Ist-Werten in Everhour, damit Auslastung zu einem wiederholbaren Team-Workflow wird statt zu einem neu aufgebauten Spreadsheet.
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