Angebote für Portugal benötigen rechnungsbereite IVA-Angaben, und Everhour hält abrechenbare Zeit für die anschließende Rechnung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie ein Portugal-Angebot, wenn Sie einem Käufer ein klares Angebot senden müssen, bevor die Arbeit beginnt, Waren versendet werden oder Dienstleistungen bestätigt sind. Das Angebot sollte den Verkäufer, den Käufer, die vorgeschlagenen Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Stückpreise, die erwartete IVA-Behandlung, Zahlungszeitpunkt und Gültigkeitsdauer angeben. Es ist zunächst ein kommerzielles Dokument, sollte aber die Steuer- und Abrechnungsdetails erfassen, die Sie später benötigen.
Portugal verwendet den Euro, daher sollten lokale Angebote Beträge in EUR ausweisen, sofern der Käufervertrag keine andere Währung vorsieht. Für gewöhnliche B2B-Zahlungsfristen machen EU-Regeln zu Zahlungsverzug Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang fällig, wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt. Ein Angebot sollte seine eigenen Zahlungsbedingungen klar angeben, damit das angenommene Geschäft nicht von einer Auffangregel abhängt.
Ein Angebot ersetzt keine portugiesische VAT-Rechnung, sollte aber dieselben Kerndaten vorbereiten. Portugiesische VAT-Rechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein und die Namen, Adressen oder eingetragenen Sitze sowie portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers ausweisen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist verpflichtend, wenn dieser Käufer sie anfordert.
Positionsdetails sind wichtig. Portugiesische Rechnungsvorschriften verlangen die Menge und übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Nettopreis und Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, anwendbare VAT-Sätze und fällige Steuer, jeden Grund für die Nichtanwendung von VAT sowie das Liefer- oder Zahlungsdatum, falls es vom Ausstellungsdatum abweicht. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % Standardsatz, 13 % Zwischensatz und 6 % ermäßigter Satz, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können.
Angenommene Angebote werden zu Rechnungen, und portugiesische Rechnungsvorschriften fügen strenge nachgelagerte Anforderungen hinzu. Unternehmen, die diesen Regeln unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln, per Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkter Eingabe im Portal das Finanças. Die gemeldeten Daten umfassen Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Käufer-NIF, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, Sätze, Steuerbetrag, Befreiungsgrund, falls anwendbar, und den eindeutigen Code des Dokuments.
Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Ein Angebot sollte nicht vorgeben, dieses steuerliche Dokument zu sein. Es sollte die kommerzielle Vereinbarung korrekt erfassen und dann die angenommenen Beträge, Steuerbehandlung, Käuferdetails und Leistungsbeschreibungen ohne erneutes Abtippen oder Interpretation in den Rechnungsworkflow einspeisen.
Ein kostenloser Angebotsgenerator reicht für einen einmaligen Kostenvoranschlag aus, wenn Sie Käufer, Umfang, IVA-Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Er eignet sich gut für ein Festpreisprojekt, eine kleine Warenbestellung oder ein einfaches Dienstleistungspaket, bei dem das Angebot zum Bezugspunkt für eine spätere Rechnung wird. Bewahren Sie die angenommene Version zusammen mit Ihren Projektunterlagen auf.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Angebotsbeträge aus erfasster abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Projektsätzen oder wiederkehrender Kundenarbeit stammen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Status-Synchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Angebot ist ein kommerzielles Angebot, nicht die VAT-Rechnung, die für eine steuerpflichtige Lieferung oder Leistung erforderlich ist. Portugiesische VAT-steuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Das Angebot kann die Zahlen und Käuferdetails vorbereiten, aber die Rechnung muss die portugiesischen gesetzlichen Inhaltsvorschriften erfüllen.
Ein Portugal-Angebot sollte den erwarteten IVA-Satz für jeden angebotenen Artikel ausweisen, wenn Steuer anfällt. Das portugiesische Festland verwendet 23 % Standardsatz, 13 % Zwischensatz und 6 % ermäßigte Sätze, und die Sätze in autonomen Regionen können abweichen. Das sicherste Format listet Nettopreis, IVA-Satz, IVA-Betrag und Bruttosumme auf, damit der Käufer sehen kann, wie der Endbetrag entsteht.
Ein Angebot sollte die Käufer-NIF erfassen, wenn der Käufer steuerpflichtig ist oder sie anfordert, weil die spätere Rechnung sie möglicherweise benötigt. Portugiesische VAT-Rechnungen müssen die Namen, Adressen oder eingetragenen Sitze sowie portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers ausweisen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist verpflichtend, wenn dieser Käufer sie anfordert.
Das stärkste Angebot erfasst die Käuferidentität, den NIF-Status, Positionsbeschreibungen, Mengen, Nettopreise, IVA-Sätze, Befreiungsformulierung, wenn VAT nicht gilt, Zahlungsbedingungen und das erwartete Lieferdatum. Fehlende Steuerbehandlung erzeugt Nacharbeit, weil portugiesische Rechnungsdaten, die an AT gemeldet werden, den steuerpflichtigen Wert, anwendbare Sätze, VAT- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, falls anwendbar, und den eindeutigen Code des Dokuments umfassen.
Ein Angebot sollte keine steuerlichen Kennungen hinzufügen, es sei denn, Ihr zertifiziertes Abrechnungssystem stellt es nach portugiesischen Regeln als steuerlich relevantes Dokument aus. Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Ein normales Verkaufsangebot sollte klar als Angebot gekennzeichnet bleiben und die spätere Rechnung speisen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und verwendet dabei Projekt- oder Mitarbeitersätze, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Teams können nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Everhour markiert Zeit als fakturiert, nachdem sie auf einer Rechnung erscheint, sodass dieselben Stunden nicht erneut in einer zukünftigen Rechnung erscheinen. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden nach dem Buchhaltungsexport zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projektabrechnungsberichte mit dem Rechnungsdatensatz verknüpft bleiben.
Wechseln Sie von einmaligen Portugal-Angeboten zu einem Abrechnungsworkflow, der erfasste Zeit, Sätze, Ausgaben und Kundenvorgaben verwendet. Everhour verbindet genehmigte Arbeit mit Rechnungserstellung und Buchhaltungsexport.
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