Rechnungen in Portugal benötigen IVA-Details, NIF-Felder und Fiskalcodes. Everhour unterstützt die abrechenbaren Sätze hinter wiederholter Rechnungsstellung.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Portugiesische umsatzsteuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Erbringung von Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Eine gedruckte Rechnung sollte für den Kunden, das Lieferantenarchiv, die Zahlungsfreigabe und die spätere elektronische Übermittlung an die Autoridade Tributária e Aduaneira, bekannt als AT, bereit sein.
Die gedruckte Version sollte dieselben Steuerdaten wie der zugrunde liegende Datensatz zeigen: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Parteien, NIF-Details, Positionen, steuerpflichtige Werte, IVA-Sätze, Steuerbeträge und Befreiungswortlaut, sofern relevant. Portugal verwendet den Euro, daher sollten Beträge, Summen, Zahlungsanweisungen und Hinweise auf Zahlungsverzug EUR verwenden.
Portugiesische IVA-Rechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen die Namen, den Sitz oder die Adresse und die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers zeigen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers wird verpflichtend, wenn der Käufer sie anfordert; daher fragt der sicherste Workflow die NIF des Käufers ab, bevor das Dokument finalisiert wird.
Jede Position sollte die Menge und übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den Nettopreis, Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, den anwendbaren IVA-Satz und den IVA-Betrag angeben. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % Standard, 13 % Zwischensteuersatz und 6 % ermäßigt, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Wenn keine IVA anfällt, benötigt die Rechnung den Grund für die Nichtanwendung der IVA.
Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Behandeln Sie diese als steuerliche Kennungen, nicht als Dekoration. Eine gedruckte Rechnung, der sie fehlen, kann für den Käufer vollständig wirken und dennoch den für portugiesische Rechnungsstellung erwarteten Dokumentstandard nicht erfüllen.
Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die AT übermitteln. Die übermittelten Daten umfassen die NIF des Ausstellers, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, NIF des Käufers, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, anwendbare Sätze, IVA- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, falls zutreffend, und den eindeutigen Code des Dokuments.
Eine einmalige druckbare Rechnung funktioniert für einen kleinen Auftrag, wenn Sie den Kunden, die NIF, Positionsbeschreibungen, IVA-Behandlung, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Der gewöhnliche B2B-Zahlungszeitpunkt fällt auf 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zurück, wenn der Vertrag keinen Zahlungszeitraum festlegt; fügen Sie daher ein klares Fälligkeitsdatum hinzu, statt sich auf eine Annahme zu verlassen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn sich abrechenbare Arbeit nach Person, Projekt, Aufgabe oder Datum ändert. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabensatz bepreisen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Portugal verwendet IVA, das portugiesische Mehrwertsteuersystem. Eine steuerpflichtige Rechnung sollte den anwendbaren IVA-Satz und Steuerbetrag für jede steuerpflichtige Lieferung oder Leistung zeigen, es sei denn, es gilt eine gültige Befreiung oder ein Grund für die Nichtanwendung. Die Sätze auf dem Festland betragen 23 %, 13 % und 6 %, und die Sätze in autonomen Regionen können abweichen.
Eine Portugal-Rechnung muss den Namen, den Sitz oder die Adresse und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des Lieferanten zeigen. Name, Adresse und NIF eines steuerpflichtigen Käufers gehören ebenfalls auf die Rechnung. Bei einem nicht steuerpflichtigen Käufer ist die NIF des Käufers verpflichtend, wenn der Käufer sie anfordert.
Drucken und AT-Meldung sind separate Schritte. Die Rechnung kann dem Kunden ausgestellt werden, aber Unternehmen, die portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch über einen akzeptierten Kanal wie SAF-T (PT), Echtzeitübertragung oder Eintrag im Portal das Finanças an die AT übermitteln.
Der QR-Code und der eindeutige Dokumentcode werden leicht übersehen, weil sie den fälligen Handelsbetrag nicht ändern. Portugal verlangt, dass Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente beides enthalten; daher sollte eine gedruckte Rechnung sie klar neben Rechnungsnummer, Datum, NIF-Details, steuerpflichtigen Werten, Sätzen und IVA-Beträgen beibehalten.
EU-Regeln zum Zahlungsverzug machen Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zahlbar, wenn der Vertrag keinen Zahlungszeitraum festlegt. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, und die pauschale Beitreibungsgebühr beträgt 40 €. Ein schriftliches Fälligkeitsdatum verhindert Verwirrung.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, sodass interne Ausgaben und kundenorientierte Einnahmen getrennt bleiben. Teams können Standardwerte pro Person festlegen, Sätze nach Projekt überschreiben, datierte Satzänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder individuellem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und Positionen dann nach der vom Kunden erwarteten Struktur gruppieren, z. B. nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt aus abrechenbaren Summen heraus, wenn Aufgaben entsprechend markiert sind.
Legen Sie Sätze einmal fest, erfassen Sie genehmigte abrechenbare Zeit und bereiten Sie Kundenrechnungen aus denselben Datensätzen vor. Everhour hält Kosten, Einnahmen und datierte Satzhistorie mit der Abrechnung verbunden.
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