Remote-Arbeit macht es schwieriger, Stunden zu überprüfen. Everhour verwandelt verteilte Zeitaufzeichnungen in Berichte, die Teams prüfen und exportieren können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ein praktikables Zeiterfassungs-Setup für Remote- und Hybrid-Mitarbeiter in den USA zu definieren. Ziel ist eine vollständige Aufzeichnung der Arbeitszeit, kein Überwachungsprotokoll. Für in den USA erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten, und der FLSA verlangt kein bestimmtes Format für die Zeiterfassung.
Remote-Arbeit ist heute ein normaler Bestandteil von US-Arbeitsplänen. WFH Research schätzte, dass etwa 25 % der bezahlten US-Arbeitstage im Mai 2026 Homeoffice-Tage waren, und BLS berichtete, dass 33 % der Erwerbstätigen, die an einem bestimmten Tag im Jahr 2024 arbeiteten, zumindest teilweise zu Hause arbeiteten. Ein praktikabler Prozess muss vollständig remote gearbeitete Tage, Bürotage und hybride Wochen abdecken.
Eine Remote-Zeitaufzeichnung sollte den Mitarbeiter, das Datum, die Arbeitswoche, Start- und Endzeiten oder die tägliche Gesamtsumme, das Projekt oder die Aufgabe sowie alle für die Prüfung erforderlichen Notizen ausweisen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte ist die wöchentliche Gesamtsumme wichtig, weil FLSA-Überstunden bei mehr als 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche ausgelöst werden, bezahlt mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Ein hybrider Mitarbeiter könnte am Montag zu Hause 8 Stunden erfassen, am Dienstag im Büro 7,5 Stunden und am Donnerstagabend 2 zusätzliche Projektstunden. Die Aufzeichnung sollte diese Stunden in derselben Arbeitswochensumme halten. Für Zwecke von FLSA-Überstunden dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, selbst wenn der Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeitet.
Remote-Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn Mitarbeiter eine klare Möglichkeit haben, geplante und ungeplante Arbeitszeit zu melden. Das U.S. Department of Labor sagt, dass Arbeitgeber bei Telework angemessene Sorgfalt anwenden können, indem sie einen angemessenen Prozess bereitstellen, über den Mitarbeiter ungeplante vergütungspflichtige Arbeitszeit melden, und alle gemeldeten Stunden bezahlen. Geräteaktivität allein ist ein schwacher Ersatz für eine vollständige Zeitaufzeichnung.
Datenschutz ist ebenfalls wichtig, weil Zeiteinträge Personen, Arbeitspläne, Aufgaben und manchmal Standorte identifizieren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es sicher aufzubewahren und sicher zu entsorgen. Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein einmaliges Timesheet reicht für einen einzelnen Remote-Mitarbeiter, ein kleines Team, das eine einzelne Woche prüft, oder einen Manager, der Stunden vor Payroll rekonstruiert. Es sollte dennoch tägliche Stunden, wöchentliche Gesamtsummen und gemeldete ungeplante Arbeitszeit für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte zeigen. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Remote-Stunden jede Woche in Abrechnung, Personalplanung, Überstundenprüfung oder Kundenberichte einfließen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung. Das gibt verteilten Teams einen wiederholbaren Prüfprozess anstelle verstreuter Tabellen und später Korrekturen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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In den USA erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden jeder Arbeitswoche. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Format, daher können ein elektronischer Timer, eine manuelle Eingabe oder eine vom Mitarbeiter geschriebene Aufzeichnung funktionieren, wenn die Methode vollständig und genau ist.
Nach der bundesweiten FLSA-Grundregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Die bundesweite Regel ist wöchentlich, und eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Staatliche Regeln, Richtlinien oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Eine Payroll-Aufzeichnung sollte Arbeitszeit erfassen, nicht Aktivitätssignale zur offiziellen Quelle der Stunden machen. Der stärkere Prozess gibt Mitarbeitern eine angemessene Möglichkeit, geplante und ungeplante vergütungspflichtige Arbeitszeit zu melden, und verlangt dann Prüfung und Korrektur vor Payroll oder Abrechnung. Aktivitätsüberwachung wirft außerdem Fragen zu Datenschutz und Datensicherheit auf.
Nachfassarbeit am Abend, frühe Anrufe über Zeitzonen hinweg, kurze Kundenanfragen und Wochenend-Aufholsitzungen werden leicht ausgelassen. Diese Einträge sind dennoch wichtig, wenn sie vergütungspflichtige Arbeitszeit sind. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte können fehlende kleine Blöcke tägliche Aufzeichnungen und die Gesamtstunden der Arbeitswoche verzerren.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Staatliche Gesetze, Verträge, Kundenabrechnungsregeln oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Remote-Arbeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können Stunden nach Person, Projekt, Aufgabe, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahl oder Integrationsfeld prüfen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Remote-Mitarbeiter können einen Timer starten oder manuell Zeit zu der Aufgabe hinzufügen, die sie bereits verwenden, wodurch der Aufgabenkontext mit dem Eintrag verbunden bleibt.
Ersetzen Sie verstreute Remote-Timesheets durch Berichte, die für die Prüfung gebaut sind. Everhour verwandelt verteilte Zeiteinträge in gruppierte, gefilterte, exportierbare Berichte für Payroll, Abrechnung, Budgets und Teamtransparenz.
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