Immobilienarbeit bewegt sich zwischen Angeboten, Besichtigungen, Dokumenten und Instandhaltung. Everhour hält diese Stunden nach Projekt organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein nützlicher Immobilien-Stundenzettel erfasst die praktische Arbeit hinter einem Kunden, einer Immobilie, einem Angebot, einem Mietvertrag oder einer Transaktion. Agenten und Makler verteilen ihre Zeit auf Akquise, Preisberatung, Erstellung von Angeboten, Immobilienvermarktung, Besichtigungen, Angebotsverhandlungen, Dokumente, Kaufverträge, Abschlussabrechnungen und Mietverträge. Immobilienverwalter ergänzen Budgets, Instandhaltungskoordination, Dienstleistungsverträge, Gebühreneinzug, Beaufsichtigung von Mitarbeitenden oder Auftragnehmern und Betriebsaufzeichnungen.
Die Arbeit findet oft nicht am Schreibtisch statt. Makler und Vertriebsagenten verbringen einen großen Teil ihrer Zeit damit, Immobilien zu zeigen, Immobilien zu besichtigen und Kunden zu treffen, während die Zeitpläne oft Abende und Wochenenden umfassen. Ein Stundenzettel für Immobilien sollte mobile Einträge normal machen, jeden Eintrag mit der richtigen Immobilie oder dem richtigen Kunden verknüpft halten und kundenbezogene Arbeit von Administration trennen.
Jeder Eintrag sollte die Person, das Datum, den Kunden oder die Immobilie, die Aufgabenkategorie, die gearbeiteten Stunden und Notizen enthalten, die die Aktivität erklären. Ein Eintrag eines Vertriebsagenten kann lauten: „12. Juni 2026, 2,5 Stunden, Oak Street listing, Besichtigung und Käufer-Follow-up." Ein Eintrag aus der Immobilienverwaltung kann lauten: „12. Juni 2026, 1,25 Stunden, Ridgeview Apartments, Koordination von Instandhaltungsdienstleistern."
Für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeitende in Maklerbüros oder Immobilienverwaltungen müssen Arbeitgeberaufzeichnungen nach dem FLSA die gearbeiteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt gearbeiteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Die Bundesregel schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor. Sie verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, sodass eine Tabelle, ein digitaler Stundenzettel oder ein Zeiterfassungssystem funktioniert, wenn die Aufzeichnung konsistent und überprüfbar ist.
Viele Immobiliennutzer erfassen Zeit für Rentabilitäts- und Arbeitslastentscheidungen statt für stundenbasierte Abrechnung. Im Jahr 2024 entfielen 54 % der US-amerikanischen Immobilienmaklerjobs und 54 % der US-amerikanischen Jobs von Immobilienvertriebsagenten auf Selbstständige. Vertriebsagenten arbeiten oft auf Vertragsbasis für Makler und erhalten einen Teil der Provision aus einer verkauften Immobilie, sodass Stunden nach Lead, Angebot, Kunde und Transaktion zeigen, welche Arbeit Wert geschaffen hat.
Lizenzierte Immobilienagenten werden für Zwecke der US-Bundessteuer als selbstständige gesetzliche Nichtarbeitnehmer behandelt, wenn im Wesentlichen die gesamte Vergütung an Verkäufe oder andere Ergebnisse statt an gearbeitete Stunden gebunden ist und ein schriftlicher Vertrag festlegt, dass sie nicht als Arbeitnehmer behandelt werden. Dieser Status macht Zeiterfassung nicht irrelevant. Er verändert den Zweck: Produktivität, Transaktionsrentabilität und Kapazitätsplanung werden zu den Hauptgründen, Einträge sauber zu halten.
Ein einmaliger Stundenzettel reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Aktivitätssumme, ein einfaches persönliches Protokoll oder eine saubere Aufzeichnung für eine Immobilie, einen Kunden oder eine Transaktion benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person Zeit einträgt, die Kategorien stabil sind und keine Führungskraft die Aufzeichnung vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting genehmigen oder korrigieren muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Maklerbüros und Immobilienverwaltungsteams, die genehmigte Einträge, gesperrte Zeiträume, Admin-Korrekturen, wöchentliche Kapazität, rollenbasierten Zugriff und Teamgruppen benötigen. Everhour unterstützt diese Kontrollen über Team Management, sodass Immobilienzeit aus verstreuten Notizen in ein geprüftes System übergehen kann, bevor Berichte, Lohnabrechnungsprüfung oder Abrechnungsübergabe erfolgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Immobilien-Stundenzettel sollte die Person, das Datum, die gearbeiteten Stunden, den Kunden oder die Immobilie, die Aufgabenkategorie und eine kurze Aktivitätsnotiz erfassen. Nützliche Kategorien umfassen Akquise, Preisfindung, Angebotsarbeit, Besichtigungen, Verhandlungen, Dokumente, Abschlussarbeit, Instandhaltungskoordination, Dienstleistungsverträge und Administration. Ziel ist eine Aufzeichnung, die sowohl die aufgewendete Zeit als auch die dahinterstehende Geschäftsaktivität zeigt.
Provisionsbasierte Agenten profitieren dennoch von Zeiterfassung, weil Stunden den Aufwand nach Lead, Angebot, Kunde und Transaktion zeigen. Diese Aufzeichnung hilft, investierte Zeit mit Provisionsergebnissen zu vergleichen, und zeigt, ob Akquise, Besichtigungen, Verhandlungen oder Papierarbeit die meiste Kapazität verbrauchen. Die Aufzeichnung unterstützt geschäftliche Entscheidungen, auch wenn die Vergütung nicht auf Stundenzeit basiert.
Mobile Arbeit sollte so bald wie praktikabel mit Immobilie, Kunde, Aufgabentyp und tatsächlich aufgewendeter Zeit protokolliert werden. Immobilienagenten und Makler arbeiten häufig abseits von Schreibtischen, um Immobilien zu zeigen, Immobilien zu besichtigen und Kunden zu treffen. Verzögerte Einträge schwächen die Details, besonders wenn ein Tag mehrere Immobilien, Käuferanrufe und Dokumenten-Follow-up umfasst.
Wochenendarbeit führt nach dem FLSA nicht automatisch zu bundesrechtlicher Überstundenvergütung. Für erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten bundesrechtliche Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Ein Gesetz eines Bundesstaats, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag kann eine andere Wochenend- oder Feiertagsregel schaffen.
Für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeitende in Maklerbüros oder Immobilienverwaltungen verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen, die die gearbeiteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt gearbeiteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Stempelkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Zeit nach Genehmigung zu sperren, Einträge für Teammitglieder zu korrigieren, persönliche Erfassungslimits festzulegen, wöchentliche Kapazität zu definieren und einen Genehmigungsworkflow zu nutzen. Maklerbüros und Immobilienverwaltungsteams können eingereichte Zeit prüfen, bevor sie in Lohnabrechnungsprüfung, Abrechnung oder internes Reporting einfließt.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in Berichte nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus. Makler können Immobilienarbeit nach Immobilie, Angebot oder Kunde gruppieren und filtern und anschließend Berichte in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Nutzen Sie strukturierte Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Admin-Korrekturen und Kapazitätseinstellungen, bevor Zeit die Lohnabrechnungsprüfung oder Abrechnung erreicht. Everhour Team Management hält Immobilienzeiten über Personen, Immobilien und Projekte hinweg nachvollziehbar.
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