Everhour hält abrechenbare Sätze mit erfasster Arbeit verknüpft, während für Portugal geeignete Rechnungen präzise IVA-, NIF- und Meldedetails benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App für Portugal hilft Ihnen, abrechenbare Arbeit, Produkte, Ausgaben und Zahlungsbedingungen in ein Dokument umzuwandeln, das ein portugiesischer Käufer verarbeiten kann. Die fertige Rechnung braucht mehr als einen Kundennamen und eine Gesamtsumme. Portugiesische umsatzsteuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine verlangt.
Die praktische Aufgabe besteht darin, ein klares Original für den Kunden zu erstellen und eine Lieferantenkopie für das Archiv aufzubewahren. Eine nutzbare Rechnungs-App sollte Sie durch Dokumentnummer, Ausstellungsdatum, Käufer- und Verkäuferdetails, Positionen, IVA-Behandlung, Fälligkeitsdatum und Währung führen, bevor Sie etwas an den Kunden senden.
Portugiesische Mehrwertsteuerrechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen Namen, eingetragenen Sitz oder Adresse sowie portugiesische Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers ausweisen. Der NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers wird verpflichtend, wenn der Käufer ihn verlangt, daher sollte die App dieses Feld erfassen, ohne es in jeder Verbraucherrechnung zu erzwingen.
Positionen benötigen die Menge und übliche Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, den Nettopreis, Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, geltende Mehrwertsteuersätze, geschuldete Steuer und jeden Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % regulär, 13 % intermediär und 6 % ermäßigt, während die Sätze autonomer Regionen abweichen können. Das Liefer- oder Zahlungsdatum gehört ebenfalls auf die Rechnung, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Eine auf Portugal ausgerichtete Rechnungs-App muss die elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten an die Autoridade Tributária e Aduaneira bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung unterstützen. Unternehmen können über Echtzeitübermittlung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças melden. Die gemeldeten Daten umfassen Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käufer-NIF, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, Sätze, Steuerbetrag, Befreiungsgrund, falls zutreffend, und den eindeutigen Code.
Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Umsatz des Vorjahres 50.000 € übersteigt, wenn der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, wenn sie Rechnungssoftware verwenden oder wenn sie zur organisierten Buchführung verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für ein einmaliges Dokument aus, wenn Sie Kundendetails, IVA-Behandlung, Positionsbeschreibungen und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Es eignet sich auch, wenn Sie nur einen Entwurf zur Prüfung benötigen, bevor Sie die endgültige Rechnung in zertifizierter Software, im System eines Buchhalters oder im Portal das Finanças eingeben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Stundenarbeit, Projektsätze, Ausgaben und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält die kaufmännische Berechnung hinter der Rechnung vor der Übergabe an die Buchhaltung nachvollziehbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine portugiesische Mehrwertsteuerrechnung benötigt eine fortlaufende Nummer und ein Datum, Namen und Adressen von Lieferant und steuerpflichtigem Käufer, NIFs, wo erforderlich, Positionsmenge und -beschreibung, Nettopreis, steuerpflichtigen Wert, IVA-Satz, Steuerbetrag und Befreiungsformulierung, wenn keine Mehrwertsteuer anfällt. Sie benötigt außerdem das Liefer- oder Zahlungsdatum, wenn dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht.
Eine Mehrwertsteuerrechnung ist in der Regel spätestens am 5. Arbeitstag nach Entstehung der Steuer fällig. Innergemeinschaftliche steuerpflichtige Dienstleistungen folgen einer Regel bis zum 15. Tag des Folgemonats. Rechnungen für Vorauszahlungen sind fällig, wenn die Zahlung eingeht. Ihr Workflow sollte den Steuerzeitpunkt vor Ablauf der Frist erfassen, da das Fälligkeitsdatum von der Transaktionsart abhängt.
Der NIF eines steuerpflichtigen Käufers gehört zusammen mit dem Namen und eingetragenen Sitz oder der Adresse des Käufers auf die Rechnung. Der NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist verpflichtend, wenn dieser Käufer ihn verlangt. Ein guter Erfassungsschritt fragt, ob der Käufer steuerpflichtig ist und ob ein Verbraucher die Aufnahme des NIF verlangt hat, und druckt die Kennung dann nur, wenn die Regel es verlangt.
Die Rechnung sollte für jede steuerpflichtige Position den geltenden IVA-Satz und den zugehörigen Steuerbetrag ausweisen. Die Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % regulär, 13 % intermediär und 6 % ermäßigt. Die Sätze autonomer Regionen können abweichen, daher sind der Standort des Käufers und die Art der Lieferung wichtig, bevor Sie die Steuerzeile finalisieren.
Eine Abweichung zwischen der kundenorientierten Rechnung und den an AT übermittelten Daten erzeugt vermeidbare Nacharbeit. Das gemeldete Modell umfasst Aussteller-NIF, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, Käufer-NIF, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, geltende Sätze, Mehrwertsteuer- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, falls zutreffend, und den eindeutigen Code des Dokuments. Diese Werte sollten mit dem ausgestellten Dokument übereinstimmen.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass interne Arbeitskosten und kundenorientierter Umsatz getrennt bleiben. Teams können Standardsätze pro Person festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, datierte Satzhistorien bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor genehmigte Arbeit in rechnungsbereite Summen umgewandelt wird.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren und dann den Status, die Nummer, das Ausstellungsdatum und den Betrag der exportierten Rechnung wieder in Everhour anzeigen. So bleiben Projektabrechnungsdatensätze verbunden, während die endgültige Buchhaltung und jurisdiktionsspezifische Einreichung im Buchhaltungsworkflow bleiben.
Legen Sie Sätze fest, bewahren Sie datierte Änderungen und wandeln Sie genehmigte abrechenbare Arbeit in rechnungsbereite Summen um. Everhour hält Projektabrechnungsberechnungen vor der Übergabe an die Buchhaltung verbunden.
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