Projektstunden brauchen klare Summen nach Aufgabe, Kunde und Woche. Everhour wandelt erfasste Zeit in Berichte und freigabefertige Timesheets um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Projektzeitbericht gibt Ihnen eine strukturierte Aufzeichnung der in einem definierten Zeitraum abgeschlossenen Arbeit. Verwenden Sie ihn, um Wochenstunden zu prüfen, Projektbudgets zu kontrollieren, Kundenabrechnungen vorzubereiten oder die Payroll-Prüfung zu unterstützen. Der Bericht sollte jeden Zeiteintrag mit einer Person, einem Datum, einem Projekt, einer Aufgabe, einem Kunden und dem abrechenbaren Status verbinden.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen. Ein Projektbericht kann diese Aufzeichnungspflicht unterstützen, wenn er Tages- und Wochensummen klar hält.
Ein nützlicher Bericht beginnt mit einem festen Datumsbereich, üblicherweise einer Woche, zwei Wochen, einem Monat oder dem Abrechnungszeitraum des Kunden. Jede Zeile sollte den Arbeitnehmer, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die eingetragene Zeit, den abrechenbaren Status, den Abrechnungssatz, wenn relevant, und Notizen identifizieren, die die Arbeit erklären. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, bevor Sie Summen an einen Kunden senden. Beispielsweise kann eine Designaufgabe 3,5 abrechenbare Stunden für Kundenrevisionen zeigen, während eine interne Planungsaufgabe 1 nicht abrechenbare Stunde zeigt. Diese Trennung verhindert überhöhte Rechnungen und gibt Managern einen klareren Blick auf die Projektkosten.
Ein Projektbericht kann jeden Berichtszeitraum abdecken, aber die Payroll-Prüfung benötigt intakte Arbeitswochengrenzen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Unter den FLSA fallende nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Mitteln Sie Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg. Ein zweiwöchiger Projektbericht kann dennoch nützlich sein, sollte aber wöchentliche Zwischensummen beibehalten. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt einen Zuschlag hinzu.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie eine schnelle Projektzusammenfassung, eine Fortschrittsprüfung für einen Kunden oder einen einzelnen Export für einen kleinen Auftrag benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die zugrunde liegenden Einträge bereits vollständig sind und niemand Freigaben, Korrekturhistorie, gesperrte Zeiträume oder wiederkehrende Payroll-Prüfungen benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufenden Projekten mit mehreren Personen, wiederkehrender Abrechnung oder Payroll-Übergabe. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, lassen Benutzer Zeit zur Prüfung einreichen und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor die Zahlen in die Abrechnung oder Payroll-Prüfung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Projektzeitbericht sollte den Berichtszeitraum, Arbeitnehmer, Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die Stunden, den abrechenbaren Status, den Satz, wenn verwendet, Notizen und Summen enthalten. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein Bericht kann beide Workflows unterstützen, wenn er Payroll-relevante Stunden von kundenseitig abrechenbaren Stunden trennt. Die Payroll-Prüfung benötigt genaue Tages- und Wochenstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Die Kundenabrechnung benötigt Aufgaben-, Projekt-, Kunden-, abrechenbaren Status- und Satzdetails. Halten Sie diese Spalten sichtbar, statt eine einzige gemischte Summe zu verwenden.
Ein Bericht ist besser vertretbar, wenn er zeigt, wie Zeit erfasst wurde. Timer-Einträge spiegeln Arbeit normalerweise während ihres Entstehens wider, während manuelle Einträge von späterer Erinnerung abhängen. Manuelle Zeit ist akzeptabel, wenn sie genau ist, aber Prüfer sollten späte Ergänzungen, Korrekturen und fehlende Notizen sehen, bevor sie den Bericht genehmigen.
Ein Projektbericht benötigt Überstundendetails, wenn der Bericht die Payroll-Prüfung für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter unterstützt. Bundesrechtliche Überstunden gelten für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Landesrecht, Verträge oder Arbeitsplatzrichtlinien können separate Regeln hinzufügen.
Nach den bundesrechtlichen FLSA-Aufzeichnungsvorschriften müssen Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Landesregeln oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und leiten sie dann vor Abrechnung oder Payroll zur Prüfung weiter. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch geprüfte Projektzeit nach der Freigabe unverändert bleibt.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projektstunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, Einträge zu genehmigen oder abzulehnen und freigegebene Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu sperren.
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