Everhour unterstützt kontrollierte Team-Zeiterfassung, während Regierungsauftragnehmer tägliche Arbeitsnachweise benötigen, die mit Kostenzielen verknüpft sind.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Regierungsauftragnehmer erfassen Zeit, um zu zeigen, wo Arbeit geleistet wurde, welcher Vertrag oder welche Aufgabe die Arbeit erhalten hat und ob die Kosten in einen direkten oder indirekten Pool gehören. Ein brauchbarer Eintrag nennt Mitarbeiter, Datum, geleistete Stunden, Projekt- oder Vertragskennung, Aufgabe oder Lieferauftrag, Arbeitskategorie und Kostenziel. Die tägliche Erfassung ist wichtig, weil DCAA-Leitlinien besagen, dass Mitarbeiter Zeit täglich auf einem Timesheet erfassen sollten.
Ein Auftragnehmer, der einen Helpdesk-Vertrag unterstützt, kann 6 Stunden auf eine direkte Vertragsaufgabe, 1 Stunde auf interne Schulung und 1 Stunde auf bezahlte Administration erfassen. Diese Aufteilung schützt Abrechnung, Payroll und die Behandlung indirekter Kosten. Bei FAR-Time-and-Materials- und Labor-Hour-Verträgen verwendet die Arbeitsvergütung den vertraglichen Stundensatz multipliziert mit den geleisteten direkten Arbeitsstunden, sodass vage Wochensummen der Finanzabteilung nicht genügend Nachweis liefern.
Ein Kostenziel ist der Vertrag, die Aufgabe, der Lieferauftrag, die Aktivität oder ein anderes Ziel, dem die Arbeitskosten zugeordnet werden. Bei DoD-Verträgen, die DFARS 252.242-7006 verwenden, umfasst ein akzeptables Buchhaltungssystem eine Zeiterfassung, die Mitarbeiterarbeit nach Zwischen- oder Endkostenzielen identifiziert. Diese Anforderung macht Zeiterfassung zur Kostenrechnung, nicht zu einem einfachen Anwesenheitsprotokoll.
Auch die Arbeitskategorie ist wichtig, weil der abgerechnete oder geltend gemachte Satz oft von der Kategorie abhängt, die der Arbeit zugewiesen ist. Ein Senior Analyst und ein Junior Technician können am selben Vertrag arbeiten, aber ihre Stunden müssen getrennt behandelt werden, wenn der Vertrag sie unterschiedlich bepreist. Direkte und indirekte Arbeit muss an der richtigen Stelle landen, damit Rechnungen, Incurred-Cost-Arbeiten und interne Rentabilitätsberichte denselben Ursprungsnachweis verwenden.
Der häufigste Fehler von Auftragnehmern ist, Mitarbeitern die Auswahl aus unklaren Projektnamen zu erlauben. Eine Aufgabe mit der Bezeichnung „client work" oder „support" überlässt es der Buchhaltung, die Belastung später zu interpretieren. Mitarbeiter benötigen Projektnummern, Vertragsnamen oder -nummern, Aufgabenbeschreibungen und Zuweisungskennungen, bevor die Arbeit beginnt, damit tägliche Einträge ohne Rätselraten zum Kostenziel passen.
Korrekturen benötigen dieselbe Disziplin. DCAA-Leitlinien besagen, dass Timesheet-Änderungen die ursprüngliche Zeitbelastung, die korrigierte Zeitbelastung und die Zustimmung des Mitarbeiters zeigen sollten. Wenn ein Manager ein Timesheet ohne diesen Nachweis ändert, entsteht ein schwacher Audit Trail. Alle geleisteten Stunden sollten ebenfalls erfasst werden, bezahlt oder unbezahlt, weil Gesamtstunden Arbeitskostenberechnungen und Arbeitsgemeinkosten beeinflussen, einschließlich unvergüteter Überstunden.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle interne Schätzung oder eine kleine Planungsübung vor der Vergabe. Arbeit an Regierungsverträgen benötigt einen gesteuerten Workflow, sobald Stunden in Rechnungen, Payroll, Arbeitsverteilung, Incurred-Cost-Nachweise oder monatliche Kostenberichte einfließen. Die Kriterien des DFARS-Buchhaltungssystems umfassen die zwischenzeitliche Ermittlung von Kosten, die einem Vertrag belastet werden, durch routinemäßige Buchung in den Geschäftsbüchern mindestens monatlich.
