Rechnungen in Portugal erfordern IVA-Angaben, NIFs, QR-Codes und AT-Meldungen. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie verwenden diese Seite, um eine Rechnung für Waren, Dienstleistungen oder eine Vorauszahlung mit Bezug zu Portugal zu erstellen. Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jeden steuerbaren Umsatz und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Das praktische Ziel ist ein Dokument, das Sie an den Kunden senden, als Lieferantenkopie archivieren und später mit der Zahlung abgleichen können.
Eine Mehrwertsteuerrechnung ist in der Regel spätestens am 5. Werktag fällig, nachdem die Steuer entsteht. Steuerbare innergemeinschaftliche Dienstleistungen folgen einer Regel zum 15. Tag des Folgemonats, und Rechnungen für Vorauszahlungen sind bei Zahlungseingang fällig. Verwenden Sie Ausstellungsdatum, Leistungsdatum und Zahlungsbedingungen bewusst, da diese Daten Einreichung, Einzug und Nachverfolgung verspäteter Zahlungen steuern.
Portugiesische Mehrwertsteuerrechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen die Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse sowie die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers ausweisen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist obligatorisch, wenn der Käufer sie verlangt. Jede Position sollte Menge, übliche Beschreibung, Nettopreis, Bestandteile des steuerpflichtigen Werts, anwendbaren IVA-Satz und fällige Steuer ausweisen.
Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % regulär, 13 % intermediär und 6 % ermäßigt; die Sätze autonomer Regionen können abweichen. Wenn auf eine Position keine Mehrwertsteuer anfällt, muss die Rechnung den Grund für die Nichtanwendung der Mehrwertsteuer angeben. Fügen Sie das Leistungs- oder Zahlungsdatum hinzu, wenn es vom Ausstellungsdatum der Rechnung abweicht, da dieses Detail den Zeitpunkt hinter dem Steuerentstehungspunkt erklärt.
Das Senden von Rechnungen in Portugal ist mehr als das E-Mailen einer PDF. Unternehmen, die den portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln, per Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkter Eingabe im Portal das Finanças. Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten.
Die an AT gemeldeten Daten umfassen die NIF des Ausstellers, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Dokumenttyp, NIF des Käufers, wenn enthalten, steuerpflichtigen Wert, anwendbare Sätze, Mehrwertsteuer- oder Stempelsteuerbetrag, Befreiungsgrund, falls anwendbar, und den eindeutigen Code des Dokuments. Portugiesische Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Umsatz des Vorjahres 50.000 € übersteigt, der annualisierte Startup-Umsatz diesen Betrag übersteigt, sie Rechnungssoftware verwenden oder sie verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden, eine organisierte Buchführung zu führen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Euro-Rechnung benötigen, die NIF und Adresse des Käufers bereits kennen, die richtige IVA-Behandlung haben und die AT-Kommunikation über Ihren bestehenden Prozess abwickeln können. Portugal verwendet den Euro, und gewöhnliche B2B-Fristen fallen auf 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zurück, wenn der Vertrag keinen Zahlungszeitraum festlegt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Abrechnung nach Zeit und Material, Retainern und Projekten mit abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben. Everhour kann den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze mit Berichten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten verbinden, bevor Sie die Rechnung vorbereiten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Portugiesische mehrwertsteuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Die Pflicht umfasst sowohl die Aufzeichnungen der steuerpflichtigen Person als auch das Kundendokument, sodass der Lieferant eine Kopie behält und das Original an den Kunden sendet.
Prüfen Sie die fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, Lieferantendaten, Käuferdaten, sofern erforderlich, NIFs, Positionsbeschreibungen, Mengen, Nettopreise, steuerpflichtige Werte, IVA-Sätze, IVA-Beträge, Befreiungsformulierung, falls anwendbar, und Leistungs- oder Zahlungsdatum, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht. Fehlende Steuerfelder erzeugen Reibung bei Meldungen und Kundenzahlungen.
Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Behandeln Sie diese als Versandanforderungen, nicht als Designzusätze, da sie das kundenseitige Dokument mit Portugals Kontrollen für steuerliche Dokumente verbinden.
Unternehmen, die den portugiesischen Rechnungsstellungsvorschriften unterliegen, müssen Rechnungsdaten bis zum 5. Tag des Monats nach der Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermitteln. Akzeptierte Wege umfassen Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkte Eingabe im Portal das Finanças.
Verwenden Sie den vertraglichen Zahlungszeitraum, wenn die Kundenvereinbarung einen festlegt. Wenn der Vertrag keinen Zahlungszeitraum festlegt, machen EU-Regeln zu verspäteten Zahlungen Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zahlbar. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, mit einer pauschalen Beitreibungsgebühr von 40 €.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus von Projekten, Nicht-abrechenbar-Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Kundenrechnungssummen aus kategorisierter Arbeit statt aus neu erstellten Notizen entstehen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung vorab anzusehen und eine Rechnung aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu erzeugen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt ausgeschlossen, und fakturierte Zeit wird als fakturiert markiert, damit sie in zukünftigen Rechnungen nicht erneut erscheint.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und prüfen Sie rechnungsfertige Beträge, bevor Sie Kundendokumente senden. Everhour hält Projektabrechnungsaufzeichnungen mit klarer Rechnungsvorbereitung verbunden.
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