Portugiesische IVA-Rechnungen erfordern strenge Felder und Fristen. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Rechnungsstellung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für eine steuerpflichtige Lieferung von Waren oder Dienstleistungen in Portugal vorzubereiten, einschließlich Vorauszahlungen. Portugiesische umsatzsteuerpflichtige Personen müssen für jede steuerpflichtige Lieferung oder Leistung eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert; die Rechnung ist daher sowohl ein Handelsdokument als auch ein steuerlicher Nachweis.
Die fertige Rechnung sollte beide Parteien identifizieren, die verkauften Waren oder Dienstleistungen auflisten, den steuerpflichtigen Wert ausweisen, die richtige IVA-Behandlung anwenden und dem Käufer einen klaren Zahlungsweg bieten. Portugal verwendet den Euro, daher sollten Rechnungssummen, Anzahlungen, Auslagen und Zahlungsbedingungen in EUR angegeben werden, sofern der Vertrag keine separate Währungsbehandlung verlangt.
Portugiesische VAT-Rechnungen müssen datiert und fortlaufend nummeriert sein. Sie müssen die Namen, den eingetragenen Sitz oder die Adresse sowie die portugiesischen Steueridentifikationsnummern des Lieferanten und des steuerpflichtigen Käufers ausweisen. Die NIF eines nicht steuerpflichtigen Käufers ist obligatorisch, wenn der Käufer sie verlangt; fragen Sie daher vor dem Versand der Rechnung nach den Steuerangaben des Käufers.
Jede Zeile sollte Menge, übliche Beschreibung, Nettopreis, Komponenten des steuerpflichtigen Werts, VAT-Satz und VAT-Betrag angeben. Die IVA-Sätze auf dem portugiesischen Festland betragen 23 % als Standardsatz, 13 % als Zwischensatz und 6 % als ermäßigter Satz, während die Sätze in autonomen Regionen abweichen können. Wenn keine VAT anfällt, benötigt die Rechnung den Grund für die Nichtanwendung, nicht eine leere Steuerzeile.
Portugals Vorschriften zur Rechnungsstellung gehen über die sichtbare Gesamtsumme hinaus. Rechnungsdaten müssen bis zum 5. Tag des Monats nach Ausstellung elektronisch an die Autoridade Tributária e Aduaneira übermittelt werden, per Echtzeitübertragung, SAF-T (PT) oder direkter Eingabe im Portal das Finanças. Gemeldete Daten umfassen NIF, Rechnungsnummer, Datum, Typ, steuerpflichtigen Wert, Sätze, Steuerbetrag, gegebenenfalls Befreiungsgrund und den eindeutigen Code des Dokuments.
Rechnungen und andere steuerlich relevante Dokumente in Portugal müssen einen zweidimensionalen QR-Code und einen eindeutigen Dokumentcode enthalten. Portugiesische Steuerpflichtige müssen AT-zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, wenn der Umsatz des Vorjahres 50.000 € übersteigt, wenn der annualisierte Umsatz eines Startups diesen Betrag übersteigt, wenn sie Rechnungssoftware verwenden oder wenn sie verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden, eine organisierte Buchhaltung zu führen.
Ein einmaliger Rechnungsersteller reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument für einen einfachen Verkauf, einen kleinen Serviceauftrag oder einen Entwurf benötigen, den Sie in das Portal das Finanças eingeben werden. Er funktioniert am besten, wenn die steuerliche Behandlung bereits bekannt ist und Sie nur die Felder, Positionen, Summen und Zahlungsbedingungen zusammenstellen müssen.
Ein verwalteter Workflow wird besser, wenn Rechnungsbeträge aus erfasster Zeit, Projektsätzen, abrechenbaren Auslagen und nicht abrechenbarer Arbeit entstehen, die von der Kundenrechnung fernbleiben sollte. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projekt-Abrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Portugiesische umsatzsteuerpflichtige Personen müssen für jede Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und für Vorauszahlungen eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Käufer keine anfordert. Die Rechnung erstellt das Kundendokument und die Archivkopie des Lieferanten; informelle Verkäufe als optional für Rechnungen zu behandeln, schafft daher eine Lücke in der Aufbewahrung von Unterlagen.
Die zentralen IVA-Felder sind die datierte fortlaufende Rechnungsnummer, die Steuerangaben von Lieferant und Käufer, soweit erforderlich, Menge, Beschreibung, Nettopreis, steuerpflichtiger Wert, anwendbarer VAT-Satz, VAT-Betrag und jeder Grund für die Nichtanwendung von VAT. Das Liefer- oder Zahlungsdatum muss ebenfalls erscheinen, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Eine VAT-Rechnung ist im Allgemeinen spätestens am 5. Arbeitstag nach Entstehung der Steuer fällig. Innergemeinschaftliche steuerpflichtige Dienstleistungen folgen einer Regel zum 15. Tag des Folgemonats, und Rechnungen für Vorauszahlungen sind bei Eingang fällig. Legen Sie Rechnungsdaten nach dem Transaktionsereignis fest, nicht nach dem Tag, an dem die Buchhaltung geprüft wird.
Der QR-Code und der eindeutige Dokumentcode werden leicht übersehen, wenn jemand Rechnungen manuell aus einer generischen Vorlage erstellt. Portugal verlangt außerdem die Übermittlung von Rechnungsdaten an AT bis zum 5. Tag des Monats nach Ausstellung; daher sind sowohl das Dokumentformat als auch der Meldeworkflow wichtig.
Portugal verwendet den Euro, und nach den EU-Vorschriften zu Zahlungsverzug werden Zinsen 30 Kalendertage nach Rechnungseingang zahlbar, wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt. Portugals gesetzlicher Verzugszinssatz für den 1. Januar 2026 bis 30. Juni 2026 beträgt 10,15 %, und die pauschale Beitreibungsgebühr beträgt 40 €.
Everhour ermöglicht Admins, den Projekt-Abrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass abrechenbare Arbeit von interner Arbeit getrennt bleibt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen berechnet werden und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, bevor die Rechnungsvorbereitung beginnt. Everhour bietet Teams Projekt-Abrechnungssteuerungen und Berichte, die Kundengebühren von interner Arbeit getrennt halten.
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