Everhour passt in den kontrollierten Workflow, wenn Teams Rollen, Projektzuweisungen, Genehmigungsschritte, gesperrte Perioden und Regeln für Admin-Korrekturen rund um Zeiteinträge benötigen. Das Ziel ist ein belastbarer Nachweis: Mitarbeiter tragen täglich Zeit ein, Manager prüfen Einreichungen, genehmigte Perioden bleiben geschützt, und die Finanzabteilung erhält Arbeitsdaten, die bereits die Projekt- und Teamstruktur enthalten, die für die Übergabe an Abrechnung oder Payroll benötigt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Zeiteintrag eines Auftragnehmers sollte Mitarbeiter, Arbeitsdatum, geleistete Stunden, Projekt- oder Vertragskennung, Aufgabe oder Lieferauftrag, Arbeitskategorie und Kostenziel identifizieren. DCAA-Leitlinien besagen, dass Mitarbeiter Zeit täglich erfassen sollten, und Projektnummern, Vertragsnamen oder -nummern sowie Zuweisungsbeschreibungen helfen, Arbeit genau zu verteilen, ohne nachträgliche Interpretation.
Kostenziele sagen der Buchhaltung, wohin Arbeit gehört. Bei DoD-Verträgen, die DFARS 252.242-7006 verwenden, umfasst ein akzeptables Buchhaltungssystem eine Zeiterfassung, die Arbeit nach Zwischen- oder Endkostenzielen identifiziert. Diese Struktur unterstützt die Verteilung direkter und indirekter Arbeit, Abrechnung, Payroll und die spätere Prüfung der Kosten, die jedem Vertrag belastet wurden.
Ja. DCAA-Leitlinien besagen, dass alle geleisteten Stunden erfasst werden sollten, bezahlt oder unbezahlt, weil Gesamtstunden Arbeitskostenberechnungen und Arbeitsgemeinkosten beeinflussen, einschließlich unvergüteter Überstunden. Separat müssen abgedeckte nichtbefreite Mitarbeiter nach FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet werden, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Zusammengefasste Stunden allein schaffen schwache Nachweise. Bei FAR-Time-and-Materials- und Labor-Hour-Verträgen entspricht die Arbeitsvergütung dem vertraglichen Stundensatz multipliziert mit der Anzahl der geleisteten direkten Arbeitsstunden, und Voucher können mit individuellen täglichen Arbeitszeitnachweisen belegt werden. Tägliche Einträge, die mit dem richtigen Vertrag und der richtigen Aufgabe verknüpft sind, geben dem Voucher eine klarere Quelle.
FAR-Regeln für Auftragnehmernachweise verlangen, dass Stempelkarten oder andere Zeit- und Anwesenheitskarten 2 Jahre lang aufbewahrt werden. Payroll-Blätter, Register oder gleichwertige Gehalts- und Lohnnachweise müssen 4 Jahre lang aufbewahrt werden. Separate FLSA-Regeln verlangen Payroll-Nachweise für mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltnachweise für mindestens 2 Jahre.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Sperrregeln und Genehmigungsworkflows rund um eingereichte Zeit festzulegen. Manager können Einträge prüfen, bevor sie für Abrechnung oder Payroll verwendet werden, und Admins können Zeit für Teammitglieder korrigieren, wenn Nachweise bereinigt werden müssen, ohne die Kontrolle über den Workflow zu verlieren.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Budgetmetriken. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenprüfung, Kundenaustausch oder Archivierungsbedarf exportieren.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Projekte zuzuweisen, Timesheets zu genehmigen, abgeschlossene Perioden zu sperren und Einträge zu korrigieren, bevor Arbeitsdaten Abrechnung oder Payroll erreichen. Everhour gibt Auftragnehmerteams sauberere Zeitkontrollen.
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