Immobilienarbeit bewegt sich zwischen Kunden, Inseraten und Abschlüssen. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgets, Abrechnung und Berichten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Immobilienmakler arbeiten selten an einem einzigen Schreibtisch an einer wiederholten Aufgabe. Eine praktische Erfassung folgt der Transaktion: Akquise, Inseratsvorbereitung, Besichtigungen, Angebote, Verhandlungen, Dokumente und Abschlüsse. Einträge sollten Zeit dem Kunden, Objekt, Inserat oder Deal-Status zuordnen, damit Sie die vollständigen Kosten dafür sehen können, einen Käufer oder Verkäufer vom ersten Kontakt bis zu unterzeichneten Unterlagen zu führen.
Dieser Ansatz passt zu provisionsgetriebener Arbeit, weil es nicht immer um stundenweise Abrechnung geht. BLS beschreibt Immobilienmakler und Verkaufsagenten als Personen, die den größten Teil ihres Einkommens aus Verkaufsprovisionen erzielen, die oft zwischen Verkaufsagenten, Brokern und Firmen aufgeteilt werden. Zeiterfassung liefert Ihnen eine Aufzeichnung zu Rentabilität und Arbeitslast: welche Inserate viel Besichtigungszeit erfordern, welche Käufer wiederholte Touren benötigen und welche Abschlüsse den größten Verwaltungsaufwand verursachen.
Immobilienarbeit kombiniert Büroaufgaben mit Objektbesuchen, Kundenterminen und Besichtigungen. Eine saubere Aufzeichnung trennt reisestarke Außendienstzeit von schreibtischbasierter Arbeit wie Inseratsrecherche, Angebotsvorbereitung, Dokumentenprüfung und Nachverfolgung. Diese Trennung hilft Ihnen zu verstehen, ob Zeit in kundenbezogene Aktivitäten, Transaktionskoordination oder administrative Nacharbeit fließt.
Einträge am Abend und am Wochenende verdienen dieselbe Struktur wie Einträge an Wochentagen. BLS sagt, dass Arbeitszeiten oft Abende und Wochenenden umfassen, und O*NET berichtet, dass 76 % der befragten Immobilienverkaufsagenten eine typische Arbeitswoche von mehr als 40 Stunden hatten. Für selbstständige Makler zeigen diese Stunden Kapazität und Kundenlast. Für Arbeitnehmer braucht die Prüfung der abgedeckten nicht befreiten Payroll weiterhin täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche.
Eine Immobilien-Zeitaufzeichnung funktioniert am besten mit Kategorien, die der tatsächlichen Arbeit von Maklern entsprechen. Verwenden Sie Labels wie Akquise, Inseratspräsentation, Objektrecherche, Besichtigung, Angebot, Verhandlung, Vertragsdokumente, Abschlusskoordination, Kundenkommunikation sowie Broker- oder Teamadministration. Fügen Sie den Kunden, die Objektadresse oder den Transaktionsnamen hinzu, wann immer die Zeit zu einem bestimmten Deal gehört.
Gebührenbasierte Arbeit braucht eine eigene Kategorie. BLS merkt an, dass Immobilienbroker gegen Gebühr beim Vermieten oder Verwalten von Objekten helfen können, was sich von provisionsbasierter Verkaufsarbeit unterscheidet. Ein Beispieleintrag könnte lauten: „Maple Street rental, property management, tenant coordination, 1,5 Stunden, billable." Dieses Maß an Detail unterstützt eine klare Rechnung, eine Retainer-Prüfung oder eine Entscheidung darüber, ob der Service korrekt bepreist ist.
Eine einfache Wochensumme funktioniert, wenn Sie nur ein persönliches Bild der Zeit benötigen, die für Besichtigungen, Anrufe und Papierarbeit aufgewendet wurde. Sie reicht für einen Solo-Makler aus, der prüft, ob ein Inserat zu viele Abende beansprucht oder ob Akquise durch Abschlussaufgaben verdrängt wurde. Die Aufzeichnung wird schwach, wenn mehrere Personen dieselbe Transaktion berühren oder gebührenbasierte Arbeit Abrechnungsunterstützung braucht.
Ein gemanagter Workflow hilft, wenn erfasste Zeit in Projektbudgets, kundenbezogene Limits, Freigaben, Rechnungen oder wiederkehrende Gebührenvereinbarungen einfließen muss. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz und kundenbezogene Budgets, sodass eine Brokerage oder ein Team Arbeit über Inserate, Vermietungen und Servicekategorien hinweg überwachen kann, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Immobilienmakler sollten Zeit auf Kunden, Objekte, Inserate, Transaktionen und Arbeitskategorien erfassen. Nützliche Kategorien umfassen Akquise, Besichtigungen, Angebote, Verhandlungen, Dokumente, Abschlüsse, Kundenkommunikation und administrative Arbeit. Gebührenbasierte Vermietungs- oder Objektverwaltungsarbeit sollte von provisionsbasierter Verkaufsarbeit getrennt werden, weil sie andere Abrechnungs- und Rentabilitätsentscheidungen unterstützt.
Provisionsbasierte Makler sollten Stunden für Produktivität, Arbeitslast, Rentabilität und Transaktionsprüfung erfassen, auch wenn sie nicht stundenweise abrechnen. BLS beschreibt Einkommen in der Immobilienbranche als überwiegend provisionsbasiert, und die IRS-Regel für gesetzliche Nichtarbeitnehmer gilt nur, wenn lizenzierte Makler die Bedingungen für Bezahlung auf Basis von Verkäufen oder Leistung und einen schriftlichen Vertrag für die steuerliche Behandlung auf Bundesebene erfüllen.
Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern keine Ausnahme gilt.
Gebührenbasierte Objektarbeit braucht Einträge, die das Objekt, die Servicekategorie, das Datum, die aufgewendete Zeit und den abrechenbaren Status identifizieren. Vermietungsverwaltung, Mieterkoordination, Inspektionsterminierung, Nachverfolgung von Dienstleistern und Mietvertragsunterlagen sollten von Verkaufsakquise oder Käuferbesichtigungen getrennt sein. Diese Trennung verhindert, dass Rechnungen und Rentabilitätsberichte provisionsgetriebene Transaktionen mit Servicearbeit vermischen.
Abgedeckte Arbeitgeber können unter dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode wählen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kundenarbeit, Inserate, Vermietungen oder wiederkehrende Servicezeiträume festzulegen. Budgetbenachrichtigungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellenwerten informieren, und kundenbezogene Budgets können mehrere Projekte unter einer Kundenbeziehung abdecken.
Everhour Time Tracking ermöglicht Maklern und Koordinatoren, Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen auf Aufgaben und Projekte zu erfassen. Teams können Everhour eigenständig oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und anderen verwenden.
Wechseln Sie von verstreuten Notizen zu erfasster Kunden-, Objekt- und Servicezeit. Everhour verbindet Immobilienarbeit mit Budgets, wiederkehrenden Limits und Berichten für bessere Abrechnung und Arbeitslastkontrolle.
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