Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, sodass ein Wochenbericht Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektentscheidungen unterstützen kann.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungsbericht wandelt einzelne Zeiteinträge in einen Nachweis um, den Sie prüfen, teilen, genehmigen oder archivieren können. Für einen Solo-Freelancer kann das Ergebnis eine kundenfertige Zusammenfassung abrechenbarer Projektstunden sein. Für eine Führungskraft kann es eine Wochenansicht der Projektzeit jeder Person, nicht abrechenbarer Arbeit, fehlender Einträge und Summen vor der Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung sein.
In den USA müssen erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Es verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, daher benötigt der Bericht genug Details, um Bezahlung, Überstundenprüfung und Korrekturen zu unterstützen.
Ein praktischer Zeiterfassungsbericht sollte den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, Notizen zum Zeiteintrag, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, bei Bedarf den Satz und die Gesamtstunden zeigen. US-Berichte, die für die Payroll-Prüfung verwendet werden, sollten Tagesstunden von Wochensummen trennen, da erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten müssen, sofern sie nicht freigestellt sind.
Abrechnungsberichte brauchen eine etwas andere Gewichtung. Eine kundenseitige Version gruppiert Zeit üblicherweise nach Projekt, Aufgabe oder Servicebereich und zeigt abrechenbare Stunden in US-Dollar, wenn Sätze gelten. Interne Versionen sollten nicht abrechenbare Zeit, Bearbeitungen, Genehmigungen und abgelehnte Einträge beibehalten, weil diese Details Auslastung, Projektmarge und spätere Korrekturen erklären.
Eine Wochensumme ohne Tagesdetails ist schwer zu prüfen. Ein Bericht, der 42 Stunden für die Woche angibt, zeigt nicht, ob eine Person jeden Tag 8 Stunden plus 2 zusätzliche Stunden gearbeitet, einen verspäteten Eintrag korrigiert oder am Freitag Zeit aus dem Gedächtnis eingetragen hat. Erfasste FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche.
Ein häufiger Fehler ist es, Zeit über Wochen hinweg zu mitteln. Bundesweite FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basieren auf Stunden über 40 in einer einzelnen Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten. Stunden aus zwei oder mehr Arbeitswochen können für FLSA-Überstundenzwecke nicht gemittelt werden, selbst wenn ein Projektbudget oder ein Vergütungszeitraum beide Wochen umfasst.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine einfache Kundenunterlage oder eine schnelle Prüfung vor dem Versand einer Rechnung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die Einträge bereits sauber sind, das Team klein ist und niemand formale Genehmigung, gesperrte Zeiträume, Budgetverfolgung oder wiederkehrende Exporte benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets oder Projektberichte einfließt. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und kann Zeit in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung leiten. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln helfen dabei, den Bericht nach Wochenschluss nutzbar zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Bericht zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, Projekt, die Aufgabe, den Kunden, Notizen zum Zeiteintrag, abrechenbaren Status und Gesamtstunden. Für die US-Payroll-Prüfung sollten Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein Timesheet erfasst in der Regel die Stunden einer Person für einen Zeitraum, oft zur Genehmigung oder Payroll-Prüfung. Ein Zeiterfassungsbericht kann breiter angelegt sein. Er kann Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbarem Status, Budget, Teammitglied oder Datumsbereich gruppieren, je nachdem, welche Entscheidung der Bericht unterstützen soll.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Form, Uhr, App oder System. Die Methode muss dennoch vollständige Aufzeichnungen erzeugen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der gesamten Wochenstunden für erfasste Beschäftigte.
Das Mitteln von Stunden über Arbeitswochen hinweg erzeugt ein Überstundenrisiko. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in dieser Arbeitswoche erhalten, sofern sie nicht freigestellt sind.
Bundesvorschriften verlangen, dass Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Einkommensaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Vorschriften der Bundesstaaten, Verträge oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp protokolliert wird. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour lässt Admins Erinnerungen festlegen, Timer-Verhalten konfigurieren, Timesheets genehmigen und abgeschlossene Zeiträume sperren. Eingereichte oder genehmigte Zeit kann vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt werden, was Führungskräften vor Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Reporting eine sauberere Aufzeichnung gibt.
Erfassen Sie Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, prüfen Sie Einträge, bevor sie abgeschlossen werden, und nutzen Sie Everhour Time Tracking, um genehmigte Zeit mit Reporting, Abrechnung und Payroll-Prüfung zu verbinden.
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