PayPal-Rechnungen benötigen saubere stündliche Positionen; Everhour hält abrechenbare Zeit für Reporting und Zahlungsnachverfolgung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier gelandet, um erfasste Arbeit in eine PayPal-Rechnung umzuwandeln, die Ihr Kunde bezahlen kann. Die praktische Aufgabe ist einfach: Erfassen Sie abrechenbare Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum und Satz und wandeln Sie sie dann in stündliche Servicepositionen um, die PayPal mit einem gehosteten Zahlungslink senden kann, ohne Summen beim Monatsabschluss aus dem Gedächtnis neu einzugeben.
PayPal übernimmt den Zahlungsschritt, daher muss Ihr Zeitnachweis die Abrechnungsarbeit leisten, bevor die Rechnung gesendet wird. Ein sauberer Eintrag zeigt, wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Kunden oder Projekt sie gehört, ob sie abrechenbar ist, die Anzahl der Stunden und den USD-Stundensatz. Für erfasste US-Arbeitgeber kann dasselbe Zeitsystem auch FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer unterstützen.
Eine stündliche PayPal-Rechnung braucht mehr als eine Summe. Die Entwurfsrechnungsstruktur von PayPal umfasst eine Rechnungsnummer, einen Währungscode, eine Zahlungsbedingung, einen Rechnungssteller, einen Empfänger und mindestens eine Position mit Name, Menge und Einzelbetrag. Für Servicearbeit kann die Position `unit_of_measure: "HOURS"` verwenden, wobei die Menge die geleisteten Stunden und der Einzelbetrag der Stundensatz ist.
Eine fertige Position kann lauten: Website-Aktualisierungen, 6,5 Stunden, 85 $ pro Stunde, abrechenbar an Kunde A. Separate Positionen helfen, wenn ein Kunde Design, Entwicklung, Meetings oder Support getrennt sehen möchte. Eine einzelne Monatssumme ist schneller, verbirgt aber den Arbeitsmix und erschwert die Klärung von Streitfällen, nachdem die PayPal-Rechnung bezahlt oder teilweise bezahlt wurde.
PayPal Invoicing folgt einer klaren Übergabe: einen Rechnungsentwurf erstellen, ihn senden, dann sendet PayPal dem Kunden per E-Mail einen gehosteten Link zum Anzeigen und Bezahlen. Der Kunde kann mit einem PayPal-Konto oder, sofern verfügbar, als Gast per Debit- oder Kreditkarte bezahlen. Die Zeiterfassung endet vor dieser Zahlungsseite; der Tracker liefert Stunden, Sätze, Kundennamen, Projektcodes und Referenzen.
Der Zahlungsstatus gehört nach dem Senden der Rechnung in PayPal. Die Invoicing API unterstützt Zahlungsnachverfolgung über APIs und Webhooks, einschließlich Ereignissen für bezahlte, teilweise bezahlte, erstattete, aktualisierte, stornierte, geplante und erstellte Rechnungen. PayPal kann auch Erinnerungen nach Rechnungs-ID senden und Offline-Zahlungen oder Rückerstattungen erfassen, entscheidet aber nicht, welche Stunden für die Abrechnung genehmigt wurden.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie schnell eine Rechnungssumme für einen kleinen Auftrag benötigen, der Kunde eine kurze Beschreibung akzeptiert und eine Person den Zeitnachweis verantwortet. Verwenden Sie es, um die PayPal-Positionen vorzubereiten, Rechnungsnummer und Währung zu prüfen und die Zahlungsanforderung zu senden, ohne einen wiederkehrenden Prozess aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow eignet sich für wiederkehrende Kundenarbeit, Teams, Genehmigungen oder payroll-nahe Prüfungen. Genehmigte Zeit sollte in Abrechnungsberichte einfließen, bevor jemand die PayPal-Anforderung erstellt, und die Zahlungsnachverfolgung benötigt einen Nachweis darüber, was in Rechnung gestellt wurde. Everhour Reporting bietet Teams konfigurierbare Spalten, Gruppierungen, Filter und Exporte, damit abrechenbare Stunden geprüft werden können, bevor PayPal den Zahlungslink verarbeitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. PayPal unterstützt stündliche Service-Rechnungspositionen mit `unit_of_measure: "HOURS"`. Die Menge steht für die geleisteten Stunden, und `unit_amount` steht für den Stundensatz. Halten Sie die Zeitquelle detailliert genug, um jede Rechnungsposition zu stützen, denn PayPal erhält die Abrechnungsmenge und den Satz, nicht die dahinterliegende Arbeitshistorie.
Ein Rechnungsentwurf benötigt eine Rechnungsnummer, einen Währungscode, eine Zahlungsbedingung, einen Rechnungssteller, einen Empfänger und mindestens eine Position mit Name, Menge und Einzelbetrag. US-Stundenabrechnung verwendet normalerweise USD. Fügen Sie ein Projekt oder eine externe Referenz hinzu, wenn der Kunde PayPal-Zahlungsdaten mit einer externen Leistungsbeschreibung oder Rechnungs-PDF abgleicht.
Verwenden Sie PayPal Invoicing, wenn die von PayPal gehostete Rechnung das Dokument ist, das der Kunde ansehen und bezahlen wird. Verwenden Sie eine externe Rechnungsreferenz, wenn ein anderes System die offizielle Rechnung erstellt; PayPal unterstützt die Übergabe einer externen Rechnungs-ID in `invoice_number` oder `detail.reference`, und die ursprüngliche Rechnungs-PDF kann angehängt werden.
Ja. Eine PayPal-Rechnung kann Teilzahlung mit `allow_partial_payment: true` erlauben, und die Rechnung kann außerdem ein optionales `minimum_amount_due` enthalten. Verwenden Sie diese Einstellung für Anzahlungen, Retainer oder gestaffelte Arbeit und verfolgen Sie dann den verbleibenden Saldo, damit spätere Erinnerungen und Zahlungsaufzeichnungen zur Kundenvereinbarung passen.
Nein. PayPal zeichnet Zahlungsaktivitäten auf, aber die US-FLSA-Aufbewahrungspflichten sind für erfasste Arbeitgeber separat. Für Arbeitnehmer, die unter FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, abrechenbare Zeit vor dem Erstellen von PayPal-Zahlungsanforderungen zu prüfen, mit konfigurierbaren Berichten mit 45+ Spalten, Gruppierung, Metadatenfiltern, Datumsbereichen und rollenbeschränkten Geldfeldern. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsnachweise oder Kundenprüfungen exportiert werden.
Everhour Time Tracking fügt Aufgaben und Projekten Timer und manuelle Einträge hinzu, einschließlich eingebetteter Steuerelemente in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und GitHub. Die erfassten Stunden bleiben mit dem Arbeitselement verknüpft, bevor Abrechnungsberichte vorbereitet werden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Zeit vor dem Erstellen von PayPal-Zahlungsanforderungen nach Kunde, Projekt, Mitglied und Datum zu gruppieren. Exportieren Sie die Prüfdatei und halten Sie Abrechnungsentscheidungen in Everhour-Berichten nachvollziehbar.
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