Everhour macht aus erfasster Zeit Reporting-Workflows, damit Teams Stunden, Abrechnungsdetails, Budgets und Freigaben an einem Ort prüfen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stundenzettelbericht gibt Ihnen eine strukturierte Sicht darauf, wer an welchen Daten für welche Projekte oder Kunden gearbeitet hat und wie lange. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, daher benötigt ein Bericht tägliche Details plus eine wöchentliche Summe.
Der Bericht braucht außerdem den geschäftlichen Kontext hinter den Stunden. Kundenabrechnung benötigt abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien. Die Payroll-Prüfung benötigt Arbeitnehmer, Datum, Arbeitswoche und Freigabestatus. Die Projektprüfung benötigt Projekt-, Aufgaben- und Budgetkontext. Eine einfache wöchentliche Summe beantwortet eine Frage; ein brauchbarer Bericht unterstützt die Entscheidung, die als Nächstes kommt.
Beginnen Sie mit dem Namen des Arbeitnehmers, Datumsbereich, Arbeitswoche, täglichen Stunden, wöchentlicher Summe, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus, Satz und Freigabestatus. US-amerikanische Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise USD. Fügen Sie Kommentare nur hinzu, wenn sie die Arbeit ausreichend für die Prüfung erklären, zum Beispiel „QA-Korrekturen an der Homepage" statt einer vagen Bezeichnung wie „updates".
Ein Bericht für die Abrechnung kann Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Satz, Betrag und Rechnungsstatus zeigen. Ein Bericht für Payroll kann tägliche Stunden, wöchentliche Summen, Abwesenheiten, Freigaben und Ausnahmen hervorheben. Ein Bericht für die Projektsteuerung kann Stunden nach Projekt gruppieren und die tatsächliche Zeit mit Schätzungen oder Budgets vergleichen.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, sofern sie nicht freigestellt sind. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher sollte ein Bericht die korrekte wöchentliche Grenze bewahren.
Der Freigabestatus ist wichtig, weil ein Entwurf eines Stundenzettels und ein freigegebener Stundenzettel unterschiedlichen Zwecken dienen. Ein Bericht, der für Abrechnung oder Payroll verwendet wird, sollte zeigen, ob ein Manager die Einträge geprüft hat. Auch spätere Änderungen brauchen Aufmerksamkeit. Gesperrte oder freigegebene Zeiträume verringern Streitfälle, weil der Bericht die Version widerspiegelt, die für Payroll, Abrechnung oder Managementprüfung verwendet wurde.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Zusammenfassung, einen Kundenanhang oder eine Prüfung gegen eine kleine Menge von Einträgen benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Quelldaten bereits vollständig sind, die Arbeitswoche klar ist und der Leser nur einen Export oder einen Prüfzyklus benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeit in Payroll, Rechnungsstellung, Budgets, Auslastung und wiederkehrende Managementberichte einfließt. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte, damit Reporting mit der erfassten Arbeit verbunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Stundenzettelbericht sollte den Namen des Arbeitnehmers, Datumsbereich, tägliche Stunden, wöchentliche Summe, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus, Satz, wenn Abrechnung gilt, Kommentare bei Bedarf und Freigabestatus enthalten. Für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst werden, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Stundenzettelbericht kann die Payroll-Prüfung unterstützen, ersetzt aber nicht jede Anforderung an Payroll-Aufzeichnungen. US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Die richtige Gruppierung folgt der Entscheidung. Die Payroll-Prüfung beginnt normalerweise mit der Person und der Arbeitswoche. Kundenabrechnung beginnt normalerweise mit Kunde, Projekt und abrechenbarer Aufgabe. Projektsteuerung beginnt normalerweise mit Projekt, Aufgabe, Schätzung und Budget. Ein guter Bericht hält dieselben Einträge unter mehr als einer Gruppierung verfügbar.
Ein Stundenzettelbericht kann Überstunden zeigen, wenn er die Arbeitswochengrenze intakt hält und reguläre Stunden von Stunden über dem geltenden Schwellenwert trennt. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet wurden, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Eine vollständige Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren erzeugt schwache Aufzeichnungen, weil Details zu groben Summen verdichtet werden. Fehlende Aufgabennamen, vage Kommentare, gemischter Abrechnungsstatus und späte Änderungen verursachen dasselbe Problem. Ein zuverlässiger Bericht beginnt mit Zeiteinträgen, die nah an der Arbeit erfasst und vor Payroll, Abrechnung oder Kundenweitergabe geprüft wurden.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Teams können wiederkehrende E-Mail-Berichte planen und Felder wie Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetmetriken einbeziehen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben. Eingereichte und freigegebene Zeit ist vor regulären Änderungen geschützt, was Payroll, Abrechnung und Reporting eine klarere Prüfungsspur gibt.
Verwandeln Sie wöchentliche Einträge in wiederholbare Reporting-Workflows. Everhour Reporting verbindet erfasste Stunden mit Filtern, Gruppierung, Exporten, geplanter Zustellung und Transparenz für Abrechnung, Budgets, Payroll-Prüfung und Projektentscheidungen.
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