Excel kann Stunden summieren, aber Überstundenprotokolle brauchen feste Arbeitswochen und saubere Sätze. Everhour hält die Quelldaten zur Zeit organisiert.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Excel-Überstundenprotokoll beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Vergütung entfällt auf reguläre Stunden und wie viel auf Überstunden für einen erfassten nicht freigestellten Mitarbeiter in einer bestimmten Arbeitswoche. Nach der föderalen US-FLSA-Basisregel gelten Überstunden nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und der Überstundensatz muss mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes entsprechen.
Excel ist nützlich, wenn Sie eine sichtbare Tabelle mit Daten, Startzeiten, Endzeiten, Pausen, Gesamtstunden und Vergütungsergebnissen benötigen. Die Arbeitsmappe braucht dennoch die richtige Struktur: eine feste Arbeitswoche pro Berechnung, keine Durchschnittsbildung über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg und eine getrennte Behandlung von Urlaubs- oder Feiertagszeit, in der nicht gearbeitet wurde, wenn Richtlinie, Vertrag oder Bundesstaatsrecht diese Vergütung regelt.
Excel speichert Zeit als Bruchteile eines Tages, daher folgen abgelaufene Lohnabrechnungsstunden normalerweise der Form `(end time - start time) * 24`, wobei Pausen abgezogen werden, bevor Wochensummen berechnet werden. Wenn die Wochensumme 24 Stunden überschreiten kann, verwenden Sie ein Format für verstrichene Dauer wie `[h]:mm`; andernfalls kann Excel eine lange Summe als Uhrzeit statt als Gesamtstunden anzeigen.
Für die Überstundenaufteilung kann die Arbeitsmappe eine `MIN`-Struktur für reguläre Stunden und eine `IF`- oder `MAX`-Struktur für Überstunden verwenden. Reguläre Stunden sind zum Beispiel nach der föderalen Basisregel für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter auf 40 begrenzt, während Überstunden der Anteil über 40 in derselben festen Arbeitswoche sind. Die Arbeitsmappe übernimmt die Berechnung, aber die Lohnabrechnungsregel und die Arbeitswochengrenze müssen weiterhin korrekt eingegeben werden.
Für ein einfaches Beispiel nach der föderalen Basisregel nehmen Sie an, dass ein erfasster nicht freigestellter Mitarbeiter 43 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 31,20 $ arbeitet. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden mal 31,20 $, also 1.248,00 $. Die Überstunden betragen 3 Stunden, und der Überstundensatz beträgt 46,80 $, weil 31,20 $ mal 1,5 gleich 46,80 $ ist.
Die Überstundenvergütung beträgt 3 Stunden mal 46,80 $, also 140,40 $. Die gesamte Bruttovergütung für die Arbeitswoche beträgt 1.248,00 $ plus 140,40 $, also 1.388,40 $. Bilden Sie keinen Durchschnitt zwischen dieser 43-Stunden-Woche und einer kürzeren Woche, um die Überstunden zu entfernen. Jede FLSA-Arbeitswoche steht für sich, und stärker schützende Bundesstaatsregeln, Regeln für erfasste Arbeitnehmerkategorien oder Vertragsbedingungen können einen größeren Vorteil verlangen.
Ein Excel-Protokoll reicht für eine einmalige Prüfung, eine kleine Korrektur oder eine Lohnabrechnungsprüfung, bei der die Stunden bereits genehmigt sind. Es ist auch ein praktisches Archivformat, weil Excel CSV-Dateien direkt öffnen, Text- oder CSV-Daten importieren und Arbeitsblattdaten wieder als CSV oder TXT für ein anderes System speichern kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Zeit Genehmigungen, Budgetprüfungen, Übergaben an die Abrechnung oder ein dauerhaftes Nachweissystem benötigt. Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Budgetperioden und Budgetwarnungen, sodass überstundenintensive Arbeit geprüft werden kann, bevor sie ein Projekt- oder Kundenbudget überschreitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Spalten für Mitarbeiter, Arbeitsdatum, Beginn der Arbeitswoche, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, täglich verstrichene Stunden, wöchentliche Gesamtstunden, reguläre Stunden, Überstunden, regulären Satz, Überstundensatz, reguläre Vergütung, Überstundenvergütung und Gesamtvergütung. Für die Abrechnungsprüfung fügen Sie Projekt, Kunde, abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, fakturierte Zeit und nicht fakturierten Betrag hinzu, wenn diese Felder im Export vorhanden sind.
Excel behandelt Zeit als Uhrzeit, sofern die Zelle nicht als verstrichene Dauer formatiert ist. Eine Summe wie 43 Stunden kann falsch angezeigt werden, wenn sich das Format nach 24 Stunden zurücksetzt. Verwenden Sie eine Stundenformatierung mit Klammern wie `[h]:mm` für Wochensummen und wandeln Sie sie dann in Dezimalstunden um, wenn die Lohnabrechnungsmathematik eine Multiplikation mit dem regulären Satz erfordert.
Nein. Nach der föderalen FLSA-Basisregel steht jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für sich. Eine 43-Stunden-Woche und eine 37-Stunden-Woche können nicht zu zwei 40-Stunden-Wochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Die Berechnung muss reguläre Stunden und Überstunden innerhalb der Arbeitswoche aufteilen, in der die Stunden gearbeitet wurden.
Kein föderaler Überstundenzuschlag gilt allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet. Nach der föderalen FLSA-Basisregel sind der Auslöser für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter Arbeitsstunden über 40 in der festen Arbeitswoche, sofern kein stärker schützendes Bundesstaatsrecht, keine Arbeitgeberrichtlinie, kein Gewerkschaftsvertrag oder keine andere Vereinbarung einen größeren Vorteil gewährt.
Der häufigste Fehler besteht darin, Uhrzeitsummen, Lohnabrechnungsstunden und Vergütungssätze in derselben Formel zu mischen, ohne das Format zu prüfen. Excel kann Dauersummen nach 24 Stunden falsch anzeigen, und eine Arbeitsmappe kann Überstunden auch falsch ausweisen, wenn bezahlte, nicht gearbeitete Zeit als gearbeitete Stunden behandelt wird, ohne die geltende Richtlinie, den Vertrag, die Bundesstaatsregel oder die Arbeitnehmerkategorie zu prüfen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Projektbudgets in Stunden oder Geld, während Zeit protokolliert wird, mit wiederkehrenden Budgetperioden und E-Mail-Warnungen bei definierten Schwellenwerten. Das gibt Managern ein Budgetsignal, bevor genehmigte Überstunden zu unerwarteten Projektkosten werden.
Everhour Reporting kann gespeicherte Berichte in den Formaten CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren, mit Spalten für Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, fakturierte Beträge und nicht fakturierte Beträge. Dadurch erhält die Excel-Arbeitsmappe sauberere Quelldaten für die Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden gegenüber Projektbudgets, bevor Überstunden zu überraschenden Kosten werden. Everhour verbindet Zeit, wiederkehrende Budgets und Budgetwarnungen für eine klarere Kontrolle der Arbeitskosten.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
