Stripe übernimmt den Zahlungseinzug; Everhour unterstützt eine disziplinierte Zeiterfassung, bevor abrechenbare Stunden zu Rechnungszeilen werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Zeiterfassungsworkflow zu planen, der Stripe-Abrechnung speist, ohne die Details hinter der Belastung zu verlieren. Das praktische Ergebnis ist ein Datensatz abrechenbarer Stunden, der zu Stripe-Rechnungsposten für einen bestimmten Kunden werden kann, mit Beschreibungen, Sätzen, Währung, Mengen und Zahlungsstatus im richtigen System.
Stripe ist die Abrechnungs- und Zahlungsebene. Eine Zeiterfassungs-App liefert den Arbeitsdatensatz, bevor die Abrechnung beginnt. Für US-Teams benötigen unter das FLSA fallende Arbeitgeber außerdem genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer nach dem FLSA, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Abrechnungskomfort ersetzt keine Aufzeichnungspflichten zu Lohn und Arbeitszeit.
Ein Stripe-Rechnungsposten ist eine Komponenten-Zeile auf einer Rechnung. Bei zeitbasierter Abrechnung wird jede Zeile normalerweise einem Stripe-Kunden, Betrags- oder Preisdaten, einer Währung, einer Beschreibung, einem optionalen Leistungszeitraum und einer Menge oder Dezimalmenge für abrechenbare Stunden zugeordnet. Stripe unterstützt `quantity_decimal` und `unit_amount_decimal` mit bis zu 12 Dezimalstellen, was zur Abrechnung von Stundenbruchteilen passt.
Stripe erlaubt bis zu 250 Rechnungsposten auf einer Entwurfsrechnung. Diese Grenze macht Gruppierung zu einer echten Abrechnungsentscheidung. Eine detaillierte Rechnung kann Stunden nach Projekt, Aufgabe, Person oder Abrechnungssatz gruppieren, aber selten braucht jeder Zeiteintrag eine eigene Stripe-Zeile. Eine klare Zeile wie „Implementierungsunterstützung, 14,75 Stunden zu 120 $/Stunde" gibt dem Kunden nützliche Details, ohne die Rechnung in einen Timesheet-Dump zu verwandeln.
Stripe-Rechnungsdaten und Zeitaufzeichnungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Stripe-Beträge verwenden über die API die kleinste Währungseinheit, etwa `1099` für 10,99 $ USD, und Stripe unterstützt Zahlungen in über 135 Währungen. Zeitaufzeichnungen erklären die Arbeit hinter der Belastung, einschließlich wer sie erledigt hat, zu welchem Projekt sie gehörte und ob die Zeit abrechenbar war.
Ein US-Lohnabrechnungsdatensatz benötigt andere Prüfungen als eine Stripe-Rechnung. Sofern sie nicht befreit sind, müssen unter das FLSA fallende Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Das FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, sofern keine wöchentlichen Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gelten.
Eine über die API erstellte Stripe-Rechnung beginnt als Entwurf. Dieser Entwurfsstatus ist wichtig, weil Rechnungsposten bis zur Finalisierung bearbeitbar bleiben. Prüfen Sie Kunde, Währung, Beschreibungen, Mengen, Sätze und Leistungszeitraum, bevor die Rechnung offen wird und gesendet oder bezahlt werden kann. Stripe kann dann die Zahlung automatisch einziehen oder die Rechnung mit einem Fälligkeitsdatum oder `days_until_due` senden.
Stripe-Rechnungslebenszyklusereignisse wie `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` und `invoice.paid` können den Abrechnungsstatus zurück in Berichte synchronisieren. Everhour listet Stripe in seinem öffentlichen Integrationsverzeichnis nicht als native Integration, daher stützt sich ein verwalteter Stripe-Workflow normalerweise auf Exporte, API-Zugriff oder Automatisierung zwischen Systemen. Everhour Team Management hilft, die Quellzeiten kontrolliert zu halten, bevor diese Datensätze in die Abrechnung übergehen.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge genehmigter abrechenbarer Stunden haben und eine Stripe-fähige Rechnungsstruktur für einen einzelnen Kunden benötigen. Bestätigen Sie den Kunden, die Leistungsdaten, den Abrechnungssatz, den USD-Betrag und ob Stripe automatisch belasten oder die Rechnung zur Zahlung senden soll. Dieser Workflow passt zu Freelancern und Eigentümern, die den Zeitsummen bereits vertrauen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen, Zeiträume gesperrt werden müssen und die Abrechnung von Projektzuweisungen oder Teamgruppen abhängt. Everhour unterstützt Genehmigungsworkflows, Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen, wodurch ein kontrollierter Datensatz entsteht, bevor Stripe-Abrechnungsautomatisierung die Daten nutzt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Stripe übernimmt Abrechnung, Rechnungen, Zahlungseinzug und Zahlungsstatusereignisse. Es ersetzt kein Zeiterfassungssystem, das aufzeichnet, wer gearbeitet hat, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt die Zeit gehört und welche Stunden abrechenbar sind. Ein Stripe-Workflow erhält normalerweise vorbereitete Zeitdaten als Rechnungsposten oder nutzungsbasierte Abrechnungseingaben.
Eine zeitbasierte Stripe-Rechnungszeile sollte den Kunden, die Beschreibung, die Währung, den Satz oder Betrag, die abrechenbare Menge und den optionalen Leistungszeitraum ausweisen. Gruppieren Sie Einträge nach Projekt, Aufgabe, Person oder Abrechnungssatz, wenn der Kunde Details benötigt. Stripes Grenze von 250 Rechnungsposten macht Gruppierung bei größeren Zeitberichten wichtig.
Stripe-Rechnungsposten unterstützen Dezimalmengen und dezimale Einzelbeträge mit bis zu 12 Dezimalstellen. Das unterstützt die Abrechnung von Stundenbruchteilen, etwa 2,25 Stunden oder 14,75 Stunden, sofern die Integration Zeitaufzeichnungen korrekt in Mengen- und Satzfelder überträgt.
Belassen Sie die Stripe-Rechnung im Entwurf, bis abrechenbare Zeit, Kunde, Beschreibungen, Währung, Mengen und Sätze geprüft wurden. Eine Entwurfsrechnung bleibt bearbeitbar. Nach der Finalisierung wird sie offen und kann an den Kunden gesendet oder über eine hinterlegte Zahlungsmethode eingezogen werden.
Stripe-Abrechnungsdatensätze erfüllen nicht jeden Bedarf an Zeiterfassung. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsdatensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungsworkflows, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen. Diese Kontrollen helfen Teams, Quellzeiten zu genehmigen und zu schützen, bevor Exporte, API-Workflows oder Automatisierung genehmigte Stunden in Stripe-Abrechnungsdaten umwandeln.
Genehmigen, sperren und organisieren Sie Teamzeit, bevor die Stripe-Abrechnung beginnt. Everhour Team Management gibt Teams sauberere Quelldatensätze für Rechnungsautomatisierung und Kundenabrechnung.
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