Everhour verbindet erfasste Mandantenarbeit mit Budgets und Abrechnung, während Kanzleien Engagement-Aufzeichnungen sauber und nutzbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Buchhaltungskanzleien benötigen Zeitaufzeichnungen, die zeigen, wer gearbeitet hat, welcher Mandant die Arbeit erhalten hat, zu welchem Engagement sie gehörte und welche Aufgabe oder Service Line die Stunden verbraucht hat. Ein nützlicher Eintrag trennt abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und wendet die richtige Mitarbeiterrolle oder den richtigen Abrechnungssatz an, bevor er die Abrechnungsprüfung erreicht.
Ein Steuerbeispiel sollte den Mandanten, das Erklärungs- oder Prüfungs-Engagement und die Aufgabe nennen, etwa Vorbereitung, Prüfung oder Korrekturen. Ein CAS-Eintrag sollte wiederkehrende Buchhaltung, Beratung oder Abschlussarbeiten identifizieren. Diese Struktur lässt Manager Steuer-, Buchhaltungs-, CAS-, Beratungs- und Engagement-Arbeit vergleichen, ohne die Aufzeichnung später neu aufzubauen.
Genehmigte Stunden werden nützlicher, wenn sie ohne manuelle Neueingabe aus Timesheets in Rechnungen übergehen. Bei Zeit- und Abrechnungsarbeit ist der genehmigte Eintrag die Quellaufzeichnung für die Rechnungsposition, die WIP-Prüfung und das Zahlungsgespräch. Fehlende Daten zu Mandant, Engagement, Aufgabe oder abrechenbarem Status verlangsamen jeden Schritt nach der Genehmigung.
Auslastung und Realisierung geben Kanzleien eine Möglichkeit, diese Aufzeichnungen zu interpretieren. Auslastung ist abgerechnete Stunden geteilt durch die insgesamt gearbeiteten Stunden. Die 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey meldete 59,6 % kanzleiweite Auslastung und 99 % Realisierung über 1.117 teilnehmende Public-Accounting-Firmen hinweg. Eine sehr hohe Realisierung kann auch auf zu niedrige Sätze oder von Mitarbeitern zu gering erfasste Zeit hindeuten.
CAS-Arbeit zum Festpreis benötigt weiterhin Zeiterfassung, weil Zeitdaten zeigen, ob die Gebühr zum Aufwand passt. CPA.com und AICPA PCPS berichten, dass CAS-Praktiken sich von reiner Zeit- und Materialabrechnung hin zu Festpreisstrategien bewegen. Die erfassten Stunden steuern weiterhin Preisgestaltung, Personalplanung, Ressourcenzuweisung und Rentabilitätsmanagement.
Eine gute Budgetansicht vergleicht geschätzte Stunden mit tatsächlichen Stunden, solange das Engagement noch aktiv ist. Bei wiederkehrender CAS-Arbeit kann die Kanzlei sehen, ob Monatsabschluss, Reporting, Beratung und Bereinigungsaufgaben innerhalb des erwarteten Aufwands bleiben. Remote-Arbeit, Outsourcing, Offshoring und nicht traditionelle Personalmodelle machen diese gemeinsame Aufzeichnung wichtiger, weil die Arbeit oft standortübergreifend stattfindet.
Eine einfache Wochensumme kann eine enge Frage beantworten, etwa wie viel Zeit ein Mitarbeiter diese Woche für einen Mandanten aufgewendet hat. Sie reicht für eine schnelle interne Prüfung, wenn die Kanzlei keine Genehmigung, Abrechnung, Budgetvergleich oder aufbewahrte Aufzeichnung nach Engagement und Aufgabe benötigt.
Ein gesteuerter Workflow passt, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Auslastung, Realisierung, WIP und Mandantenrentabilität einfließt. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und Budgets auf Mandantenebene, sodass Buchhaltungskanzleien laufende Engagement-Arbeit mit Budgetkontrolle verbinden können, statt Zeit als einmalige Summe zu behandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte Mandant, Engagement, Aufgabe, Service Line, abrechenbaren Status, Person, Datum und gearbeitete Stunden identifizieren. Diese Struktur unterstützt Abrechnung, WIP-Prüfung, Auslastung, Realisierung und Rentabilitätsanalyse. Mitarbeiterrolle oder Abrechnungssatz sind ebenfalls wichtig, wenn die Kanzlei Zeit- und Materialarbeit abrechnet oder Aufwand über Ebenen hinweg vergleicht.
Abrechenbare Zeit gehört in der Regel zu mandantenbezogener Steuer-, Buchhaltungs-, CAS-, Beratungs-, Engagement-, Prüfungs-, Korrektur- und Liefergegenstandsarbeit. Interne Administration, Schulung, Geschäftsentwicklung und Kanzleimanagement liegen normalerweise außerhalb der mandantenabrechenbaren Zeit, sofern eine Mandantenvereinbarung nichts anderes besagt. Die Abrechnungsrichtlinie sollte Grenzfälle definieren, bevor Mitarbeiter Zeit einreichen.
CAS-Arbeit zum Festpreis verbraucht weiterhin Mitarbeiterkapazität, daher zeigen Zeitaufzeichnungen, ob der Festpreis den tatsächlichen Aufwand abdeckt. Kanzleien nutzen diese Aufzeichnungen, um künftige Preise anzupassen, Mitarbeiter zuzuweisen, wiederkehrende Arbeit zu standardisieren und Mandanten zu erkennen, deren monatliche Arbeit über den vereinbarten Umfang hinauswächst.
Hohe Realisierung beweist für sich genommen nicht, dass der Satz richtig ist. Die 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey meldete 99 % Realisierung für teilnehmende Firmen, und dieselbe Berichterstattung warnte, dass sehr hohe Realisierung darauf hindeuten kann, dass Sätze zu niedrig sind oder Zeit zu gering erfasst wird.
Buchhaltungskanzleien mit Mitarbeitern, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, benötigen Aufzeichnungen, die täglich gearbeitete Stunden und insgesamt gearbeitete Stunden für jede Arbeitswoche zeigen. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter gelten Bundesüberstunden nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche und müssen mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt werden.
Everhour Project Budgeting lässt Kanzleien stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Mandantenarbeit festlegen, einschließlich wiederkehrender Budgetzeiträume und Budgets auf Mandantenebene über mehrere Projekte hinweg. Budgetwarnungen bei definierten Schwellenwerten helfen Managern zu handeln, bevor ein Steuer-, CAS- oder Beratungs-Engagement seinen geplanten Aufwand überschreitet.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken um. Kanzleien können Berichte für die Partnerprüfung oder Mandantenakten als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verfolgen Sie Engagement-Stunden im Vergleich zu Budgets, prüfen Sie Überschreitungen frühzeitig und halten Sie wiederkehrende Mandantenarbeit sichtbar. Everhour Project Budgeting gibt Buchhaltungskanzleien Budgetkontrolle, die an tatsächlich erfasste Zeit gebunden ist.
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