Unternehmer teilen ihre Zeit auf Kundenarbeit, Verwaltung und Einstellungsentscheidungen auf. Everhour erfasst budgetierte Stunden, während das Unternehmen wächst.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden zu organisieren, die zwischen der Führung des Unternehmens und der bezahlten Arbeit liegen. Für viele Unternehmer beginnt das mit Solo-Tracking: Die Vereinigten Staaten hatten 28.477.518 Kleinunternehmen ohne Beschäftigte von 34.752.434, also 81,9 %. Ein sauberes Zeitprotokoll zeigt, wohin Inhaberstunden fließen, welche Kunden Kapazität verbrauchen und welche Arbeit eine Rechnung, eine Preisänderung oder einen Stopp verdient.
Dieselbe Struktur funktioniert auch, sobald der Gründer Unterstützung einstellt. Neue Arbeitgeberfirmen, die weniger als zwei Jahre alt waren, hatten 2021 durchschnittlich 6 Mitarbeiter, daher braucht frühes Tracking normalerweise Klarheit, kein Enterprise-Personalprogramm. Sie benötigen Einträge nach Person, Tag, Projekt, Kunde und Arbeitstyp, mit genug Details, um Umsatzarbeit, nicht abrechenbare betriebliche Tätigkeiten, Auftragnehmerzahlungen und Mitarbeiterstunden zu erklären.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit dem Datum, der Person, dem Kunden oder der internen Kategorie, dem Projekt, der Aufgabe, der Start- und Stoppzeit oder Dauer sowie einer kurzen Notiz. Fügen Sie einen abrechenbaren Status und Satz hinzu, wenn die Stunden zu Umsatz werden können. U.S.-Unternehmer, die in den Vereinigten Staaten abrechnen, verwenden normalerweise USD für zeitbasierte Sätze und Rechnungsfelder. Halten Sie Kategorien stabil, damit Vergleiche nach Woche und Monat aussagekräftig bleiben.
Eine praktische Solo-Woche kann Folgendes enthalten: Kunden-Strategiegespräch, 1,25 Stunden, abrechenbar zu 150 $ pro Stunde; Angebotserstellung, 2,00 Stunden, nicht abrechenbarer Vertrieb; Buchhaltung, 0,75 Stunden, Verwaltung; Produktplanung, 3,00 Stunden, intern. Diese Struktur zeigt Ihnen, ob der Freitag in Lieferung, Vertrieb, Finanzen oder Arbeit verschwunden ist, die in ein separates Budget gehört.
Unternehmer-Tracking scheitert, wenn jede Stunde in einem generischen Geschäftstopf landet. Trennen Sie direkte Kundenerbringung von Vertrieb, Betrieb, Finanzen, Einstellung, Produktentwicklung, Lernen und Nacharbeit. Für Solo-Firmen ohne Beschäftigte dient Inhaberzeit normalerweise Planung, Preisgestaltung und Rechnungsunterstützung statt der Prüfung von Mitarbeiter-Timesheets. Ein Servicepaket, das 2.000 $ einbringt und 25 Inhaberstunden dauert, hat eine andere Zukunft als eines, das 8 Stunden dauert.
Auftragnehmer- und Mitarbeiterzeit müssen unterschiedlich behandelt werden. Ein Unternehmen reicht im Allgemeinen Form 1099-NEC für eine Nicht-Mitarbeiterperson ein, die im Laufe des Jahres für Dienstleistungen im Rahmen des Unternehmens mindestens 600 $ erhalten hat. Wenn Sie nicht befreite Arbeitnehmer beschäftigen, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Inhabergesamtsumme, eine kleine Rechnungsstütze oder einen schnellen Überblick darüber benötigen, wie viele Stunden ein neues Angebot verbraucht. Exportieren Sie das Protokoll, bewahren Sie es mit Rechnungen und Belegen auf und nutzen Sie es, um Einnahmen und Ausgaben in den Geschäftsbüchern zusammenzufassen. Das passt zu einem Gründer, der Preisgestaltung, Lieferung und Verwaltung noch persönlich übernimmt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Budgets, Retainer-Grenzen, Auftragnehmerprüfung oder Payroll-Zahlungen für kleine Teams steuert. Everhour Project Budgeting ermöglicht Unternehmern, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets festzulegen, wiederkehrende Zeiträume zu nutzen, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten und Budgets zu schützen, indem Timer gestoppt oder zusätzliche Protokollierung verhindert wird, nachdem ein Budget überschritten wurde. So werden Zeiteinträge zu einer Betriebsaufzeichnung statt zu einer wöchentlichen Rekonstruktion.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Kategorien, die zu Geschäftsentscheidungen passen: abrechenbare Kundenerbringung, Kundenkommunikation, Vertrieb, Verwaltung, Finanzen, Produkt- oder Serviceentwicklung, Einstellung und Nacharbeit. Fügen Sie jedem Eintrag ein Projekt oder einen Kunden hinzu, wenn die Stunde zu Umsatz oder einer bestimmten Verpflichtung gehört. Halten Sie Inhaberplanung getrennt von Kundenerbringung, damit Preis- und Kapazitätsberichte unbezahlte Wachstumsarbeit nicht mit bezahlter Arbeit vermischen.
Ja, nicht abrechenbare Inhaberzeit erklärt, warum Umsatzstunden schrumpfen und wo das Unternehmen Systeme, Delegation oder einen anderen Preis braucht. Erfassen Sie Vertriebsgespräche, Angebote, Buchhaltung, Einstellung, Schulung und Produktarbeit getrennt von Kundenerbringung. Solo-Tracking ist schon wertvoll, bevor Payroll existiert, weil es die Kosten der Unternehmensführung in Gründerstunden zeigt.
Erfasste Stunden können Rechnungen unterstützen, wenn jeder abrechenbare Eintrag den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die Dauer und den Satz nennt. Der IRS sagt, dass Kleinunternehmensaufzeichnungen Einnahmen und Ausgaben klar zeigen und Transaktionen in den Büchern zusammenfassen sollten, und er listet Rechnungen unter den unterstützenden Dokumenten für Belege, Käufe und Ausgaben auf. Bewahren Sie exportierte Zeitdetails mit der Rechnungsdatei auf.
Abgedeckte Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer nach dem FLSA führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA schreibt keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Ein Gründer kann jeden Abrechnungszuschlag wählen, den ein Kundenvertrag erlaubt, aber die bundesstaatliche Lohnregel ist für Mitarbeiter anders. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag. Abgedeckte nicht befreite Mitarbeiter erhalten Überstunden zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes nur für Stunden, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus gearbeitet werden, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder Vereinbarung gilt.
Everhour Project Budgeting verbindet protokollierte Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Projektbudgets, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Zeiträume für laufende Arbeit. Unternehmer können Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen festlegen und Budgetschutz nutzen, sodass Timer stoppen oder zusätzliche Zeiterfassung blockiert wird, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass ein Gründer oder Manager eingereichte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen kann. Manager können Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt.
Legen Sie Stunden- oder Geldbudgets fest, beobachten Sie wiederkehrende Arbeit im Vergleich zu Limits und lassen Sie erfasste Zeit Budgetbenachrichtigungen auslösen, bevor Projekte überlaufen. Everhour verwandelt Unternehmerstunden in Budgetkontrolle.
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