Unternehmer teilen ihre Zeit zwischen Kundenarbeit und geschäftlicher Arbeit auf. Everhour hält diese Stunden mit Projekten, Aufgaben und Abrechnungsdaten verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für einen Unternehmer beantwortet diese Berechnung, wie viel Kundenprojektzeit zum vereinbarten Satz abrechenbar ist. Abrechenbare Stunden sind Zeiten, die für Aufgaben aufgewendet werden, die direkt mit einem Kundenprojekt zusammenhängen. Nicht abrechenbare Zeit umfasst Verwaltung, Buchhaltung, Werbung, Anzeigen und Angebote für neue Kunden. Der Rechner wandelt genehmigte Kundenprojektstunden in eine Rechnungsposition vor Steuern oder eine Umsatz-Benchmark um.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie Stundenarbeit bepreisen, prüfen, ob ein Festpreis genug eingebracht hat, oder geplante Kapazität mit tatsächlicher Kundenarbeit vergleichen. Unternehmer verwenden häufig Preisstrukturen auf Stunden-, Projekt-, Dienstleistungs- oder Produktbasis, sodass dieselben Zeitdaten verschiedene Preisprüfungen unterstützen können. Halten Sie Steuern, erstattungsfähige Auslagen, Rabatte und Zahlungszeitpunkte getrennt von der Basissumme der abrechenbaren Stunden.
Die Grundformel lautet abrechenbare Stunden x Stundensatz. Wenn ein Kundenprojekt 28 Strategiestunden zu 150 $ pro Stunde und 9 Produktionsstunden zu 110 $ pro Stunde hat, berechnen Sie jede Satzzeile separat. Die Strategiezeile beträgt 4.200 $, die Produktionszeile 990 $, und die abrechenbare Gesamtsumme vor Steuern beträgt 5.190 $ vor allen separat vereinbarten Gebühren oder Auslagen.
Bilden Sie keine Durchschnittssätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen Mischsatz. Ein einzelner Mischsatz verdeckt, ob Senior-Arbeit, Umsetzungsarbeit oder administrative Bereinigung die Rechnung bestimmt hat. Wenn das Engagement ein Festpreis ist, verwenden Sie dieselben Stunden, um den impliziten Stundensatz zu prüfen, statt so zu tun, als sei das Projekt stündlich abgerechnet worden. Die Berechnung sollte dem Preisversprechen entsprechen, das der Kunde akzeptiert hat.
Unternehmer haben weniger abrechenbare Kapazität, als ihr Kalender vermuten lässt. Eine 40-Stunden-Arbeitswoche ist ein üblicher Bezugspunkt in Umfragedaten zu Freelancern, aber nicht abrechenbare Aufgaben reduzieren die für Rechnungen verfügbaren Stunden. Eine Umfrage ergab, dass viele Freelancer etwa 10-20 % ihrer Zeit, rund 5 Stunden pro Woche, für Kundengewinnung, Buchhaltung und Kundenbetreuung aufwenden.
Die Jahreskapazität sollte mit verfügbaren Wochen x wöchentlichen abrechenbaren Stunden beginnen und dann Urlaub, Krankheitstage, Feiertage und routinemäßige nicht abrechenbare Arbeit abziehen. Ein selbstständiger Inhaber, der 46 Wochen mit 27 abrechenbaren Stunden pro Woche arbeitet, hat 1.242 abrechenbare Stunden Jahreskapazität. Diese Zahl ist keine universelle Quote; sie ist der Nenner für Preisgestaltung, Auslastung und Umsatzplanung.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein kleines Stundenprojekt bepreisen, einen Rechnungsentwurf prüfen oder abschätzen müssen, ob ein Festpreis die aufgewendete Zeit gedeckt hat. Sie reicht auch für eine einfache Zwischensumme vor Steuern. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit, daher muss jede Eingabe für steuerpflichtige Dienstleistungen rechtsordnungsspezifisch sein.
Ein verwalteter Workflow ist notwendig, wenn mehrere Projekte, Sätze, Aufgaben und Rechnungsübergaben jeden Monat wiederkehren. Everhour integriert sich mit wichtigen Projektmanagement- und Buchhaltungstools, bettet Tracking-Steuerelemente in unterstützte Workflows ein und synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten, sodass abrechenbare Zeit mit dem Arbeitsdatensatz verbunden bleibt, bevor sie Budgets, Timesheets oder Rechnungen erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Zeit, die direkt für ein Kundenprojekt aufgewendet wird, wie Strategie, Produktion, Umsetzung, Prüfung oder genehmigte Kundentermine. Erfassen Sie keine allgemeine Verwaltung, Buchführung, Verkaufsgespräche, Werbung oder Angebote, es sei denn, der Kundenvertrag macht diese Arbeit ausdrücklich abrechenbar. Die klare Trennung schützt die Rechnungsgenauigkeit und gibt Ihnen einen realistischen Blick auf die Kapazität des Inhabers.
Gruppieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden nach dem Satz, der für jede Dienstleistung, Person oder Aufgabe gilt, und multiplizieren Sie dann jede Gruppe separat. Addieren Sie danach die Zeilensummen. Dadurch wird verhindert, dass eine Strategiestunde mit hohem Satz und eine Produktionsstunde mit niedrigerem Satz versehentlich vermischt werden, wenn die Kundenvereinbarung sie unterschiedlich bepreist.
Ja, wenn die Stunden verwendet werden, um die Rentabilität zu prüfen, statt die Rechnungsposition aufzubauen. Teilen Sie den Festpreis durch die gesamten Projektstunden, um den impliziten Stundensatz vor Ausgaben zu ermitteln. Wenn der implizite Satz unter dem Ziel des Inhabers liegt, benötigt das nächste Angebot eine höhere Gebühr, einen engeren Umfang oder weniger enthaltene Überarbeitungen.
Nein. Abrechnungsintervalle sind vertrags- oder plattformspezifisch. Manche Projekte verwenden 15-Minuten-Intervalle, während manche Plattformen stündliche Zeit in 10-Minuten-Segmente unterteilen. Verwenden Sie das Intervall, das in der Kundenvereinbarung oder den Plattformbedingungen angegeben ist, und wenden Sie es dann konsequent an, bevor Sie Stunden mit dem geltenden Satz multiplizieren.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und manche Dienstleistungen sind steuerpflichtig, andere nicht. Verwenden Sie die rechtsordnungsspezifische Steuerregel für die Dienstleistung und den Kundenstandort, statt jeder Rechnung einen standardmäßigen US-Prozentsatz hinzuzufügen.
Everhour integriert sich mit Projektmanagement- und Buchhaltungstools, fügt Tracking-Steuerelemente innerhalb unterstützter Workflows hinzu und synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten in eine Zeitebene. So kann ein Unternehmer abrechenbare Arbeit dort erfassen, wo Aufgaben bereits liegen, und dann denselben Projektkontext für Timesheets, Budgets und Rechnungsstellung beibehalten.
Verbinden Sie Projektarbeit mit abrechenbarer Zeit, Aufgabenkontext und Rechnungsübergabe. Everhour hält Abrechnungsdatensätze von Unternehmern vom ersten Timer-Eintrag bis zur finalen Rechnung organisiert.
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