Everhour verwandelt erfasste Projektzeit in Berichte für Abrechnung, Budgets und Kundenprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie nutzen diese Seite, um den Workflow zu verstehen, mit dem Projektzeit in abrechenbare Aufzeichnungen umgewandelt wird. Das Ziel ist eine belastbare Liste von Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Abrechnungsstatus und Satz. Diese Aufzeichnung unterstützt Rechnungen, Budgetprüfungen, Kundenfragen und interne Prüfungen, bevor Geld den Besitzer wechselt.
Die Erfassung abrechenbarer Zeit trennt außerdem Kundenarbeit von interner Arbeit. Ein Supportanruf, ein Projektmeeting, eine Implementierungsaufgabe und eine administrative Prüfung sollten nicht in einer undifferenzierten Gesamtsumme landen. Jeder Eintrag braucht genug Kontext, damit eine prüfende Person die Arbeit versteht, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Eine vollständige abrechenbare Zeitaufzeichnung enthält Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Datum, Person, Zeitmenge, Abrechnungskennzeichen, Abrechnungssatz und Notiz. Die Notiz sollte die tatsächlich geleistete Arbeit benennen, nicht nur „Arbeit" oder „Sonstiges". Klare Notizen verringern Rechnungsstreitigkeiten und beschleunigen die Prüfung zum Monatsende.
US-Nutzer geben zeitbasierte Abrechnung und Satzfelder üblicherweise in US-Dollar ein. Payroll-Aufzeichnungen sind eine separate Verpflichtung. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, aber Bundesrecht verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system.
Der häufige Fehler besteht darin, nur die Zeit zu erfassen, die Sie in Rechnung stellen möchten. Nicht abrechenbare Arbeit ist trotzdem wichtig, weil sie Auslastung, Projektmarge und Personaldruck erklärt. Interne Meetings, Schätzungen, Korrekturen und Kundenkommunikation können Kapazität verbrauchen, auch wenn sie nicht als Rechnungspositionen erscheinen.
Die Entscheidung zur Abrechenbarkeit sollte auf Aufgaben- oder Eintragsebene erfolgen, nicht nachdem Summen bereits vermischt wurden. Ein Festpreisprojekt kann trotzdem eine Abrechenbarkeitsklassifizierung für die Rentabilitätsprüfung benötigen. Ein Time-and-Materials-Projekt braucht strengere Eintragsdetails, weil die Kundenrechnung normalerweise direkt von Stunden, Sätzen und Beschreibungen abhängt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine kurze Kundenzusammenfassung oder einen einfachen Export für Ihre eigenen Aufzeichnungen benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Arbeit kontrolliert, Sätze einfach bleiben und die Rechnung keine Freigabe durch eine Führungskraft oder ein Buchhaltungsteam benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets und Kundenreporting einfließt. Everhour unterstützt diesen längeren Weg, indem Projektzeit mit anpassbaren Berichten, Exporten, Timesheets, Budgets und Rechnungen verbunden wird, sodass Teams abrechenbare Arbeit prüfen können, bevor sie den Kunden erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeitaufzeichnungen sollten Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Datum, Person, Stunden, Abrechnungsstatus, Satz und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. Eine prüfende Person sollte den Eintrag echter Arbeit zuordnen und entscheiden können, ob er auf eine Rechnung gehört, ohne die arbeitende Person zu bitten, den Tag nachzubilden.
Nicht abrechenbare Arbeit gehört in dasselbe System, weil sie Kapazität, Auslastung und Projektrentabilität beeinflusst. Separate Tags oder Abrechnungskennzeichen halten fakturierbare Arbeit getrennt und bewahren zugleich das vollständige Bild der Arbeit. Ein Team, das nicht abrechenbare Zeit ausschließt, kann nicht sehen, wie viel Aufwand Schätzungen, interne Prüfungen und Kundenmanagement verbrauchen.
Die Erfassung abrechenbarer Zeit und Payroll-Zeiterfassung dienen unterschiedlichen Zwecken. Die Erfassung abrechenbarer Zeit unterstützt Kundenbelastungen und Projektwirtschaftlichkeit. Payroll-Zeiterfassung unterstützt Lohnaufzeichnungen und Vergütungsprüfung. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system zu verwenden. Die Aufzeichnungen müssen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, vollständig und genau sein. Arbeitgeber müssen außerdem Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Die größte Nacharbeit entsteht, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Prüfung vermischt werden. Sobald Einträge vermengt sind, muss jemand Notizen, Projekte und erinnerungsbasierte Erklärungen prüfen, um zu entscheiden, was auf die Rechnung gehört. Abrechnungskennzeichen auf Eintragsebene und Sätze auf Projektebene verhindern dieses Sortierproblem zum Monatsende.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Kosten, Budgets und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen. Teams können abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, bevor sie Zahlen an einen Kunden senden.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge zu Projektaufgaben hinzufügen, sodass der abrechenbare Kontext mit der Arbeit verbunden bleibt, statt in einer separaten Notiz zu stehen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied und Rechnungsstatus zu gruppieren, und exportieren Sie anschließend klare Aufzeichnungen für Abrechnungsprüfung und kundenbereites Reporting.
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