Everhour erfasst Projektzeit während der Arbeit, sodass die Berechnung des effektiven Satzes mit saubereren Stunden und weniger rekonstruierten Einträgen beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der effektive Abrechnungssatz beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Umsatz hat jede Arbeitsstunde tatsächlich generiert? Er ist nicht dasselbe wie ein angegebener Stundensatz. Ein Projekt kann im Mandatsschreiben einen Satz von 150 $ haben und dennoch einen niedrigeren effektiven Satz erzielen, sobald interne Meetings, Kundenmanagement, Rechnungskürzungen oder Überschreitungen bei Festpreisen einbezogen werden.
Nutzen Sie die Berechnung, nachdem ein Projekt, ein Rechnungszeitraum oder ein Monat abgeschlossen ist. Das Ergebnis hilft Ihnen, Kunden, Angelegenheiten, Projekte und Teamzuweisungen auf derselben Grundlage zu vergleichen. Es trennt auch Preis von Leistung: Ein hoher nominaler Satz mit hohem nicht abrechenbarem Aufwand kann weniger Umsatz pro gearbeiteter Stunde erzeugen als ein niedrigerer Satz bei engerem Umfang.
Beginnen Sie mit dem Umsatz, der mit dem Arbeitszeitraum verbunden ist, den Sie messen. Bei Stundenarbeit multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem geltenden Satz und ziehen dann Rechnungskürzungen, Rabatte oder nicht genehmigte Zeit ab, bevor Sie den effektiven Satz berechnen. Bei Festpreisarbeit verwenden Sie das für diesen Umfang verdiente Honorar und teilen es durch die insgesamt für die Arbeit aufgewendeten Stunden.
Halten Sie bei US-Abrechnungen Steuern von Serviceumsätzen getrennt, sofern Ihre interne Reporting-Richtlinie eingezogene Steuern nicht als Umsatz behandelt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung durch Bundesstaaten und lokale Steuerregeln variiert je nach Zuständigkeit und Servicetyp, daher gehört der Steuereingabewert in die Rechnungsberechnung, nicht in die zentrale Formel für den effektiven Satz.
Die Formel lautet `net billed revenue / total worked hours = effective billing rate`. Die insgesamt gearbeiteten Stunden umfassen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, die mit dem Projekt oder Zeitraum verbunden ist. Wenn Sie nicht abrechenbare Zeit ausschließen, berechnen Sie den durchschnittlich abgerechneten Satz, nicht den effektiven Satz der Arbeit.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenreporting-Projekt 36 genehmigte Analysestunden zu 150 $ pro Stunde und 12 genehmigte Review-Stunden zu 125 $ pro Stunde. Diese abrechenbaren Positionen ergeben 6.900 $. Das Team hat außerdem 12 nicht abrechenbare Koordinationsstunden erfasst, sodass die gesamte Arbeitszeit 60 Stunden beträgt. Der effektive Abrechnungssatz beträgt 6.900 $ geteilt durch 60 Stunden, also 115 $ pro Stunde.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung nach der Rechnung für ein Projekt mit sauberem Zeitprotokoll benötigen. Sie reicht auch aus, um einen kleinen Festpreisauftrag nach Abschluss der Arbeit zu bepreisen. Die Berechnung bricht zusammen, wenn Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden, nicht abrechenbare Arbeit fehlt oder Genehmigungen erst nach der Abrechnung erfolgen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn der effektive Satz Preisgestaltung, Personalplanung oder Kundenentscheidungen steuert. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und leitet diese Stunden dann in Timesheets, Genehmigungen, Reports, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Review weiter. Das schafft einen belastbaren Datensatz statt einer nachträglich zusammengestellten Tabelle.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Formel ist der netto abgerechnete Umsatz geteilt durch die insgesamt gearbeiteten Stunden für das Projekt, den Kunden, die Angelegenheit oder den Zeitraum. Der netto abgerechnete Umsatz sollte genehmigte Gebühren nach Rechnungskürzungen oder Rabatten widerspiegeln. Die insgesamt gearbeiteten Stunden sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit umfassen, die mit der Arbeit verbunden ist, weil der Zweck darin besteht, den durch die gesamte aufgewendete Arbeit erzeugten Umsatz zu messen.
Nein. Der Stundensatz ist der Preis, der abrechenbarer Arbeit zugewiesen wird. Der effektive Abrechnungssatz ist der tatsächliche Umsatz pro gearbeiteter Stunde, nachdem unterschiedliche Sätze, nicht abrechenbare Zeit, Festhonorare, Rechnungskürzungen und Rabatte berücksichtigt wurden. Ein Projekt, das mit 150 $ pro Stunde abgerechnet wird, kann einen effektiven Abrechnungssatz von 115 $ ergeben, wenn unbezahlte Projektzeit einbezogen wird.
Beziehen Sie Steuern nicht in den zentralen effektiven Abrechnungssatz ein, sofern Ihre Reporting-Richtlinie eingezogene Steuern nicht als Umsatz behandelt. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Steuerregeln auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene variieren, daher sollte Steuer als separater Rechnungseingabewert behandelt werden.
Ein Festpreisprojekt hat einen niedrigen effektiven Abrechnungssatz, wenn das Honorar auf mehr Stunden verteilt wird als erwartet. Ein Honorar von 5.000 $ über 25 Stunden ergibt 200 $ pro Stunde. Dasselbe Honorar über 50 Stunden ergibt 100 $ pro Stunde. Umfangsausweitung, Nacharbeit und nicht erfasste interne Koordination sind die üblichen Ursachen.
Der häufige Fehler besteht darin, Umsatz nur durch genehmigte abrechenbare Stunden zu teilen und dabei nicht abrechenbare Projektarbeit zu ignorieren. Das ergibt einen durchschnittlich abgerechneten Satz, keinen effektiven Abrechnungssatz. Beziehen Sie interne Koordination, Überarbeitungen, Recherche und Kundenmanagementzeit ein, wenn diese Stunden erforderlich waren, um die abgerechnete Arbeit zu liefern.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Einträgen innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Stunden können in Timesheets, Genehmigungen, Reports, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Review einfließen, sodass die Berechnung des effektiven Satzes genehmigte Projektzeit statt rekonstruierter Summen verwendet.
Erfassen Sie Projektstunden während sie anfallen, genehmigen Sie Timesheets vor der Abrechnung und nutzen Sie Everhour-Reporting, um abgerechneten Umsatz mit der gesamten Projektzeit mit weniger manuellen Lücken zu vergleichen.
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