Portugiesische Gewinnschätzungen benötigen saubere Angaben zu Umsatz, Kosten, MwSt. und IRC. Everhour verbindet abrechenbare Arbeit mit der Rechnungsstellung.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine portugiesische Gewinnberechnung beantwortet eine praktische Frage: Welcher Betrag bleibt nach direkten Projektkosten, Behandlung abziehbarer MwSt. und dem relevanten portugiesischen steuerlichen Rahmen aus einem Verkauf oder Kundenauftrag übrig? Ausgangspunkt ist in der Regel der buchhalterische Gewinn nach Portugals Sistema de Normalização Contabilística, wobei von der EU übernommene IFRS für börsennotierte Konzernabschlüsse gelten.
Für ein Projekt ist das nützliche Ergebnis in der Regel der Bruttogewinn vor Körperschaftsteuer, gefolgt von einer steuerbewussten Ansicht, die MwSt. vom Umsatz trennt. Auf dem portugiesischen Festland gelten MwSt.-Sätze von 23 %, 13 % und 6 %, abhängig von der Leistung. Abziehbare MwSt. für steuerpflichtige Umsätze sollte außerhalb der Umsatz- und Kosteneingaben bleiben, da sie eine Transaktionssteuer und kein Projekteinkommen ist.
Beginnen Sie mit dem Umsatz ohne Steuer, wenn der Kundenpreis vor MwSt. angegeben wird. Wenn der Preis MwSt. enthält, entfernen Sie die MwSt., bevor Sie den Gewinn berechnen. Eine Rechnung über 12.300 € zum portugiesischen Standard-MwSt.-Satz von 23 % enthält 10.000 € Umsatz und 2.300 € vereinnahmte MwSt.; der Gewinn beginnt also bei 10.000 €, nicht bei 12.300 €.
Kosteneingaben benötigen dieselbe Disziplin. Beziehen Sie Arbeit, Subunternehmer, Materialien, Lieferkosten, Zahlungsgebühren und zugeordnete Projektgemeinkosten ein, wenn sie zum Auftrag gehören. Bei bestandsintensiver Arbeit bewertet NCRF 18 Vorräte mit dem niedrigeren Wert aus Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten und Nettoveräußerungswert, und austauschbare Vorräte verwenden FIFO- oder gewichtete Durchschnittsformeln. Diese Regel beeinflusst die COGS, bevor der Gewinn berechnet wird.
Die Kernformel lautet: Umsatz minus Projektkosten ergibt Gewinn vor Einkommensteuer. Verwenden Sie bei einem Dienstleistungsprojekt abrechenbare Stunden mal Kundensatz für den Umsatz und ziehen Sie dann Lieferarbeitskosten und andere Projektkosten ab. MwSt. bleibt getrennt, wenn sie abziehbar ist oder zur Abführung vereinnahmt wird.
Angenommen, ein portugiesisches Beratungsprojekt stellt 64 Stunden zu 150 € pro Stunde in Rechnung und erzielt damit 9.600 € Umsatz ohne Steuer. Die Lieferarbeitskosten betragen 64 Stunden zu 45 € pro Stunde, also 2.880 €. Hinzu kommen 1.200 € für Subunternehmerarbeit, 480 € für Software und 320 € für Reisen. Die gesamten Projektkosten betragen 4.880 €, sodass 4.720 € Gewinn vor IRC, kommunaler derrama, Finanzierungskosten und Ausschüttungen an Eigentümer verbleiben.
Ein Rechner reicht für ein einmaliges Angebot, eine schnelle Margenprüfung oder einen Angebotsentwurf aus, wenn die Eingaben bekannt sind und das Projekt wenige bewegliche Teile hat. Er funktioniert auch für den Vergleich zweier Preisoptionen, etwa Festpreis gegenüber Stundenabrechnung, solange Sie MwSt. vom Umsatz trennen und in beiden Versionen dieselbe Kostenbasis verwenden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Stunden, Ausgaben, Abrechenbarkeitsstatus und Rechnungszeitpunkt während der Lieferung ändern. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für Steuerzeiträume, die 2026 beginnen, beträgt Portugals normaler Körperschaftsteuersatz 19 %. Qualifizierte kleine und mittlere Unternehmen sowie kleine Mid-Cap-Unternehmen wenden 15 % IRC auf die ersten 50.000 € steuerpflichtigen Gewinn an. Qualifizierte Startups nach Portugals Startup-Regime wenden 12,5 % auf diese erste Spanne von 50.000 € an.
MwSt. sollte getrennt vom Umsatz bleiben, wenn sie vom Kunden zur Abführung vereinnahmt wird oder auf Einkäufe abziehbar ist. Auf dem portugiesischen Festland gelten MwSt.-Sätze von 23 %, 13 % und 6 %, abhängig von der Leistung. Eine Gewinnberechnung sollte Umsatz ohne Steuer verwenden, es sei denn, das Unternehmen analysiert bewusst vereinnahmte Zahlungsmittel vor MwSt.-Abrechnung.
Portugals derrama municipal kann bis zu 1,5 % auf den einer Gemeinde zurechenbaren IRC-steuerpflichtigen Gewinn hinzufügen. Portugals derrama estadual gilt für hohe steuerpflichtige Gewinne und fügt 3 %, 5 % oder 9 % über die gesetzlichen Gewinnspannen oberhalb von 1.500.000 € hinzu. Diese Zuschläge beeinflussen den Gewinn nach der grundlegenden IRC-Berechnung.
Vorratsregeln beeinflussen die COGS, bevor der Gewinn berechnet wird. Nach NCRF 18 werden Vorräte mit dem niedrigeren Wert aus Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten und Nettoveräußerungswert bewertet. Vorratskosten umfassen Anschaffungskosten, Umwandlungskosten und andere Kosten, die erforderlich sind, um Vorräte an ihren aktuellen Ort und in ihren aktuellen Zustand zu bringen, wobei FIFO oder der gewichtete Durchschnitt für austauschbare Vorräte verwendet wird.
Der häufige Fehler besteht darin, Einnahmen inklusive MwSt. als Umsatz zu behandeln und zugleich nur Kosten ohne Steuer abzuziehen. Das überhöht die Verkaufsbasis und bläht den Gewinn auf. Verwenden Sie Umsatz ohne Steuer, trennen Sie abziehbare Vorsteuer von Kosten und berechnen Sie den Gewinn, bevor Sie IRC, kommunale derrama und eine etwaige derrama estadual für hohe Gewinne anwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen zu erstellen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, um sie vor der Finalisierung von Buchungseinträgen zu prüfen.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit, Ausgaben und Sätze in Everhour und senden Sie anschließend saubere Rechnungsdaten an Buchhaltungstools, ohne den Projektgewinn manuell neu aufzubauen.
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