Die Kundenabrechnung hängt von genauen Zeitaufzeichnungen ab. Everhour bietet Teams Timesheets und Genehmigungen, bevor Stunden zu Rechnungen werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Kundenarbeit in abrechenbare Aufzeichnungen umzuwandeln, die eine Rechnung stützen können. Jeder Eintrag benötigt genug Details, damit ein Kunde die Gebühr versteht, ohne Ihre internen Projektnotizen zu lesen. Erfassen Sie Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Stunden oder Menge, Satz oder Preis und ob die Zeit abrechenbar oder nicht abrechenbar ist.
Für US-Nutzer verwenden Satz- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Ein sauberer Eintrag könnte lauten: Kunden-Strategiegespräch, ACME-Website-Redesign, 5. März 2026, 1,25 Stunden, 150 $ pro Stunde. Das gibt der Rechnung eine Beschreibung, Menge, Preis und Betrag, ohne die Arbeitshistorie aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
Zeit für die Kundenabrechnung und Lohnaufzeichnungen von Mitarbeitern dienen unterschiedlichen Zwecken. Abrechenbare Zeit ist Arbeitszeit, die einem Kunden gemäß Vereinbarung in Rechnung gestellt wird. Lohn- und Gehaltsunterlagen für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter nach dem FLSA müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig davon, ob der Kunde diese Stunden bezahlt.
Ein erfasster nicht freigestellter Mitarbeiter kann 44 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche arbeiten, während nur 37 Stunden gegenüber Kunden abrechenbar sind. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter gelten nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Mitteln Sie Stunden nicht über Arbeitswochen hinweg, um entweder Payroll-Prüfung oder Kundenabrechnung zu glätten.
Eine zeitbasierte Rechnung benötigt normalerweise eine eindeutige Rechnungsnummer, Angaben zu Verkäufer und Kunde, Leistungsdaten, Rechnungsdatum, klare Beschreibungen der Gebühren, Beträge, Steuern, sofern anwendbar, den geschuldeten Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethode. Zeiteinträge liefern die Nachweise hinter diesen Positionen. Vage Notizen wie „Admin" oder „sonstige Unterstützung" erzeugen Rückfragen und verlangsamen die Genehmigung.
Aufzeichnungen zur Kundenabrechnung unterstützen auch die geschäftliche Aufbewahrung von Unterlagen. Die IRS führt Rechnungen als Dokumente auf, die Bruttoeinnahmen und Einträge in Büchern und Steuererklärungen stützen. Elektronische Aufzeichnungen sollten lesbar, vollständig, korrekt, abrufbar und reproduzierbar bleiben. Für Rechtsdienstleistungen erfordern Rechnungsbeschreibungen ebenfalls Sorgfalt, weil ABA Model Rule 1.6 Informationen schützt, die sich auf die Vertretung von Mandanten beziehen.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert, wenn Sie eine schnelle Schätzung für einen kleinen Auftrag oder eine einfache Rechnung aus Ihren eigenen Notizen benötigen. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Personen das Konto bearbeiten, der Kunde Details anfordert, ein Manager Stunden genehmigen muss oder Payroll und Abrechnung unterschiedliche Ansichten derselben Arbeit benötigen.
Ein verwalteter Workflow hält Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeitsstatus, Satz und Genehmigungsstatus an jedem Eintrag fest. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden und lassen Nutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen, während Manager Einträge vor der Abrechnungsprüfung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren können. Diese Genehmigungsspur reduziert Nacharbeit an Rechnungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Zeit nach Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Datum, Leistungsbeschreibung, Abrechenbarkeitsstatus, Stunden oder Menge und Satz. Halten Sie Notizen spezifisch genug, um die Gebühr zu begründen, aber vermeiden Sie interne Kurzformen, die der Kunde nicht erkennt. Die stärkste Aufzeichnung lässt Sie die Rechnungsposition erstellen, ohne die Arbeit nachträglich neu zu formulieren.
Notizen zur Kundenabrechnung sollten die erbrachte Leistung und den geschäftlichen Zweck dahinter benennen. Eine nützliche Notiz lautet „Überarbeitungen des Q2-Werbebudgets entworfen" statt „an Datei gearbeitet". Juristische Abrechnung erfordert besondere Vorsicht, weil ABA Model Rule 1.6 Anwälte verpflichtet, Informationen zu schützen, die sich auf die Vertretung von Mandanten beziehen, sofern die Offenlegung nicht autorisiert ist.
Genehmigte Zeiteinträge sollten nur dann zu Rechnungspositionen werden, wenn sie gemäß Vereinbarung dem Kunden in Rechnung gestellt werden können. Interne Prüfung, Schulung, Nacharbeit außerhalb des Kundenumfangs oder Account Management können nicht abrechenbar bleiben und dennoch in der Zeitaufzeichnung verbleiben. Halten Sie die Kennzeichnung als nicht abrechenbar klar, damit Auslastung, Payroll-Prüfung und Rechnungssummen nicht kollidieren.
Elektronische Aufzeichnungen zur Kundenabrechnung können elektronisch geführt werden, wenn sie lesbar, vollständig, korrekt, abrufbar und reproduzierbar bleiben. Die US-Steueraufbewahrung erwartet, dass elektronische Geschäftsaufzeichnungen vollständige, für die IRS zugängliche Aufzeichnungen erhalten und reproduzieren. Exportierbare Rechnungen, Zeitberichte und unterstützende Einträge erleichtern spätere Prüfungen.
Abrechnungszeitaufzeichnungen sollten den Aufbewahrungsregeln folgen, die für die beteiligten Geschäfts-, Steuer-, Vertrags- und Arbeitnehmerunterlagen gelten. Für FLSA-erfasste Arbeitgeber müssen Lohn- und Gehaltsunterlagen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie Zeitkarten oder Stundenzettel müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Teams Zeit vor der Abrechnungsprüfung einreichen können. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte Zeit von ungeprüften Entwürfen getrennt bleibt, bevor Rechnungen vorbereitet werden.
Everhour unterstützt die Rechnungserstellung aus erfasster Zeit, sodass genehmigte Projektstunden in die Abrechnung übergehen können, ohne Einträge erneut einzugeben. Teams können Kunden-, Projekt-, Aufgaben- und Abrechenbarkeitsdetails in der Zeitaufzeichnung behalten und diese Informationen dann beim Vorbereiten von Rechnungspositionen nutzen.
Erfassen Sie Kundenarbeit mit eingereichten Stundenzetteln, Manager-Genehmigungen und gesperrten Abrechnungsaufzeichnungen. Everhour hält geprüfte Projektstunden für Rechnungsvorbereitung und Kundenabrechnung bereit.
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