Everhour bietet UX-Teams strukturierte Zeiterfassung, während Designarbeit eine klare Trennung zwischen Kundenarbeit, Research und internen Aufgaben erfordert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden für UX-Designer hilft Ihnen, verstreute Designaktivitäten in nutzbare Zeitdatensätze umzuwandeln. UX-Arbeit verläuft oft über Discovery, Exploration, Tests und Zuhören, daher sollten Einträge Research-Planung, Interviewsitzungen, Wireframes, Prototypen, Journey Maps, Usability-Tests, Design-System-Arbeit, visuelles Design und Stakeholder-Meetings getrennt ausweisen.
Das praktische Ziel ist ein sauberer Datensatz, der eine Kundenrechnung oder eine interne Budgetprüfung unterstützt. Ein nützlicher Eintrag sagt mehr als „Designarbeit". Er nennt Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz, zum Beispiel „Checkout-Redesign, moderierte Testsitzung, 1,5 Stunden, abrechenbar."
UX-Designer müssen in der Regel phasenbasiert erfassen, weil dasselbe Projekt verschiedene Arten von Arbeit umfasst. Discovery-Calls, Interview-Synthese, Prototyp-Revisionen, Testmoderation, Analytics-Prüfung und Design-Übergabe haben unterschiedliche Bedeutungen für Abrechnung und Planung. Wenn sie unter einer allgemeinen Aufgabe erfasst werden, wird verborgen, wo das Projekt tatsächlich Zeit verbraucht hat.
Ergebnisbasierte Erfassung hilft auch bei der Kontrolle des Umfangs. Ein Landingpage-Flow kann Wireframes, Figma-Prototyp-Updates, Stakeholder-Review und Übergabenotizen umfassen. Separate Einträge ermöglichen es Ihnen, die tatsächlichen Stunden mit dem Budget, dem Projektplan und dem Zeitplan zu vergleichen, die der Kunde oder das Management genehmigt hat.
UX-Research führt häufig zu Abrechnungsfehlern, weil Sitzungszeit, Vorbereitungszeit, Analysezeit und Stakeholder-Readouts leicht miteinander verschwimmen. Remote moderierte Studien, Reviews unmoderierter Tests und Vor-Ort-Sitzungen sollten in eigenen Kategorien stehen, wenn der Kunde Details erwartet. Die Prüfung von Sitzungsvideos und Usability-Metriken wie Erfolgsrate, Aufgabenzeit und wahrgenommene Benutzerfreundlichkeit gehören in den Projektdatensatz, wenn sie das Ergebnis unterstützen.
Interne Designkritik, Sales Calls, Portfolio-Bereinigung und allgemeines Lernen sollten von abrechenbarer Kundenarbeit getrennt bleiben. Für Agenturen und freiberufliche UX-Designer schützt diese Unterscheidung die Rechnung. Für interne UX-Teams verdeutlicht sie, wie viel Aufwand in Produktarbeit, funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Research Operations geflossen ist.
Ein kostenloser Tracker reicht für eine einmalige Rechnung, ein kurzes freiberufliches Engagement oder eine wöchentliche Zusammenfassung für einen Kunden. Er funktioniert, wenn Sie nur abgeschlossene UX-Aufgaben auflisten, die abrechenbaren Stunden summieren und einen einfachen Datensatz in US-Dollar für die Rechnung führen müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Designer Kunden, Projektzuweisungen, Budgets, Genehmigungen und wöchentliche Kapazität teilen. Everhour Team Management unterstützt Rollen, Projektzuweisungen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins und teamweite Standardrichtlinien für Zeit, damit UX-Leads Zeit prüfen können, bevor sie in Abrechnung, Reporting oder Payroll-Prüfung einfließt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die Projektphase eignet sich am besten für die Planung, während die Erfassung nach Ergebnis am besten für Abrechnungsdetails funktioniert. Ein UX-Designer kann beides nutzen, indem er Phasen wie Discovery, Explore, Test und Listen festlegt und dann Aufgaben wie Wireframe-Revisionen, Journey-Map-Updates, Moderation von Usability-Tests und Research-Synthese unter der richtigen Phase protokolliert.
Abrechenbare UX-Aktivitäten umfassen häufig Kundentermine, Research-Planung, Nutzerinterviews, Usability-Tests, Prototyp-Arbeit, Wireframes, Journey Maps, visuelles Design, projektbezogene Beiträge zum Design-System, Übergabenotizen und Stakeholder-Präsentationen. Interne Administration, Sales-Arbeit, Schulungen und allgemeine Tool-Einrichtung sollten nicht abrechenbar bleiben, sofern der Kundenvertrag sie nicht einschließt.
Zeit für Usability-Tests sollte Vorbereitung, Teilnehmersitzungen, Beobachtung, Analyse und Reporting trennen. Ein sauberer Eintrag identifiziert die Studie, den Teilnehmer oder die Sitzungsgruppe, das Testformat und das Ergebnis. Remote moderierte Research-Arbeit, Vor-Ort-Sitzungen und Reviews unmoderierter Tests sollten nicht gebündelt werden, wenn der Kunde transparente Abrechnung erwartet.
Aktivität in Figma oder Jira zählt als abrechenbare Zeit, wenn sie den vom Kunden genehmigten Projektumfang unterstützt. Prototyp-Bearbeitungen, Design-Übergabe, Aufgaben-Updates und Bug-Triage, die mit dem Engagement verbunden sind, gehören in den abrechenbaren Datensatz. Allgemeine Workspace-Bereinigung, Template-Pflege oder nicht zugehöriges Experimentieren sollten nicht abrechenbar bleiben, sofern die Leistungsbeschreibung nichts anderes vorsieht.
Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber betroffene Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen.
Everhour Team Management ermöglicht UX-Leads, Rollen und Projekte zuzuweisen, wöchentliche Kapazität festzulegen, eingereichte Zeit zu prüfen, Einträge als Admin zu korrigieren und genehmigte Zeiträume zu sperren. Dieser Workflow gibt Agenturen und Designteams einen kontrollierten Prüfschritt, bevor erfasste UX-Stunden in die Abrechnung oder Payroll-Prüfung übergehen.
Everhour Reporting wandelt protokollierte UX-Zeit in Berichte mit Spalten für Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Budget, Kosten und Rechnungsstatus um. UX-Leads können Arbeit nach Kunde oder Projekt gruppieren, Stunden mit Schätzungen vergleichen und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie genehmigte UX-Stunden nach Kunde, Phase und Projektzuweisung. Everhour bietet Designteams Kapazitätskontrollen, Genehmigungsprüfung und gesperrte Datensätze, bevor abrechenbare Zeit zu einer Rechnung wird.
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