Everhour erfasst Mitarbeiterstunden über Aufgaben und Projekte hinweg, während Multi-User-Aufzeichnungen die Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Multi-User-Setup ist für Arbeitgeber, Manager und Teamleiter gedacht, die Mitarbeiterstunden an einem Ort benötigen statt in getrennten Notizen, Tabellen und Nachrichten zum Wochenende. Die praktische Aufgabe ist einfach: Zeit nach Person, Datum, Projekt, Aufgabe und Arbeitswoche erfassen, damit Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgets und Genehmigungen denselben Quelldatensatz verwenden.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verlangt die FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein nützlicher Team-Tracker trennt die Mitarbeiteridentität vom Arbeitsdatensatz. Jeder Eintrag benötigt die Person, das Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe und den abrechenbaren Status, wenn Kundenabrechnung zutrifft. Stundensatzfelder verwenden für US-Nutzer normalerweise US-Dollar, weil Lohnabrechnung, Abrechnung, Steuer- und Schuldenaufzeichnungen in den Vereinigten Staaten normalerweise USD verwenden.
Projekt- und Aufgabenfelder machen den Datensatz über die Lohnabrechnung hinaus nützlich. Ein Entwickler kann am selben Tag 3 Stunden für die Kundenimplementierung, 1,5 Stunden für die Fehlerprüfung und 1 Stunde für die interne Planung erfassen. Die Lohnabrechnung liest Tages- und Wochensummen. Finance liest abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit. Manager lesen den Projektfortschritt, ohne die Woche manuell neu aufzubauen.
Multi-User-Zeiterfassung scheitert, wenn jede Person eine andere Arbeitswoche, einen anderen Benennungsstil und andere Bearbeitungsgewohnheiten wählt. Legen Sie die feste Arbeitswoche fest, bevor Mitarbeiter mit der Zeiterfassung beginnen. Nach der FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Entscheiden Sie, wer frühere Einträge bearbeiten darf, wer eingereichte Zeit genehmigt und wann ein Zeitraum geschlossen wird. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden, die in einer Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten, sofern sie nicht freigestellt sind. Eine saubere Genehmigungsroutine schützt diese wöchentliche Prüfung vor späten Änderungen und fehlenden Einträgen.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle interne Prüfung, eine vorläufige Personalansicht oder eine einmalige Zusammenfassung benötigen, bevor Sie einen dauerhaften Prozess aufbauen. Sie ist begrenzt, wenn mehrere Mitarbeiter über Kunden, Projekte, Budgets, Genehmigungen und Rechnungen hinweg arbeiten. Je größer das Team ist, desto teurer wird jede manuelle Korrektur.
Everhour passt in die Phase eines verwalteten Workflows, indem es Zeit über Timer oder manuelle Einträge erfasst, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Erfasste Zeit kann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung speisen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Teamaufzeichnungen nach dem Ende der Woche konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Eine Multi-User-Zeiterfassungs-App sollte Einträge nach Mitarbeiter getrennt halten und sie gleichzeitig in einem Teamkonto zur Prüfung speichern. Die wichtigen Felder sind Person, Arbeitsdatum, Stunden oder Timer-Dauer, Projekt, Aufgabe und Genehmigungsstatus. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nach der FLSA benötigen Arbeitgeberaufzeichnungen weiterhin die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ja, für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Tagessummen zeigen das zugrunde liegende Arbeitsmuster. Wochensummen steuern die bundesrechtliche Überstundenprüfung für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter, wenn die geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche 40 überschreiten.
Nein. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein Multi-User-System sollte die Grenze der Arbeitswoche stabil halten, damit die Lohnabrechnung Überstunden erfasster nicht freigestellter Mitarbeiter jeweils Woche für Woche prüfen kann.
Nein. Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil erfasste Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Zuschlagslohn gilt nach der bundesrechtlichen Grundlage, wenn erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, oder wenn ein anderes bundesstaatliches Gesetz, eine lokale Regel, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung mehr verlangt.
Mitarbeiterzeitdaten sind persönliche Arbeitsinformationen, erfassen Sie daher die Felder, die für Lohnabrechnung, Abrechnung, Projektberichte und Compliance-Prüfung benötigt werden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien sagen außerdem, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen speichern, die Erhebung begrenzen, sie sichern und sicher entsorgen sollten.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge können Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung speisen, ohne Mitarbeiter zu zwingen, separate wöchentliche Zusammenfassungen zu pflegen.
Everhour unterstützt Genehmigungsworkflows und gesperrte Zeiträume, damit eingereichte oder genehmigte Zeit nach der Prüfung nicht weiter verändert wird. Manager können Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und Admins können die Bearbeitung nach einem gewählten Zeitraum oder nach der Genehmigung sperren, was Lohnabrechnung und Abrechnung einen klareren Stichtag gibt.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden nach Projekt, Aufgabe und Woche und leiten Sie genehmigte Zeit anschließend in Berichte, Abrechnung, Budgets und Lohnabrechnungsprüfung weiter. Everhour hält diesen Workflow im gesamten Team verbunden.
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