Die Abrechnung von Paralegal-Leistungen wandelt substanzielle Rechtsarbeit in Mandantenwert um, und Everhour hält genehmigte Zeiten nach Angelegenheit geordnet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Paralegal-Stunden beantwortet, wie viel genehmigte substanzielle Rechtsarbeit zum zugewiesenen Abrechnungssatz wert ist. Bei stundenbasierten Angelegenheiten ist die wichtigste Eingabe nicht jede gearbeitete Stunde. Es ist der Anteil, der für substanzielle Rechtsarbeit unter der Verantwortung eines Anwalts aufgewendet wurde, etwa das Entwerfen von Discovery-Zusammenfassungen, das Organisieren von Beweisstücken, das Prüfen von Zitaten oder das Vorbereiten faktischer Chronologien.
Das Ergebnis ist ein Brutto-Abrechnungswert in USD vor Abschreibungen, Zahlungseingang oder jeder jurisdiktionsspezifischen steuerlichen Behandlung. Büroarbeiten sind ausgeschlossen, und Aufgaben, die Anwälten vorbehalten sind, etwa Gebühren festzulegen oder Rechtsberatung zu erteilen, sind keine abrechenbare Paralegal-Zeit. Diese Unterscheidung schützt die Berechnung davor, Mandantenbelastungen zu hoch anzusetzen.
Die Grundformel lautet: genehmigte abrechenbare Stunden × Paralegal-Abrechnungssatz = Brutto-Abrechnungsbetrag. Juristische Abrechnung verwendet häufig 0,1-Stunden-Schritte, sodass 6 Minuten zu 0,1 Stunde werden, wenn die Mandantenrichtlinien die Abrechnung in Zehntelstunden erlauben. Einige Mandanten verlangen tatsächliche Zeit in Schritten von höchstens 0,1 Stunde, während andere Rundung auf das nächste Zehntel vorgeben.
Zum Beispiel erfasst ein Paralegal 31 genehmigte substanzielle Rechtsstunden zu 134 $ pro Stunde, dem von NALA für 2024 gemeldeten landesweiten durchschnittlichen Paralegal-Abrechnungssatz. Der Brutto-Abrechnungswert beträgt 4.154 $. Wenn die Kanzlei eine Realization Rate von 88 % anwendet, beträgt der erwartete Betrag, der in Rechnungen eingeht, 3.655,52 $. Collection ist separat; sie misst in Rechnung gestellte Arbeit, die bezahlt wird.
Der häufige Fehler besteht darin, eine volle Arbeitswoche als abrechenbar zu behandeln. Die Zusammenfassung der NALA-Umfrage von 2020 meldete eine durchschnittliche 40-Stunden-Paralegal-Woche mit 29 abrechenbaren Stunden, also 72,5 % abrechenbarer Zeit. Die verbleibenden 27,5 % entfielen auf nicht abrechenbare Arbeit, die für Personalplanung und Auslastung weiterhin wichtig ist, dem Mandanten aber nicht als abrechenbare Paralegal-Zeit berechnet werden sollte.
Prüfen Sie Einträge nach Aufgabentyp, bevor Sie sie mit dem Satz multiplizieren. Ein Recherchememorandum, eine Zusammenfassung einer eidesstattlichen Aussage oder ein Stapel zur Dokumentenprüfung kann abrechenbar sein, wenn es sich um substanzielle Rechtsarbeit unter anwaltlicher Aufsicht handelt. Terminplanung, Einreichung, Kopieren und allgemeine Verwaltungsarbeit gehören nicht in die abrechenbare Summe, es sei denn, eine Mandantenvereinbarung behandelt eine bestimmte Verwaltungsgebühr eindeutig anders.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Bruttowert für einen Paralegal, eine Angelegenheit und einen Abrechnungssatz benötigen. Sie reicht auch aus, um eine Entwurfsrechnungszeile zu prüfen oder wöchentliche abrechenbare Stunden vor einem Abrechnungsmeeting mit einem Ziel zu vergleichen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Paralegals über Angelegenheiten hinweg arbeiten, sich Sätze je nach Mandant ändern oder Einträge vor der Abrechnung geprüft werden müssen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, unterstützt Genehmigungen und gesperrte Zeiträume und gibt Teams eine sauberere Übergabe von genehmigter Zeit zur Abrechnungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Paralegal-Zeit ist abrechenbar, wenn es sich um substanzielle Rechtsarbeit handelt, die unter der Verantwortung eines Anwalts ausgeführt wird. Beispiele sind Sachverhaltsrecherche, Dokumentenprüfung, Vorbereitung von Beweisstücken, Discovery-Zusammenfassungen und Unterstützung bei der Prozessvorbereitung. Büroarbeiten sind ausgeschlossen, und Paralegals können keine Aufgaben abrechnen, die Anwälten vorbehalten sind, etwa Rechtsberatung zu erteilen oder Anwaltsgebühren festzulegen.
Ein 0,1-Stunden-Schritt entspricht 6 Minuten. Wenn ein Mandant Zehntelstundenabrechnung erlaubt, wird eine 24-Minuten-Aufgabe als 0,4 Stunden erfasst. Mandantenrichtlinien steuern die Methode: Einige verlangen tatsächliche Zeit in Schritten von höchstens 0,1 Stunde, während andere Rundung auf das nächste Zehntel erlauben. Wenden Sie eine Regel konsistent an, bevor Sie Zeit mit dem Abrechnungssatz multiplizieren.
Nein. Realization sollte angewendet werden, nachdem der erfasste abrechenbare Wert berechnet wurde. Abrechenbare Stunden × Satz ergibt den Bruttowert der genehmigten Arbeit. Realization misst den Prozentsatz dieser abrechenbaren Arbeit, der nach Abschreibungen oder Anpassungen in Rechnungen eingeht. Collection ist eine weitere separate Kennzahl für in Rechnung gestellte Arbeit, die tatsächlich bezahlt wird.
Es gibt keinen einzelnen vorgeschriebenen Paralegal-Abrechnungssatz. Die Executive Summary des NALA National Utilization & Compensation Report 2024 meldete einen landesweiten durchschnittlichen Paralegal-Abrechnungssatz von 134 $ pro Stunde. Tatsächliche Sätze variieren je nach Markt, Rechtsgebiet, Erfahrung, Mandantenvereinbarung und danach, ob die Angelegenheit separat abgerechnete Paralegal-Zeit erlaubt.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden möglicherweise nicht besteuert. Eine US-Summe abrechenbarer Paralegal-Stunden benötigt nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung an diesem Ort steuerpflichtig ist.
Everhour Time Tracking erfasst Paralegal-Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Einträge dann in Timesheets, Berichte, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in die Abrechnung übergeht.
Die Everhour-Steuerungen für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit ermöglichen Admins, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Paralegal-Stunden nach Aufgabe oder Projekt zu erfassen, Timesheets zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und saubere Zeitaufzeichnungen in Everhour-Abrechnungsworkflows zu überführen.
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