Rechnungen in Portugal benötigen vor dem Versand genaue IVA-Angaben. Everhour hält abrechenbare Zeit vor der Rechnungsvorbereitung geordnet.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine E-Mail-Rechnung für Portugal sollte mehr sein als ein PDF-Anhang mit einem fälligen Gesamtbetrag. Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede steuerpflichtige Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Die Rechnung muss außerdem datiert und fortlaufend nummeriert sein, damit Kundenkopie und Lieferantenarchiv übereinstimmen.
Behandeln Sie die E-Mail als Zustellung, nicht als die Rechnung selbst. Die angehängte oder verlinkte Rechnung sollte Angaben zum Verkäufer und steuerpflichtigen Käufer, Positionen, IVA-Behandlung, Zahlungsbedingungen und Dokumentkennungen enthalten. Verwenden Sie Euro für die Handelsbeträge, hängen Sie ein lesbares PDF an und bewahren Sie die ursprüngliche Rechnungsdatei mit derselben Nummer auf, die Sie dem Kunden gesendet haben.
Eine portugiesische IVA-Rechnung benötigt die Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse sowie die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist erforderlich, wenn der Käufer darum bittet. Die Rechnung benötigt außerdem die Menge, die übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den Nettopreis, die Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, die anwendbaren Mehrwertsteuersätze, die geschuldete Steuer sowie das Liefer- oder Zahlungsdatum, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht.
Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % regulär, 13 % mittel und 6 % ermäßigt, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Wenn keine Mehrwertsteuer anfällt, muss die Rechnung den Grund für die Nichtanwendung nennen. Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen außerdem einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten, sodass ein einfacher Tabellenexport für viele formale Workflows nicht ausreicht.
Eine gute Rechnungs-E-Mail hilft dem Käufer, das Dokument weiterzuleiten, ohne einen Supportvorgang zu eröffnen. Setzen Sie die Rechnungsnummer, den Lieferantennamen und das Fälligkeitsdatum in die Betreffzeile. Wiederholen Sie im Nachrichtentext die Rechnungsnummer, den Gesamtbetrag in EUR, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode. Hängen Sie die Rechnung in einem stabilen Format an und vermeiden Sie, überarbeitete Versionen mit derselben Nummer zu senden.
Die Zahlungsfrist verdient Aufmerksamkeit. Portugal verwendet den Euro, und nach den EU-Regeln für Zahlungsverzug werden Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang fällig, wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den 1. Januar 2026 bis zum 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, und die pauschale Beitreibungsgebühr beträgt 40 €, daher sollte Ihre E-Mail das Eingangsdatum und das Fälligkeitsdatum leicht nachweisbar machen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine Portugal-Rechnung erstellen, die NIF des Käufers eingeben, Positionen hinzufügen, die richtige IVA-Behandlung anwenden und ein sauberes PDF per E-Mail senden müssen. Es funktioniert auch für gelegentliche Kundenarbeit, bei der die Rechnung nicht aus genehmigten Zeiteinträgen, Budgets oder wiederkehrenden Projektdaten gespeist werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn erfasste Arbeit in die Rechnung einfließt. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Entscheidungen zur Kundenabrechnung getrennt von den portugiesischen Steuerfeldern, die die Rechnung weiterhin benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Eine portugiesische Mehrwertsteuerrechnung benötigt den anwendbaren IVA-Satz und den Steuerbetrag für steuerpflichtige Positionen sowie den Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer, wenn keine Mehrwertsteuer anfällt. Das portugiesische Festland verwendet Sätze von 23 %, 13 % und 6 %, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Die Rechnung sollte die steuerpflichtigen Werte klar ausweisen, bevor Sie sie per E-Mail senden.
Eine Portugal-Rechnung muss den Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des Lieferanten ausweisen. Bei einem steuerpflichtigen Käufer geben Sie außerdem den Namen, die Adresse und die NIF des Käufers an. Bei einem nicht steuerpflichtigen Käufer wird die NIF verpflichtend, wenn der Käufer sie anfordert.
Ja, E-Mail kann die Rechnung zustellen, aber das Dokument benötigt weiterhin den erforderlichen portugiesischen Rechnungsinhalt. Die Rechnung sollte datiert, fortlaufend nummeriert und als Original für den Kunden ausgestellt werden, wobei eine Kopie im Lieferantenarchiv aufbewahrt wird. Die Datei sollte außerdem den QR-Code und den eindeutigen Dokumentcode erhalten, wenn diese Anforderungen gelten.
Eine Mehrwertsteuerrechnung ist im Allgemeinen spätestens am 5. Werktag nach Entstehung der Steuer fällig. Steuerpflichtige Dienstleistungen innerhalb der EU folgen einer Regel zum 15. Tag des Folgemonats, und Rechnungen für Vorauszahlungen sind bei Eingang fällig. Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Folgemonats an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln.
Das Senden eines Dokuments ohne die richtige Käufer-NIF, IVA-Behandlung, fortlaufende Nummer, QR-Code oder eindeutigen Dokumentcode erzeugt Nacharbeit. Ein weiteres häufiges Problem ist das Ändern einer Rechnung nach dem Versand, ohne die Nummerierungsspur zu kontrollieren. Halten Sie Rechnungsdatei, E-Mail und Buchhaltungsdatensatz aufeinander abgestimmt, damit die Kundenkopie mit dem Lieferantenarchiv übereinstimmt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitarbeitersätzen zu verwalten. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit genehmigten Abrechnungsdaten statt mit einer manuellen Zeitzusammenfassung beginnt.
Everhour kann nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln und Rechnungen anschließend als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Exportierter Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück nach Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte mit der Übergabe an die Buchhaltung verbunden bleiben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung. Everhour bietet Teams Projektabrechnungssteuerungen, Ausschlüsse auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Sätze und Abrechnungsberichte, die eine sauberere Kundenabrechnung unterstützen.
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