Subunternehmerstunden bestimmen Rechnungen, Jobkostenrechnung und Payroll-Prüfung. Everhour hält Projektbudgets mit erfasster Arbeit verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Subunternehmer benötigen in der Regel mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme. Jeder Eintrag sollte die Person, das Datum, den Job- oder Projektcode, die Aufgabe oder das Arbeitselement, direkte Arbeitsstunden und die für die Abrechnung verwendete Arbeitskategorie oder den Satz ausweisen. Diese Details unterstützen Time-and-Materials-Rechnungen, interne Jobkostenrechnung und Fragen von einem Hauptauftragnehmer, Kunden oder Payroll-Prüfer.
Ein brauchbarer Eintrag liest sich wie ein Projektnachweis, nicht wie eine Notiz. Zum Beispiel: 12. Juni, Elektro-Rohinstallation auf der Baustelle, 7,5 direkte Arbeitsstunden, Facharbeitersatz, Projektphase 03. Wenn Materialien, Reisen, Computernutzung oder andere direkte Kosten gemäß Vertrag erstattungsfähig sind, gehören diese Positionen neben den Arbeitsnachweis statt in die Zeitnotiz.
Bei Time-and-Materials- oder Labor-Hour-Arbeit entspricht abrechenbare Arbeit üblicherweise den direkten Arbeitsstunden multipliziert mit dem geltenden vertraglichen Stundensatz. Stundensätze in bundesstaatlichen Time-and-Materials-Verträgen können Löhne, indirekte Kosten, allgemeine und Verwaltungskosten sowie Gewinn enthalten, daher ist die zugewiesene Arbeitskategorie genauso wichtig wie die Zeitsumme.
Vouchers für bundesstaatliche Time-and-Materials- oder Labor-Hour-Verträge dürfen im Allgemeinen nicht häufiger als einmal alle zwei Wochen eingereicht werden, außer kleine Unternehmen können häufigere Zahlungen erhalten. Erstattete Subunternehmerstunden können individuelle tägliche Job-Zeiterfassungsnachweise, Qualifikationsnachweise für Arbeitskategorien oder vom Contracting Officer genehmigte Nachweise erfordern. Eine vage Rekonstruktion am Ende der Woche schwächt die Rechnung und die Kostendatei.
Ein Subunternehmerunternehmen, das unter dem FLSA erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer beschäftigt, benötigt Payroll-Nachweise, die die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Vertragsabrechnung und Mitarbeiter-Payroll können denselben Rohzeiteintrag verwenden, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Die bundesstaatliche Time-and-Materials-Klausel erhöht Stundensätze im Allgemeinen nicht allein deshalb, weil Arbeit Überstunden waren, sofern der Schedule keine Überstundensätze vorsieht, und die Erstattung von Überstundenzuschlägen erfordert gegebenenfalls eine Genehmigung. Die Payroll-Prüfung wendet weiterhin den lohn- und arbeitszeitrechtlichen Status des Arbeitnehmers und die Vorschriften des zuständigen Rechtsgebiets an.
Ein kostenloses Einmal-Tool reicht aus, wenn Sie eine saubere wöchentliche Gesamtsumme für einen kleinen Job, eine kurze Rechnungsunterlage oder eine schnelle Prüfung direkter Arbeit nach Aufgabe benötigen. Dieser Ansatz funktioniert am besten, wenn der Vertrag einfach ist, die Crew klein ist und die Person, die die Rechnung freigibt, die geleistete Arbeit bereits erkennt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Stunden in wiederkehrende Vouchers, Budgets, Payroll-Prüfung oder mehrere Jobcodes einfließen. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Ausgabenkontrollen, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, damit Subunternehmerstunden mit den Projektgrenzen verbunden bleiben, die sie beeinflussen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zeiteinträge von Subunternehmern sollten den Arbeitnehmer, das Datum, den Job- oder Projektcode, die Aufgabe oder das Arbeitselement, direkte Arbeitsstunden und die Arbeitskategorie oder den Abrechnungssatz enthalten, wenn der Vertrag Sätze verwendet. Time-and-Materials-Arbeit erfordert außerdem, dass Materialien und andere direkte Kosten separat erfasst werden, wenn der Vertrag die Erstattung dieser Positionen erlaubt.
Kein einzelnes Zeiterfassungssystem gilt für alle Subunternehmer. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt jedoch keine bestimmte Form oder Software. Verträge können eigene Nachweisanforderungen hinzufügen, insbesondere für Time-and-Materials- oder Labor-Hour-Vouchers.
Time-and-Materials-Rechnungen verwenden direkte Arbeitsstunden multipliziert mit dem geltenden vertraglichen Stundensatz, plus erstattungsfähige Materialien und andere direkte Kosten, die der Vertrag erlaubt. Der Satz ist an die vertragliche Arbeitskategorie gebunden, daher benötigt eine korrekte Rechnung sowohl die genehmigten Stunden als auch die richtige Satzzuweisung.
Überstundenarbeit ändert den vertraglichen Abrechnungssatz nicht automatisch. Nach der bundesstaatlichen Time-and-Materials-Klausel bleiben Stundensätze für Überstunden im Allgemeinen gleich, sofern der Schedule keine Überstundensätze enthält, und die Erstattung von Überstundenzuschlägen erfordert gegebenenfalls eine Genehmigung. Payroll-Regeln für Beschäftigte gelten weiterhin separat für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer.
Für Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Vertragsbedingungen, Förderregeln oder Kundenanforderungen können längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Subunternehmer Stunden und Ausgaben Projekten zuordnen. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene verwenden, um Arbeitsaktivität mit Projektgrenzen verbunden zu halten.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Job, Satz und Budget, bevor sie zu Rechnungsstreitigkeiten oder Kostenüberschreitungen werden. Everhour verbindet Subunternehmerzeit mit Projektbudgetierung für sauberere Abrechnung und Kostenkontrolle.
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