Preisfehler beginnen mit Kostenlücken. Everhour hält Projektsätze und Arbeitskosten nachvollziehbar, bevor Preise in ein Arbeitsblatt übertragen werden.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein druckbares Preiskalkulationsblatt verwandelt verstreute Eingaben in eine angebotsreife Zahl. Sie listen die direkten Lieferkosten auf, ergänzen Materialien, berücksichtigen zugewiesene Gemeinkosten, wenn sie zu den Auftragskosten gehören, und lösen dann nach einem Preis auf, der die gewünschte Bruttomarge erzielt. Das Arbeitsblatt sollte auch den Bruttogewinn in Dollar zeigen, weil ein Margenprozentsatz allein eine schwache absolute Rendite verbergen kann.
Für die US-Gewinnplanung sollte das Arbeitsblatt klar zeigen, welche Gewinnstufe es berechnet. Der Bruttogewinn beginnt mit den Nettoeinnahmen abzüglich COGS. Der Nettogewinn kommt später, nachdem Geschäftsausgaben das Geschäftseinkommen weiter reduzieren. Ein Preiskalkulationsblatt unterstützt normalerweise Angebotserstellung und Planung, nicht eine vollständige Steuererklärung oder einen Jahresabschluss.
Beginnen Sie mit den gesamten Projektkosten. Bei einem Dienstleistungsprojekt bedeutet das in der Regel Lieferarbeitszeit plus direkte Ausgaben und alle dem Auftrag zugewiesenen Gemeinkosten. Eine praktikable Formel lautet `Zielpreis = Gesamtkosten / (1 - angestrebte Bruttomarge)`. Der Nenner verwendet den Verkaufspreis als Basis, sodass eine Marge von 40 % bedeutet, dass die Kosten 60 % des Endpreises betragen müssen.
Angenommen, ein Projekt erfordert 42 Stunden Lieferarbeitszeit zu 68 $ pro Stunde, 744 $ für Materialien und 600 $ an zugewiesenen Gemeinkosten. Die Arbeitskosten betragen 2.856 $, die Gesamtkosten 4.200 $, und eine angestrebte Bruttomarge von 40 % erfordert einen Preis von 7.000 $. Der Bruttogewinn beträgt 2.800 $, weil 7.000 $ Preis abzüglich 4.200 $ Kosten 2.800 $ übrig lassen.
Ein druckbares Arbeitsblatt benötigt mehr sichtbare Struktur als eine Tabellenkalkulation, weil Formeln auf Papier verschwinden. Beschriften Sie jeden Nenner. Kennzeichnen Sie, ob der Prozentsatz eine Marge auf den Verkaufspreis oder ein Aufschlag auf die Kosten ist. Verwenden Sie separate Zeilen für Nettoeinnahmen, COGS, Bruttogewinn, Geschäftsausgaben und Nettogewinn, wenn das Arbeitsblatt die Angebotswirtschaftlichkeit mit dem breiteren Unternehmensgewinn vergleicht.
Die Sales Tax benötigt eine separate Behandlungszeile, wenn sie gilt. Die Vereinigten Staaten haben bundesstaatliche und lokale Sales Taxes, aber keine föderale VAT oder nationale Sales Tax. Käuferseitig auferlegte Steuern, die ein Verkäufer einzieht und abführt, bleiben im Allgemeinen außerhalb von Bruttoeinnahmen oder Verkäufen, während dem Verkäufer auferlegte und vom Käufer eingezogene Steuern in den Bruttoeinnahmen enthalten sind.
Ein einmaliges Arbeitsblatt reicht aus, wenn Sie eine schnelle Preisprüfung für einen einfachen Auftrag, ein einzelnes Produkt oder einen Angebotsentwurf benötigen. Es gibt dem Entscheidungsträger eine sichtbare Papierspur für die Annahmen: Stunden, Sätze, Materialien, Gemeinkosten, gewünschte Marge und Endpreis. Diese Papierspur bricht zusammen, wenn sich Arbeitssätze ändern, mehrere Personen am Auftrag arbeiten oder derselbe Kunde mehrere Abrechnungsregeln verwendet.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederholter Preisfindung, weil Sätze und Kostenhistorie aktuell bleiben müssen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor die Zahlen in Berichte oder Rechnungen übertragen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein gedrucktes Blatt kann die Bruttomarge genau berechnen, wenn die zugrunde liegende Tabellenkalkulation oder der Rechner vor dem Drucken die richtige Formel verwendet. Die Bruttomarge entspricht dem Verkaufspreis abzüglich Kosten, geteilt durch den Verkaufspreis. Die gedruckte Version sollte Kosten, Preis, Bruttogewinn in Dollar und Margenprozentsatz zeigen, damit der Leser die Berechnung prüfen kann, ohne die Datei erneut zu öffnen.
Ein nützliches gedrucktes Arbeitsblatt zeigt Menge, Stückkosten, Arbeitsstunden, Arbeitssatz, Materialien, zugewiesene Gemeinkosten, Gesamtkosten, Zielmarge, Zielpreis und Bruttogewinn. Blenden Sie unterstützende Notizen nur aus, wenn sie den Preis nicht verändern. Halten Sie Satzgültigkeitsdaten, Genehmigungsinitialen und Angebotsversion sichtbar, wenn das Blatt eine Kunden- oder interne Preisentscheidung unterstützt.
Die angestrebte Bruttomarge basiert auf dem Verkaufspreis. Der Aufschlag basiert auf den Kosten. Ein Arbeitsblatt, das beides als generischen Prozentsatz kennzeichnet, lädt zu Preisfehlern ein, weil derselbe Dollar-Gewinn je nach Nenner unterschiedliche Prozentsätze ergibt. Schreiben Sie „Marge auf Preis" oder „Aufschlag auf Kosten" neben das Feld.
Betriebsausgaben gehören in das Arbeitsblatt, wenn die Seite den Nettogewinn berechnet oder prüft, ob ein Preis breitere Geschäftskosten deckt. Sie gehören nicht in COGS, es sei denn, sie sind nach der gewählten Buchhaltungsbehandlung Teil der Produktions-, Einkaufs- oder Dienstleistungslieferkosten. Halten Sie die COGS-Zeile getrennt von allgemeinen Gemeinkosten- und Verwaltungsausgabenzeilen.
Ein Arbeitsblatt kann Break-even-Preise verarbeiten, wenn es Fixkosten von variablen Kosten trennt. Break-even-Einheiten entsprechen Fixkosten geteilt durch Verkaufspreis pro Einheit abzüglich variabler Kosten pro Einheit. Diese Berechnung verwendet den Deckungsbeitrag, nicht nur COGS, daher benötigt sie einen eigenen Abschnitt, statt in eine Bruttogewinnzeile integriert zu werden.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Datierte Satzänderungen bewahren ältere Berechnungen, sodass ein gedrucktes Preiskalkulationsblatt den Satz verwenden kann, der galt, als die Arbeit geschätzt oder geliefert wurde.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn und Marge nach Projekt vergleichen. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, wenn eine Preisprüfung Tabellenanalyse oder einen archivierten Genehmigungsnachweis erfordert.
Legen Sie Projektsätze, Kostensätze und datierte Satzänderungen fest, bevor Angebote das Arbeitsblatt verlassen. Everhour hält Arbeitspreise an echte Projektarbeit und Margenberichte gebunden.
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