Quittungen bestätigen erhaltene Zahlungen. Everhour hält abrechenbare Zeit und Berichte organisiert, bevor Zahlungsnachweise Belege brauchen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Geschäftsquittung gibt dem Käufer den Nachweis, dass der Verkäufer Geld erhalten hat. Verwenden Sie sie, nachdem die Zahlung abgewickelt wurde oder am Verkaufsort, und bewahren Sie dann eine Kopie mit der zugehörigen Rechnung, Bestellung oder dem Auftragsdatensatz auf. Die Quittung sollte den Verkäufer, den Käufer, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode und die bezahlten Waren oder Dienstleistungen angeben.
Eine Quittung ist von einer Rechnung, einem Kostenvoranschlag und einem Angebot getrennt. Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt vor der Arbeit eine Preiserwartung, und ein Angebot gibt vor der Arbeit ein verbindlicheres Preisangebot. Werden diese Dokumente vermischt, entsteht Verwirrung, wenn ein Kunde einen Zahlungsnachweis anfordert, ein Buchhalter Einzahlungen abstimmt oder ein Unternehmen später unterstützende Unterlagen benötigt.
Eine praktische Quittung beginnt mit Name und Adresse des Verkäufers, dem Namen des Käufers, wenn bekannt, der Quittungsnummer, dem Quittungsdatum und dem Zahlungsdatum. Fügen Sie Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Sätzen, Rabatten, erhobener Steuer, sofern zutreffend, Zwischensumme, gezahltem Gesamtbetrag, Zahlungsmethode und einem verbleibenden Saldo hinzu. Eine Quittung, die mit einer Rechnung verknüpft ist, sollte auch die ursprüngliche Rechnungsnummer zeigen.
Privatwirtschaftliche Unternehmen in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungs- oder Quittungsformular. Für bundesweite Steuerunterlagen können Unternehmen jedes zum Unternehmen passende Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente für Transaktionen und Bruttoeinnahmen, daher sollte die Quittung zur Einzahlung, Kartenzahlung, Kassenlade oder Banküberweisung passen, die sie belegt.
Eine Quittung sollte keine Steuer erfinden. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Sales-and-Use-Tax-Pflichten stammen aus staatlichen und lokalen Zuständigkeiten. Die Sätze hängen vom anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz, Nexus, der Steuerbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Die Quittung erfasst die tatsächlich erhobene Steuer, nicht einen nationalen Standardsatz.
Auch die Steuerbarkeit von Dienstleistungen variiert nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine California seller's permit, aber es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten für Quittungen.
Eine Quittungsvorlage reicht für eine einmalige Zahlung, einen kleinen Barverkauf oder einen Kunden, der ein sauberes PDF benötigt, das den Zahlungseingang zeigt. Sie funktioniert, wenn die Transaktion einfach ist, die Zahlung bereits erfolgt ist und jemand den Betrag, die Zahlungsmethode, die erhobene Steuer und den verbleibenden Saldo vor dem Senden des Dokuments manuell bestätigen kann.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Quittungen mit abrechenbarer Zeit, Projektkosten, Rechnungen und Zahlungsnachverfolgung verbunden sind. Everhour kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, verhindern, dass abgerechnete Zeit erneut verwendet wird, und Berichtsfelder für abrechenbare, nicht abrechenbare, abgerechnete und nicht abgerechnete Beträge anzeigen. Dieser Datensatz gibt Finanzteams einen klareren Weg von geleisteter Arbeit über ausgestellte Rechnung bis zu bestätigter Zahlung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Geschäftsquittung ist nicht dasselbe wie eine Rechnung. Die Rechnung fordert den Kunden auf, für Waren oder Dienstleistungen zu zahlen. Die Quittung bestätigt, dass die Zahlung eingegangen ist. Eine bezahlte Rechnung kann dieselbe Transaktion unterstützen, aber die Quittung sollte dennoch Zahlungsdatum, gezahlten Betrag, Zahlungsmethode und einen verbleibenden Saldo zeigen.
Eine nützliche Quittung identifiziert den Verkäufer, den Käufer, wenn bekannt, die Quittungsnummer, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode, Positionen, erhobene Steuer, sofern zutreffend, und die zugehörige Rechnungs- oder Bestellnummer. Diese Details ermöglichen es einem Buchhalter, die Quittung ohne zu raten mit Einzahlungen, Kartenabrechnungen, Kundensalden und Bruttoeinnahmen abzugleichen.
Eine Quittung sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn Sales Tax tatsächlich erhoben wurde. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Sales-and-Use-Tax-Regeln stammen aus staatlichen und lokalen Zuständigkeiten. Die richtige Behandlung hängt von Nexus, dem Verkaufsort und davon ab, ob das Produkt oder die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Eine Quittung beweist den Zahlungseingang, aber sie beweist nicht, dass jede Vertragspflicht erfüllt wurde, sofern die Quittung oder zugehörige Dokumente dies nicht sagen. Bewahren Sie die Quittung mit der Rechnung, der unterzeichneten Vereinbarung, der Bestellung, der Lieferbestätigung oder dem Abnahmeprotokoll auf, wenn diese Dokumente für die Transaktion wichtig sind.
Eine Quittung kann einen verbleibenden Saldo enthalten, wenn der Kunde eine Teilzahlung geleistet hat. Zeigen Sie die ursprüngliche Rechnungssumme oder Bestellsumme, den gezahlten Betrag, das Zahlungsdatum und den unbezahlten Saldo nach dieser Zahlung. Das verhindert, dass die Quittung wie eine vollständige Begleichung aussieht, wenn der Kunde noch Geld schuldet.
Everhour Reporting gibt Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Eine Finanzleitung kann abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus, Kosten und Projektdetails prüfen, bevor Zahlungen und Quittungsunterlagen abgeglichen werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Exportierte Rechnungen können Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag aus QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks zurücksynchronisieren.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit, prüfen Sie Berichte und halten Sie den Rechnungsstatus verbunden, bevor Quittungen Unterstützung brauchen. Everhour gibt Teams klarere Aufzeichnungen von Projektzeit bis Zahlungsbestätigung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
