Zahnarztpraxen erfassen die Zeit von Leistungserbringern und Mitarbeitenden für Lohnabrechnung und Auslastung. Everhour ergänzt strukturierte Teamkontrollen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein zahnärztlicher Stundenzettel hilft Ihnen, die Stunden hinter einer laufenden Praxis zu erfassen: Zahnarztpläne, Schichten von Dentalhygienikern, Assistenzabdeckung, Empfangszeiten und administrative Arbeit. Zahnärztliche Behandlung wird in der Regel über ADA-CDT-Verfahrenscodes und das ADA Dental Claim Form dokumentiert und abgerechnet, daher sollte der Stundenzettel Personalplanung und Lohnabrechnung unterstützen, statt die Abrechnung nach Verfahrenscodes zu ersetzen.
Eine praktische Aufzeichnung für die Zahnarztpraxis trennt Rollen und Arbeitstypen. Ein Dentalhygieniker könnte Patientenbetreuungszeit, Unterstützung bei der Sterilisation und Dokumentationszeit erfassen. Eine zahnärztliche Assistenz könnte Unterstützung am Behandlungsstuhl, Röntgenaufnahmen, Unterlagen und Terminvorbereitung erfassen. Ein Zahnarzt, dem die Praxis gehört, kann außerdem Buchhaltung, Material, Geräteentscheidungen, Aufsicht und andere Arbeiten der Unternehmensführung erfassen.
Für nicht freigestellte zahnärztliche Beschäftigte in den USA, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Bundesregel verlangt genaue Aufzeichnungen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor, sodass eine digitale App, ein Papierbogen oder ein genehmigtes internes System funktionieren kann, wenn es vollständig ist.
Erfasste Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Dienstpläne, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Beschäftigten.
Zahnarztpraxen rechnen klinische Leistungen in der Regel nach Verfahren ab, nicht nach Mitarbeiterstunden. Eine Stundenzettelzeile wie „Dentalhygieniker, Hygiene-Termine, 7,5 Stunden" unterstützt Personalplanung und Lohnabrechnungsprüfung. Eine Abrechnungszeile verwendet Behandlungsdatum, Verfahren, Leistungserbringer, Details zu Patientenplänen und CDT-Codes. Diese Aufgaben zu vermischen, erzeugt unübersichtliche Aufzeichnungen und schwächt sowohl die Lohnabrechnungsprüfung als auch die Abrechnungsdokumentation.
Patientendetails gehören in klinische und Abrechnungssysteme, nicht in beiläufige Zeitnotizen. Zahnärzte können unter HIPAA fallende Gesundheitsdienstleister sein, und Zeiteinträge, die einen Patienten identifizieren und sich auf Versorgung oder Zahlung beziehen, können geschützte Gesundheitsinformationen betreffen. Halten Sie Beschreibungen in Stundenzetteln operativ, etwa „Unterstützung am Behandlungsstuhl" oder „Empfangsabdeckung", es sei denn, Ihre Praxis verfügt über genehmigte Datenschutzkontrollen für patientenbezogene Einträge.
Ein kostenloser einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe für eine kleine Praxis, einen temporären Dienstplan für Dentalhygieniker oder eine schnelle Lohnabrechnungsprüfung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge prüft, der Dienstplan einfach ist und die Aufzeichnung keine Genehmigungen, gesperrten Zeiträume oder Berichte auf Teamebene benötigt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Zahnärzte, Dentalhygieniker, Assistenzen und Empfangskräfte jede Woche Zeit einreichen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungen, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Richtlinienstandards, sodass Praxismanager Zeit vor der Lohnabrechnung oder operativen Berichterstattung prüfen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Zahnärztliche Stundenzettel erfassen Arbeitszeit für Personalplanung, Lohnabrechnung, Auslastung und Managementprüfung. Zahnärztliche Abrechnung dokumentiert Leistungen und Verfahren in der Regel mit ADA-CDT-Codes, und das ADA Dental Claim Form konzentriert sich auf Behandlungsdatum, Verfahren, Leistungserbringer und Details zum Patientenplan. Belassen Sie die Verfahrensabrechnung im zahnärztlichen Abrechnungsworkflow und nutzen Sie Stundenzettel für die Arbeitsstunden hinter der Praxis.
Listen Sie jede Rolle auf, deren Stunden Lohnabrechnung, Personalplanung oder Auslastung beeinflussen. Übliche Einträge umfassen Zahnärzte, Dentalhygieniker, zahnärztliche Assistenzen, Labortechniker, Empfangskräfte und administratives Personal. Zahnärzte in Privatpraxen beaufsichtigen außerdem Mitarbeitende und erledigen Geschäftstätigkeiten wie Buchhaltung, Geräte und Material, sodass Admin-Zeit von Inhabern oder Leistungserbringern getrennt von klinischer Abdeckung erfasst werden kann.
Vermeiden Sie Patientennamen in gewöhnlichen Zeitnotizen, es sei denn, die Praxis verfügt über genehmigte Kontrollen für geschützte Gesundheitsinformationen. Zahnärzte können unter HIPAA fallende Gesundheitsdienstleister sein, und Einträge, die einen Patienten identifizieren und sich auf Versorgung oder Zahlung beziehen, können PHI betreffen. Operative Bezeichnungen wie „Hygiene-Termine", „Röntgenaufnahmen", „Unterlagen" oder „Empfangsabdeckung" geben in der Regel ausreichend Lohnabrechnungskontext.
Ja. Viele Dentalhygieniker arbeiten in Teilzeit oder für mehr als einen Zahnarzt, daher sollte der Stundenzettel Datum, Standort oder Praxis, Rolle, geleistete Stunden und jede genehmigte nichtklinische Zeit zeigen. Für nicht freigestellte Beschäftigte in den USA, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, bleiben tägliche Stunden und gesamte Wochenstunden die zentralen Lohnabrechnungsaufzeichnungen.
Nein. Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gewährt dem Beschäftigten einen separaten Zuschlag.
Everhour Team Management gibt Praxismanagern Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Zeitkorrekturen durch Admins, wöchentliche Kapazität, Rollen, Teamgruppen und persönliche Erfassungslimits. Ein Manager kann eingereichte Zeit prüfen, Einträge bei Bedarf korrigieren und genehmigte Aufzeichnungen vor der Lohnabrechnung oder operativen Berichterstattung schützen.
Legen Sie Teamregeln einmal fest, prüfen Sie eingereichte Stunden jede Woche und halten Sie genehmigte Aufzeichnungen geschützt. Everhour gibt Zahnarztpraxen strukturierte Zeitkontrollen für sauberere Lohnabrechnungsprüfung und Kapazitätsplanung.
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