Portugal-Rechnungen benötigen IVA-Angaben, NIF-Felder und meldungsbereite Aufzeichnungen. Everhour hält Abrechnungsberichte geordnet, nachdem die Rechnung ausgestellt wurde.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für Waren, Dienstleistungen oder eine Anzahlung mit Bezug zu Portugal vorbereiten müssen. Portugiesische IVA-Steuerpflichtige müssen für jede steuerpflichtige Lieferung oder Leistung und für Anzahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Die fertige Rechnung sollte den Lieferanten identifizieren, den Käufer soweit erforderlich identifizieren, den Verkauf beschreiben, die IVA-Behandlung ausweisen und den fälligen Betrag in Euro nennen.
Der Zeitpunkt ist wichtig, weil die Rechnung Teil der Steueraufzeichnung ist, nicht nur eine Zahlungsanforderung. Eine VAT-Rechnung ist grundsätzlich spätestens am 5. Werktag nach Eintritt der Steuerentstehung auszustellen. Steuerpflichtige innergemeinschaftliche Dienstleistungen folgen einer Regel bis zum 15. Tag des Folgemonats, und Anzahlungsrechnungen sind bei Eingang der Zahlung fällig. Behandeln Sie das Rechnungsdatum als Compliance-Feld, nicht als lose Abrechnungspräferenz.
Eine Portugal-Rechnung muss datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie sollte die Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse sowie die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers zeigen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist verpflichtend, wenn der Käufer sie verlangt. Papier- oder elektronische Rechnungsdokumente werden als Original für den Kunden und als Kopie für das Lieferantenarchiv ausgestellt.
Jede Position sollte die Menge und die übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den Nettopreis und die Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, den anwendbaren IVA-Satz und die fällige Steuer angeben. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % Standardsatz, 13 % Zwischensatz und 6 % ermäßigter Satz, während die Sätze autonomer Regionen abweichen können. Wenn IVA nicht gilt, benötigt die Rechnung den Grund für die Nichtanwendung. Fügen Sie das Liefer- oder Zahlungsdatum hinzu, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Rechnungsdaten müssen bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermittelt werden. Unternehmen, die den portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, können über Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças melden. Die von Ihnen erstellte Rechnung sollte mit den Daten übereinstimmen, die gemeldet werden, weil abweichende Nummern, Daten oder Steuerbeträge später Bereinigungsarbeit verursachen.
Das gemeldete Datenmodell umfasst die NIF des Ausstellers, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käufer-NIF, sofern enthalten, steuerpflichtigen Wert, anwendbare Sätze, VAT- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, falls zutreffend, und den eindeutigen Code des Dokuments. Portugal-Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente müssen außerdem einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Bewahren Sie diese Elemente zusammen mit dem endgültigen Rechnungsdatensatz auf.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für einen einfachen Verkauf, wenn Sie den Kunden, die Positionen, den IVA-Satz, die Zahlungsbedingungen und den Meldeweg bereits kennen. Sie reicht für einen Freelancer aus, der gelegentlich ein Dokument ausstellt, oder für ein kleines Unternehmen, das einen sauberen Entwurf vorbereitet, bevor es ihn in zertifizierte Software eingibt. Portugiesische Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Vorjahresumsatz 50.000 € übersteigt, der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, sie Rechnungssoftware verwenden oder sie eine organisierte Buchführung führen.
Ein verwalteter Workflow ist besser geeignet, wenn abrechenbare Zeit, Projektkosten, Kundenfreigaben und die Übergabe an die Buchhaltung sich jeden Monat wiederholen. Everhour Reporting kann Daten zu Zeit, Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarem Betrag, Kosten und Rechnungsstatus in exportierbare Berichte gruppieren. Dadurch erhält das Abrechnungsteam eine verlässliche Quelle zur Prüfung der Arbeit vor der Rechnungserstellung, während portugalspezifische IVA-, QR-Code-, eindeutige Code- und AT-Meldepflichten im Rechnungssystem bleiben, das für diese Anforderungen gebaut ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Portugal verwendet IVA, das portugiesische VAT-System. Eine Portugal-Rechnung sollte den anwendbaren IVA-Satz und Steuerbetrag zeigen, sofern kein gültiger Grund für die Nichtanwendung vorliegt. Die Sätze auf dem Festland betragen 23 % Standardsatz, 13 % Zwischensatz und 6 % ermäßigter Satz. Die Sätze autonomer Regionen können abweichen, daher sollte der Satz zum Ort und zur Art der Lieferung oder Leistung passen.
Eine Portugal-Rechnung muss den Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse und die portugiesische Steueridentifikationsnummer des steuerpflichtigen Käufers zeigen. Bei einem nicht steuerpflichtigen Käufer ist die NIF verpflichtend, wenn der Käufer sie anfordert. Fügen Sie die Käuferdaten genau so hinzu, wie sie in der Steueraufzeichnung erscheinen sollen, weil dieselben Daten in die AT-Meldung einfließen können.
Eine VAT-Rechnung ist grundsätzlich spätestens am 5. Werktag nach Eintritt der Steuerentstehung auszustellen. Steuerpflichtige innergemeinschaftliche Dienstleistungen verwenden eine Regel bis zum 15. Tag des Folgemonats, und Anzahlungsrechnungen sind fällig, wenn die Zahlung eingeht. Legen Sie das Rechnungsausstellungsdatum nach dem steuerpflichtigen Ereignis fest, nicht nach einem internen Abrechnungslauf.
Fortlaufende Rechnungsnummern, NIFs, IVA-Sätze, steuerpflichtige Werte, Befreiungsgründe, QR-Codes und eindeutige Dokumentcodes verursachen Probleme, wenn sie von den an die Autoridade Tributária e Aduaneira gemeldeten Daten abweichen. Unternehmen, die den portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Folgemonats übermitteln, daher können späte Korrekturen vermeidbare Abstimmungsarbeit verursachen.
Vertragsbedingungen bestimmen das Fälligkeitsdatum, wenn die Parteien eines festlegen. Portugal verwendet den Euro, und nach den EU-Regeln für Zahlungsverzug werden Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang fällig, wenn der Vertrag keinen Zahlungszeitraum festlegt. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, mit einer pauschalen Beitreibungsgebühr von 40 €.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Eine Abrechnungsleitung kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Projektdaten und Rechnungsstatus prüfen, bevor die Portugal-Rechnung im erforderlichen Rechnungssystem vorbereitet wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und markiert abgerechnete Zeit, damit sie in künftigen Rechnungen nicht erneut erscheint. Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Nutzen Sie Everhour-Berichte, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Kunden und Rechnungsstatus zu prüfen, bevor Sie Portugal-Rechnungen vorbereiten, damit wiederkehrende Abrechnung mit geordneten Zeit- und Projektdaten beginnt.
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