Überstundenzeilen auf Gehaltsabrechnungen können schwer zu prüfen sein. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Abrechnungsworkflows, nachdem Stunden genehmigt wurden.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, ob die Überstundenzeile auf einer Gehaltsabrechnung die geleisteten Stunden, den regulären Satz und den korrekten Überstundenzuschlag widerspiegelt. Für die bundesweite Grundlage in den Vereinigten Staaten verlangt der FLSA, dass erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Die zentrale Frage zur Gehaltsabrechnung lautet nicht nur: „Wurden Überstunden aufgeführt?" Sie lautet: „Ergibt die Überstundenzeile denselben Bruttolohn wie die Arbeitswochenberechnung?" Einige Payroll-Systeme zeigen Überstunden als volle Vergütung zum Anderthalbfachen für Überstunden. Andere zeigen alle Stunden zum Basissatz plus eine separate Zuschlagszeile mit dem halben regulären Satz.
Beginnen Sie damit, das Format der Gehaltsabrechnung zu identifizieren, bevor Sie entscheiden, ob der Überstundenbetrag falsch ist. Eine Überstundenzeile mit vollem Satz führt in der Regel 40 reguläre Stunden und die verbleibenden Stunden zum 1,5-Fachen des regulären Satzes auf. Ein Nur-Zuschlag-Format führt in der Regel alle geleisteten Stunden zum regulären Satz auf und fügt dann einen Überstundenzuschlag hinzu, der dem 0,5-Fachen des regulären Satzes für die Überstunden entspricht.
Zum Beispiel arbeitet ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter 52 Stunden in einer FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Satz von 26,50 $. Das Vollsatzformat zeigt 40 Stunden zu 26,50 $, 12 Überstunden zu 39,75 $ und 1.537,00 $ Bruttolohn. Das Nur-Zuschlag-Format zeigt 52 Stunden zu 26,50 $, 12 Zuschlagsstunden zu 13,25 $ und denselben Bruttolohn von 1.537,00 $.
Nutzen Sie zuerst die feste Arbeitswoche: Die gesamten tatsächlich geleisteten Stunden in dieser FLSA-Arbeitswoche minus 40 ergeben die Überstunden. Multiplizieren Sie dann den regulären Satz mit 1,5 für den Überstundensatz. Wenn die Gehaltsabrechnung den Überstundenzuschlag trennt, multiplizieren Sie stattdessen den regulären Satz mit 0,5 und addieren diesen Betrag zusätzlich zum Grundlohn für alle geleisteten Stunden.
Der reguläre Satz ist die Gesamtvergütung für die Arbeitswoche, abzüglich gesetzlicher Ausschlüsse, geteilt durch die gesamten tatsächlich geleisteten Stunden in dieser Arbeitswoche. Wenn der Beschäftigte Vergütung erhält, die in die Berechnung des regulären Satzes gehört, wie bestimmte nicht ermessensabhängige Boni, kann eine Berechnung nur mit Grundlohn die Überstunden zu niedrig ausweisen. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich; Stunden dürfen nicht über zwei Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu beseitigen.
Eine einmalige Prüfung der Gehaltsabrechnung reicht aus, wenn Sie einen Beschäftigten, einen Stundensatz, eine feste Arbeitswoche und eine klare Überstundenzeile haben. Sie reicht auch aus, wenn Sie eine einzelne Abrechnung mit einem Stundenzettel abgleichen, bevor Sie Payroll um eine Korrektur bitten. Halten Sie die Berechnung an tatsächlich geleistete Stunden gebunden, nicht an geplante Stunden oder bezahlte Freizeit, die nicht gearbeitet wurde.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn abrechenbare Überstunden Kundenrechnungen, Payroll-Prüfung oder Genehmigungen durch Manager beeinflussen. Everhour Billing & Invoicing kann genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Rechnungsbeträge aus Sätzen berechnen, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Gehaltsabrechnung kann Überstunden als volle 1,5x-Zeile oder als separate 0,5x-Zuschlagszeile zeigen. Beide Formate können korrekt sein, wenn der endgültige Bruttolohn zur FLSA-Arbeitswochenberechnung für einen erfassten, nicht freigestellten Beschäftigten passt. Prüfen Sie die Stunden, den regulären Satz, den Überstundensatz oder Zuschlagssatz und den gesamten Bruttolohn, bevor Sie annehmen, dass die Abrechnung falsch ist.
Überstundenvergütung ist Teil des Bruttolohns. Berechnen Sie zuerst reguläre Vergütung und Überstundenvergütung, dann gelten Steuern und andere Abzüge gemäß dem Payroll-System und den Steuervorschriften. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung prüfen, vergleichen Sie die Überstundenberechnung mit den Bruttolohnzeilen, bevor Sie Einbehaltungen, Leistungen, Lohnpfändungen oder Nettolohn prüfen.
Nein. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage steht jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für sich. Ein Arbeitgeber kann nicht 35 Stunden in einer Woche und 45 Stunden in der nächsten Woche mitteln, um die Zahlung von Überstunden für die 5 Stunden über 40 in der zweiten Arbeitswoche zu vermeiden.
Ein häufiger Fehler ist, nur den sichtbaren Überstundensatz zu prüfen und das Format der Gehaltsabrechnung zu ignorieren. Wenn alle 52 Stunden zum regulären Satz bezahlt werden und ein separater 0,5x-Zuschlag für 12 Überstunden hinzugefügt wird, kann die Abrechnung korrekt sein. Wenn nur 40 reguläre Stunden bezahlt werden, sollte die Überstundenzeile in der Regel den vollen 1,5x-Satz enthalten.
Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage ist Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub und bundesweiter oder nicht bundesweiter Feiertage, nicht erforderlich und wird im Allgemeinen durch Vereinbarung, Richtlinie oder Vertrag festgelegt. Bezahlte Feiertags- oder Urlaubsstunden zählen nicht automatisch als geleistete Stunden für den bundesweiten 40-Stunden-Auslöser für Überstunden, es sei denn, ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben nach der Prüfung in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei der Rechnungsstatus zurücksynchronisiert wird.
Everhour Reporting kann Überstunden- und Doppelüberstundendaten in Team Hours und konfigurierbaren Berichten anzeigen, wenn die Überstundenerfassung aktiviert ist. Admins können Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Payroll-Prüfung erstellen.
Nutzen Sie Gehaltsabrechnungsprüfungen für einmalige Kontrollen und verschieben Sie dann genehmigte abrechenbare Stunden in die Rechnungsstellung. Everhour wandelt erfasste Zeit in kundenfertige Rechnungen mit satzbasierten Beträgen und Buchhaltungsexporten um.
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