Everhour verwandelt Remote-Arbeitsstunden und Auslagen in rechnungsfertige Datensätze, während Ihre Vorlage jede Kundenrechnung klar hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für Remote-Arbeitskräfte gibt einem Kunden die Informationen, die er benötigt, um Dienstleistungen zu genehmigen und zu bezahlen. Sie identifiziert Sie als Lieferanten, nennt den Kunden, weist eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum zu, listet die ausgeführten Arbeiten auf, zeigt gegebenenfalls anfallende Steuern, nennt den fälligen Gesamtbetrag und gibt Zahlungsanweisungen. Arbeitnehmer stellen keine Rechnungen für Löhne aus. Remote-Arbeitskräfte stellen Kunden Rechnungen, wenn sie als selbstständige Auftragnehmer oder Unternehmen tätig sind.
Die Vorlage sollte zur Beziehung hinter der Arbeit passen. Ein virtueller Assistent kann wöchentliche Verwaltungsaufgaben nach Stunden auflisten. Ein Entwickler kann einen festen Sprint-Meilenstein abrechnen. Ein Designer kann eine Anzahlung, eine Lieferposition oder genehmigte Softwareauslagen aufnehmen. Die Rechnung ersetzt nicht den Vertrag, sollte aber den Satz, den Zahlungsplan und die Zahlungsmethode widerspiegeln, die die Parteien vor Beginn der Arbeit bestätigt haben.
Stundenbasierte Remote-Arbeit benötigt Positionen mit Aufgabe, Satz, gearbeiteten Stunden und Positionssumme. Eine Position wie „Bereinigung des Kundensupport-Posteingangs, 12 Stunden zu 45 $ pro Stunde" gibt dem Kunden einen prüfbaren Nachweis. Festpreisprojekte benötigen das Arbeitsergebnis oder die Aufgabe und den Pauschalbetrag, etwa „Website-Texte-Paket, 1.200 $". Gemischte Projekte sollten stundenbasierte Arbeit, feste Liefergegenstände und erstattungsfähige Auslagen trennen.
Zahlungsbedingungen sollten konkret sein. Net 14 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 14 Tagen fällig ist, und Net 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Die angegebene Frist sollte zum Fälligkeitsdatum auf der Rechnung passen. Säumnisgebühren fallen nicht automatisch an. Geben Sie an, ob sie gelten, ab welchem Datum sie beginnen und wie hoch sie sind, und halten Sie sich dann an die dem Kunden bereits genannten Bedingungen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, und gewöhnliche Unternehmen des privaten Sektors befolgen kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformat. Für bundesweite Steuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Bruttoeinnahmen, Einkommen und Ausgaben nachzuweisen. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob Steuern anfallen, basierend auf den Pflichten des Verkäufers, dem Standort des Käufers und der Steuerpflichtigkeit der Dienstleistung oder des Produkts.
US-Zahlerbeziehungen erfordern häufig Steuerunterlagen zusätzlich zur Rechnung. Ein unabhängiger US-Auftragnehmer stellt Form W-9 bereit, damit der Zahler den korrekten Namen und die Steueridentifikationsnummer hat. Ein US-Unternehmen reicht in der Regel Form 1099-NEC ein, nachdem es im Jahr mindestens 600 $ für Dienstleistungen von Nichtarbeitnehmern gezahlt hat, einschließlich Teilen und Materialien. Ein ausländischer Einzelauftragnehmer stellt auf Anfrage Form W-8 BEN bereit, um den ausländischen Status für US-Quellensteuer und Berichterstattung zu bescheinigen.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht für ein einmaliges Projekt, einen Test mit einem neuen Kunden oder einen einfachen Festpreisauftrag aus. Sie funktioniert, wenn Sie die Details einmal eingeben, bei Bedarf einen Arbeitsnachweis anhängen und die PDF mit Ihren eigenen Unterlagen aufbewahren können. Die Vorlage stößt an Grenzen, wenn mehrere Kunden, wöchentliche Stunden, erstattungsfähige Auslagen, Überarbeitungen und unbezahlte Salden gleichzeitig nachverfolgt werden müssen.
Everhour Billing & Invoicing unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen umwandelt. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen enthalten, und Rechnungen können als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Remote-Arbeitnehmer stellen keine Rechnungen für Löhne aus. Sie werden über die Lohnabrechnung bezahlt, und eine falsche Einstufung kann Lohn- und Überstundenschutz betreffen. Rechnungen für Remote-Arbeitskräfte gelten für selbstständige Auftragnehmer oder Unternehmen, die Kunden Dienstleistungen in Rechnung stellen. Die Rechnung dokumentiert die vereinbarte Arbeit, Gebühren, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode für diese Auftragnehmerbeziehung.
Eine Remote-Work-Rechnung sollte den Lieferanten und den Kunden identifizieren, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum zeigen, die erbrachten Dienstleistungen beschreiben, die Arbeitstermine auflisten, die Gebühren nennen, gegebenenfalls anfallende Steuern zeigen und den fälligen Gesamtbetrag angeben. Sie sollte außerdem Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode und jede dem Kunden bereits offengelegte Formulierung zu Säumnisgebühren enthalten.
Der Vertrag sollte das Abrechnungsmodell vor Arbeitsbeginn festlegen. Stundenabrechnung passt zu laufendem Support, Betrieb, Recherche, Entwicklung und anderer Arbeit, bei der der Aufwand variiert. Festpreisabrechnung passt zu definierten Liefergegenständen mit klarem Umfang. Eine gemischte Rechnung kann stundenbasierten Support von pauschalen Liefergegenständen und genehmigten Kundenauslagen trennen.
Vom Kunden genehmigte Auslagen können auf einer Rechnung für Remote-Arbeitskräfte erscheinen, wenn der Vertrag oder die Plattformvereinbarung sie erlaubt. Häufige Beispiele sind Käufe im Namen des Kunden, anwendbare Steuern und Bearbeitungsgebühren. Die Rechnung sollte jede Ausgabe klar bezeichnen und vermeiden, Gebühren hinzuzufügen, die der Kunde vor der Arbeit oder dem Kauf nicht genehmigt hat.
In den Vereinigten Staaten gilt kein einheitlicher nationaler Sales-Tax-Satz. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln, Nexus und der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung. Einige Dienstleistungen sind in bestimmten Bundesstaaten steuerpflichtig, während andere Dienstleistungen es nicht sind. Die Rechnung sollte Steuern nur ausweisen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie einzuziehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, wendet Kundenvorgaben wie Zahlungsbedingungen an und exportiert Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, Auslagen und Kundenbedingungen in Everhour und erstellen Sie dann Rechnungsentwürfe aus genehmigter Arbeit, statt Rechnungen für Remote-Arbeitskräfte manuell neu aufzubauen.
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