Remote-Arbeit verteilt Arbeitsstunden über Standorte und Zeitzonen hinweg. Everhour erfasst Aufgabenzeit direkt in den Tools, die Teams bereits nutzen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Mitarbeiter brauchen eine praktische Möglichkeit, konzentrierte Arbeit, Meetings, asynchrone Reviews und Projektaufgaben über Homeoffice-, Büro- und Reisetage hinweg zu erfassen. Im Jahr 2024 erledigten 33 % der beschäftigten Personen, die an einem bestimmten Tag arbeiteten, einen Teil ihrer Arbeit zu Hause, und hybride Zeitpläne bleiben verbreitet. Ein nützliches Zeitprotokoll zeigt Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer sowie Notizen, wenn die Arbeit Kontext benötigt.
Für in den USA erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Remote-Erfassung sollte außerplanmäßige vergütungspflichtige Arbeit meldebar machen, insbesondere wenn ein Mitarbeiter ein Kundenproblem beantwortet, an einem Anruf außerhalb der Arbeitszeit teilnimmt oder eine zeitkritische Aufgabe außerhalb des geplanten Zeitplans abschließt.
Ein Zeitnachweis für Remote-Mitarbeiter sollte Arbeitszeit dokumentieren, nicht jeden Klick, Tastendruck oder jede Leerlaufminute überwachen. Die stärkere Praxis ist ein klarer Meldeprozess: Mitarbeiter erfassen die Aufgabe, das Projekt und die tatsächlich aufgewendete Zeit, und Manager prüfen Ausnahmen vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Kapazitätsplanung. So erhält ein verteiltes Team nutzbare Nachweise, ohne Produktivitätsmanagement mit Geräteüberwachung zu verwechseln.
Auch Datenschutzpflichten sind wichtig. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornische Datenschutzrechte gelten für kalifornische Beschäftigte und Bewerber bei erfassten Unternehmen, sodass Remote-Zeiterfassungsdaten unter CCPA-Pflichten für Beschäftigtendaten fallen können.
Remote-Arbeit mischt häufig geplante Stunden mit kleinen außerplanmäßigen Blöcken. Eine nützliche Wochenansicht sollte jeden Tag separat anzeigen und dann die gesamte Arbeitswoche summieren. Beispielsweise könnte ein Remote-Support-Spezialist am Montag 6 Stunden für Tickets, 1 Stunde in Teammeetings und 45 Minuten für Eskalationsnachverfolgung erfassen und am Dienstag dann separate Einträge für Kundenanrufe und Dokumentation erfassen.
Für in den USA erfasste, nicht befreite Beschäftigte basiert Überzeit auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überzeitzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keine bundesrechtliche Überzeitprämie aus, es sei denn, die wöchentliche Überzeitregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloses Wochenprotokoll reicht aus, wenn ein Remote-Mitarbeiter einen einfachen Nachweis für ein kurzes Projekt, ein Kundenupdate oder eine manuelle Rechnung benötigt. Es funktioniert, wenn das Team Einträge von Hand prüfen kann und die Folgen einer fehlenden Aufgabennotiz gering sind. Der Nachweis benötigt dennoch Tagesstunden, Wochensummen, Projektlabels und eine klare Möglichkeit, außerplanmäßige vergütungspflichtige Arbeit zu melden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Remote-Stunden in Lohnabrechnungsprüfung, Kundenabrechnung, Projektbudgets oder Teamkapazitätsplanung einfließen. Everhour Time Tracking ermöglicht Mitarbeitern, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in Berichte, Rechnungen, Budgets oder die Lohnabrechnungsprüfung übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Remote-Zeiterfassungs-App sollte die tatsächlich geleisteten Stunden nach Datum, Projekt, Aufgabe und Mitarbeiter erfassen. Für in den USA erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Einträge sollten geplante Arbeit, genehmigte Überzeit, Meetings, asynchrone Reviews, Kundenarbeit und gemeldete außerplanmäßige vergütungspflichtige Zeit abdecken.
Remote-Mitarbeiter sollten asynchrone Arbeit separat erfassen, wenn sie Abrechnung, Projektberichte, Workload-Prüfung oder Genauigkeit der Lohnabrechnung beeinflusst. Ein kurzer Eintrag für Code-Review, Dokumentenfeedback, Kunden-E-Mail oder Ticket-Triage gibt dem Manager Kontext, ohne Überwachung zu erfordern. Das nützliche Detail ist die ausgeführte Arbeit und die tatsächlich aufgewendete Zeit, nicht die Hintergrundaktivität des Geräts.
Remote-Arbeit ändert die bundesrechtliche Überzeitschwelle nicht. Für in den USA erfasste, nicht befreite Beschäftigte gilt FLSA-Überzeit nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien, Verträge oder Tarifvereinbarungen können separate Anforderungen hinzufügen.
Erfasste Arbeitgeber können für nicht befreite Mitarbeiter jede Zeiterfassungsmethode wählen, wenn der Plan vollständig und genau ist. Das U.S. Department of Labor erkennt Methoden an, die von Mitarbeitern geschriebene Nachweise enthalten. Die Kernanforderung sind genaue täglich und wöchentlich geleistete Stunden, unterstützt durch einen angemessenen Prozess zur Meldung außerplanmäßiger vergütungspflichtiger Remote-Arbeitszeit.
Ein häufiger Fehler ist, nur geplante Zeitpläne statt der tatsächlich geleisteten Zeit zu erfassen. Ein hybrider Mitarbeiter, der für 8 Stunden eingeplant war, kann nach dem Abendessen trotzdem 30 zusätzliche Minuten arbeiten, um ein Kundenproblem abzuschließen. Für in den USA erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen genaue Nachweise die an jedem Tag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden widerspiegeln.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Remote-Teams können Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung überführen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten verwalten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Projektdaten, Kosten, Budgets und Kommentare in konfigurierbare Berichte. Manager können nach Mitglied, Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Datumsbereich und Integrationsfeldern filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung oder Archivierung exportieren.
Erfassen Sie Remote-Arbeit dort, wo sie stattfindet, prüfen Sie eingereichte Stunden und überführen Sie genehmigte Zeit mit Everhour Time Tracking in Reporting, Abrechnung, Budgets oder Lohnabrechnungsprüfung.
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