Einträge von Paralegals brauchen Sachendetails, Abrechnungstrennung und Payroll-Genauigkeit, und Everhour hält diese Arbeit mit der erfassten Zeit verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie brauchen einen Nachweis, mit dem ein Anwalt die Arbeit prüfen, ein Abrechnungskoordinator die Sache in Rechnung stellen und Payroll die Tages- und Wochensummen bestätigen kann. Für Paralegals bedeutet das, dass jeder Eintrag den Mandanten oder die interne Akte, die Sache, die delegierte Aufgabe, die aufgewendete Zeit und den Abrechnungsstatus verbinden sollte. Das Ergebnis sollte Recherche, Entwürfe, Einreichungen, Dokumentenorganisation, Prozessunterstützung und Fallkoordination zeigen, ohne den Prüfer in vagen Notizen zu begraben.
Mandantenabrechnung und Lohnnachweise erfüllen unterschiedliche Aufgaben. ABA-Leitlinien behandeln Paralegal-Arbeit als delegierte substanzielle Rechtsarbeit, für die ein Anwalt verantwortlich ist, und Paralegal-Zeit kann separat zu niedrigeren Sätzen abgerechnet werden. US-Payroll braucht eine andere Sichtweise, weil DOL-Vorschriften besagen, dass Paralegals und Legal Assistants im Allgemeinen nicht für die FLSA-Ausnahme für learned professionals qualifizieren, außer Paralegals wenden fortgeschrittene spezialisierte Abschlüsse aus einem anderen Berufsfeld an.
Ein vollständiger Eintrag beginnt mit Datum, Person, Mandant, Sache, Aufgabe und aufgewendeter Zeit. Fügen Sie den betreuenden Anwalt oder das Team hinzu, wenn Aufgaben durch mehrere Prüfer laufen. Verwenden Sie ein Abrechnungsstatusfeld für abrechenbare, nicht abrechenbare, büroorganisatorische oder interne Zeit, und fügen Sie USD-Sätze nur hinzu, wenn der Eintrag in eine Mandantenrechnung oder einen Profitabilitätsbericht einfließt. Wenn ein Mandant E-Billing verlangt, erfassen Sie den UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- oder Kostencode, bevor die Rechnung erstellt wird.
Eine nützliche Zeile lautet: 5. März 2026, Acme v. Lane, Sachverhaltsermittlung, Ordner mit Vernehmungsanlagen geprüft und fehlende Unterlagen indexiert, 1,3 Stunden, abrechenbar, anwaltliche Prüfung ausstehend. Eine weitere Zeile kann 0,4 Stunden für Kopieren oder Aktenbereinigung als Bürozeit erfassen. Für Payroll benötigen Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, Nachweise über die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Der häufige Abrechnungsfehler besteht darin, jede Büroaufgabe als abrechenbare Paralegal-Zeit zu behandeln. ABA-Leitlinien unterscheiden substanzielle Rechtsarbeit von Büroarbeit, und der Supreme Court hat angemerkt, dass rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Aufgaben nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden sollten. Mandantenrechnungen werden klarer, wenn Recherche, Entwürfe, Dokumentenorganisation, Unterstützung bei Einreichungen und Prozessvorbereitung getrennt von Kopieren, einfacher Aktenbereinigung oder routinemäßiger administrativer Bearbeitung stehen.
Diese Trennung sollte geleistete Zeit nicht aus Payroll-Nachweisen löschen. Ein abgedeckter nicht befreiter Paralegal kann nicht abrechenbare Koordination, abrechenbare Sacharbeit und Büroarbeit am selben Arbeitstag haben, und jede Kategorie trägt trotzdem zu den tatsächlich geleisteten Stunden des Tages bei. Labels sollten für Prüfer drei Fragen beantworten: die betroffene Sache, die Art der ausgeführten Arbeit und ob die Zeit auf die Mandantenrechnung gehört.
Ein einfaches Wochenprotokoll reicht für eine einzelne Sache, einen kurzen Auftrag oder ein Bereinigungsprojekt aus, bei dem ein Prüfer eine klare Summe und einige Beschreibungen braucht. Die bundesweite FLSA-Grundlinie erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode, sodass abgedeckte Arbeitgeber für nicht befreite Beschäftigte kein bestimmtes Einstempelformat benötigen. Das Protokoll braucht dennoch tägliche Stunden und Wochensummen, wenn diese FLSA-Aufzeichnungspflichten gelten.
Ein gesteuerter Workflow zahlt sich aus, wenn Paralegals mehrere Anwälte, Sachen, Abrechnungsregeln und Payroll-Prüfungen gleichzeitig unterstützen. Everhour Time Tracking ermöglicht Teams, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen zu lassen. Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln geben der Kanzlei einen Nachweis, der Abrechnungsbearbeitungen und Bereinigungen am Wochenende übersteht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Substanzielle delegierte Rechtsarbeit gehört dorthin, wenn die Abrechnungsregeln des Mandanten sie zulassen. Typische Einträge umfassen Sachverhaltsermittlung im Fall, Rechtsrecherche, Organisation und Pflege von Dokumenten, Entwurf von Rechtsdokumenten, Einreichung von Gerichtsunterlagen, Prozessunterstützung und Fallkoordination. Jede Notiz sollte die Sache, die Aufgabe und die ausgeführte Arbeit identifizieren, damit ein Anwalt sie prüfen kann, bevor die Rechnung versendet wird.
Die E-Billing-Anweisungen des Mandanten bestimmen die Codierung. UTBMS klassifiziert Rechtsdienstleistungen mit Aufgabencodes, Aktivitätscodes und Kostencodes, daher sollte der Zeiteintrag den erforderlichen Code neben der Sache und Beschreibung enthalten. Codierung zum Zeitpunkt des Eintrags reduziert die Rechnungsbereinigung, weil der Prüfer Narrativ, Code und Abrechnungsstatus zusammen vergleichen kann.
Büroarbeit sollte im Nachweis unter einer separaten Kategorie bleiben. Rein büroorganisatorische oder sekretariatsbezogene Aufgaben sollten nicht zu einem Paralegal-Satz abgerechnet werden. Geleistete Zeit bleibt für Payroll wichtig. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgebernachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Ja, für abgedeckte nicht befreite Paralegals, und DOL-Vorschriften besagen, dass Paralegals und Legal Assistants im Allgemeinen nicht für die FLSA-Ausnahme für learned professionals qualifizieren, außer in der in der Vorschrift beschriebenen Situation mit fortgeschrittenem spezialisiertem Abschluss. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlinie müssen abgedeckte nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Nachweise mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Für abgedeckte Arbeitgeber erlaubt der FLSA jede vollständige und genaue Methode für Nachweise nicht befreiter Beschäftigter.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, sodass ein Team Sachen, Aufträge und Prüfarbeit konsistent abbilden kann. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, ohne dieselben Paralegal-Stunden erneut in separate Tabellen einzutippen.
Everhour Timesheets lassen Paralegals wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einreichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte Zeit bleibt gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, was Abrechnungs- und Payroll-Prüfern eine klarere Genehmigungsspur gibt.
Gehen Sie mit Everhour Time Tracking über einmalige Protokolle hinaus. Erfassen Sie Paralegal-Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und senden Sie genehmigte Zeit dann in Abrechnung, Budgetierung und Payroll-Prüfung.
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