iOS macht Zeiteinträge mobil, und Everhour hält genehmigte Arbeit für die Teamprüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Erfassen Sie Zeit am Ort der Arbeit, bevor Sie zur nächsten Aufgabe wechseln. Unter iOS ist der praktische Ablauf einfach: Halten Sie die Arbeitsnotiz, den Kalender oder die Aufgabenliste geöffnet, erfassen Sie die passende Zeit vor dem Wechsel zum nächsten Element und vermeiden Sie lange Rekonstruktionen am Tagesende auf einem kleinen Bildschirm. Das Ergebnis sollte zeigen, wer gearbeitet hat, das Datum, die ausgeführte Arbeit und die Zeit, die dem richtigen Projekt zugeordnet ist.
Für US-Arbeitgeber geht es bei der Aufzeichnungspflicht um Genauigkeit, nicht um ein vorgeschriebenes Uhrformat. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Ein nützlicher Eintrag beginnt mit Arbeitnehmer, Datum, Kunde oder Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeiten oder Gesamtdauer, abrechenbarem Status und einer kurzen Arbeitsnotiz. Abrechnungsnachweise benötigen außerdem die Quelle des Satzes, für US-Nutzer normalerweise in US-Dollar, sowie jeden Genehmigungsstatus, der vor der Rechnungsstellung verwendet wird. Lohnabrechnungsnachweise benötigen die täglichen Stunden und die festen Wochensummen, die die Prüfung von Lohn und Arbeitszeit unterstützen.
Halten Sie Notizen kurz genug für die Prüfung und spezifisch genug, um den Eintrag später zu erklären. Eine Zeile wie „Designprüfung für Homepage von Kunde A" gibt einer genehmigenden Person mehr Kontext als „Admin" oder „Verschiedenes". Vermeiden Sie das Hinzufügen personenbezogener Kundendaten oder privater Mitarbeiterkommentare, sofern der Nachweis sie nicht erfordert. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter oder Kunden aufbewahren, nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Telefonbasierte Erfassung funktioniert am besten mit Regeln, die Tipparbeit und Raten reduzieren. Starten Sie Einträge bei einem Aufgabenwechsel, wählen Sie das Projekt aus, bevor Sie Zeit hinzufügen, und verwenden Sie konsistente Bezeichnungen für abrechenbare, nicht abrechenbare, interne und Kundenarbeit. Manuelle Einträge haben ihren Platz, insbesondere nach Anrufen oder Meetings, benötigen aber genügend Details, um den Arbeitstagsnachweis zu zeigen und spätere Korrekturen zu erklären.
Kleine Bildschirme führen zu einem häufigen Fehler: einen Timer oder eine Dauer ohne Projekt, ohne Aufgabe und ohne Notiz zu speichern. Dadurch bleibt einer Führungskraft nur eine Zahl und kein nutzbarer geschäftlicher Nachweis. Verwenden Sie kurze, wiederholbare Bezeichnungen und prüfen Sie den Tag, bevor die Wochensumme geschlossen wird. Erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, daher können fehlende tägliche Einträge die Wochenprüfung verzerren.
Ein einmaliger mobiler Nachweis reicht aus, wenn Sie ein einfaches persönliches Protokoll, eine kurze Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Rekonstruktion einer einzelnen Woche benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Einträge genehmigt werden müssen, Bearbeitungen gesperrt werden müssen oder Lohnabrechnung und Abrechnung dieselbe Quelle benötigen. An diesem Punkt braucht der Prozess ein Aufzeichnungssystem statt einer losen Datei.
Everhour passt in den verwalteten Workflow, indem es Teamregeln um erfasste Zeit legt. Admins können Sperrzeiträume, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien festlegen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting die Nachweise verwenden. Admins können außerdem Zeit für Teammitglieder korrigieren, wenn Bereinigung nötig ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Telefonbasierte Nachweise sind nach der bundesrechtlichen Grundlage akzeptabel, wenn sie vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes Gerät vor. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss der Nachweis die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Wochensummen allein verfehlen ein erforderliches Element vieler US-Mitarbeiternachweise. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche zeigen. Eine Wochenzahl kann die Prüfung erst unterstützen, nachdem der tägliche Nachweis vorhanden ist.
Die Wochenendzeit allein erzeugt nach dem FLSA keine Überstundenprämienvergütung. Erfasste nichtbefreite Arbeitnehmer müssen mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag löst für sich genommen keine bundesrechtliche Prämie aus, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel gilt oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung mehr verlangt.
Einträge nur mit einer Dauer führen bei der Prüfung zu den meisten Reibungsverlusten. Ein nutzbarer mobiler Nachweis benötigt ein Datum, Arbeitnehmer, Projekt oder Kunde, Aufgabe, gearbeitete Zeit und eine kurze Notiz, die die Arbeit erklärt, ohne unnötige personenbezogene Details offenzulegen. Späte manuelle Einträge benötigen ebenfalls eine sorgfältige Prüfung, weil die Person Zeit rekonstruiert, nachdem die Arbeit beendet war.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Staatliche Lohn-, Datenschutz- oder Mitarbeiterüberwachungsregeln können Anforderungen hinzufügen, und eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag kann einen längeren Zeitraum verlangen.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Manager können einen Genehmigungsworkflow ausführen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting eingereichte Zeit verwenden, sodass per Telefon eingegebene Stunden denselben Prüfpfad wie Desktop-Einträge durchlaufen.
Legen Sie Sperrregeln, Genehmigungsworkflows, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Rollen und Projektzuweisungen in Everhour fest, damit mobile Einträge zu kontrollierten Nachweisen für Lohnabrechnung, Abrechnung und Reporting werden.
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