Wöchentliche Überstundenaufzeichnungen brauchen saubere Eingaben vor der Payroll. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgets, Berichten und Freigaben.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für Überstundenberichte beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Bruttolohn entfällt auf reguläre Stunden und Überstunden für einen erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmer in einer festen Arbeitswoche. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregel gelten Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche und werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes des Arbeitnehmers bezahlt.
Der Bericht sollte geleistete Arbeitsstunden von bezahlter, aber nicht gearbeiteter Zeit trennen. Die FLSA verlangt keine Zahlung für Urlaub oder bundesrechtlich anerkannte oder nicht bundesrechtlich anerkannte Feiertage, und diese Leistungen werden in der Regel durch Vereinbarung, Arbeitgeberrichtlinie, Vertreter- oder Gewerkschaftsvertrag oder bundesstaatliches Recht festgelegt. Schutzstärkere bundesstaatliche Regeln können die bundesrechtliche Basisregel außer Kraft setzen, daher braucht die Vorlage Platz für Anmerkungen zur Rechtsordnung.
Beginnen Sie mit den Feldern, die die Berechnung steuern: Name des Arbeitnehmers, Arbeitnehmerkategorie, Beginn und Ende der Arbeitswoche, insgesamt geleistete Arbeitsstunden, regulärer Satz, reguläre Stunden, Überstunden, Überstundensatz, regulärer Lohn, Überstundenlohn und Bruttolohn. Fügen Sie eine separate Notizspalte für Richtlinien-, Vertrags-, bundesstaatliche Rechts-, Feiertags- oder Wochenendregeln hinzu, denn die FLSA verlangt Überstunden nicht allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Ruhetagen stattfindet.
Bilden Sie keinen Durchschnitt aus zwei arbeitsreichen Wochen mit zwei ruhigen Wochen. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine Vorlage sollte daher eine Zeile pro Arbeitnehmer und fester 168-Stunden-Arbeitswoche verwenden, definiert als sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, die jede Woche am selben Tag und zur selben Stunde beginnen.
Nehmen Sie für ein einfaches Stundenlohnbeispiel an, dass ein erfasster, nicht freigestellter Arbeitnehmer in einer festen FLSA-Arbeitswoche 50 Stunden zu einem regulären Stundensatz von 26,00 $ arbeitet. Der Bericht zeigt 40 reguläre Stunden zu 26,00 $, 10 Überstunden und einen Überstundensatz von 39,00 $. Der reguläre Lohn beträgt 1.040,00 $, der Überstundenlohn 390,00 $ und der Bruttolohn 1.430,00 $ vor Steuern oder Abzügen.
Der reguläre Satz ist nicht immer der Basisstundenlohn. Er wird berechnet, indem die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, ohne gesetzliche Ausschlüsse, durch die insgesamt tatsächlich in dieser Arbeitswoche geleisteten Stunden geteilt wird. Wenn Boni, mehrere Lohnsätze oder andere einzubeziehende Vergütungen vorliegen, berechnen Sie zuerst den regulären Satz und wenden Sie dann den Überstundenzuschlag auf Stunden über 40 an.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen Arbeitnehmer, eine Woche, einen Stundensatz und keine besondere Richtlinie oder bundesstaatliche Rechtsregel prüfen. Er reicht auch für eine schnelle Prüfung, ob regulärer Lohn, Überstundenlohn und Bruttolohn vor der Payroll-Prüfung in die richtigen Spalten eingetragen wurden.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Überstunden Projektkosten, Kundenbudgets oder die wiederkehrende Payroll-Prüfung beeinflussen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets in Echtzeit, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und sendet Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Wert, damit überstundenintensive Arbeit sichtbar wird, bevor sie das Budget überschreitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Überstundenbericht sollte den Arbeitnehmer, die Arbeitnehmerkategorie, die feste Arbeitswoche, insgesamt geleistete Arbeitsstunden, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz, regulären Lohn, Überstundenlohn und Bruttolohn enthalten. Fügen Sie Notizen zu bundesstaatlichem Recht, Richtlinien, Verträgen, Gewerkschaftsbedingungen, Feiertagen oder Wochenendregeln hinzu, damit Prüfer wissen, welche Regel zur endgültigen Zahl geführt hat.
Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Starttag und -stunde sind wichtig, weil Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer für jede Arbeitswoche separat berechnet werden. Das Verschieben von Stunden zwischen Wochen oder das Mitteln von Wochen kann fällige Überstunden für einen bestimmten Zeitraum zu niedrig ausweisen.
Feiertagslohn sollte separat erscheinen, wenn Arbeitgeberrichtlinie, Vertrag, Vertretervereinbarung oder bundesstaatliches Recht ihn vorsehen. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregel ist die Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub und Feiertagen, bundesrechtlich nicht vorgeschrieben. Der Bericht sollte tatsächlich geleistete Stunden von bezahltem Urlaub oder Feiertagsleistungen unterscheiden.
Der häufige Fehler besteht darin, nur den Basisstundenlohn zu verwenden, obwohl der reguläre Satz andere Vergütungen für die Arbeitswoche enthalten sollte, ohne gesetzliche Ausschlüsse. Ein weiterer häufiger Fehler ist, Wochenend- oder Feiertagsarbeit als automatische bundesrechtliche Überstunden zu behandeln. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basisregel ist der Auslöser, dass in der Arbeitswoche mehr als 40 Stunden gearbeitet wurden, sofern keine andere Regel gilt.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume und E-Mail-Warnungen. Teams können Budgetschwellen verwenden, um zu sehen, wann überstundenintensive Arbeit ein Projekt in Richtung 75 %, 90 %, 100 % oder eines benutzerdefinierten Limits treibt, bevor der endgültige Bericht Payroll oder Abrechnung erreicht.
Everhour Reporting kann Überstunden- und doppelte Überstundendaten in Team Hours und konfigurierbaren Berichten sichtbar machen, wenn die Überstundenerfassung aktiviert ist. Berichte können Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Exporte im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format für die Prüfung außerhalb von Everhour verwenden.
Verwenden Sie einen Bericht für eine Berechnung. Bei wiederkehrendem Überstundendruck verbindet Everhour Project Budgeting erfasste Stunden mit Budgetwarnungen, wiederkehrenden Zeiträumen und Projektlimits vor der Payroll-Prüfung.
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