Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, während eine klare Bestellung Käufern und Lieferanten einen gemeinsamen Genehmigungsnachweis gibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Bestellung ist das Dokument des Käufers. Sie bestätigt, dass Sie einen Kauf genehmigt haben, bevor der Lieferant Waren versendet, mit der Arbeit beginnt oder eine Rechnung sendet. Das fertige Dokument sollte dem Lieferanten genug Details geben, um die Bestellung zu erfüllen, und Ihrem Finanzteam genug Details geben, um die spätere Rechnung mit der ursprünglichen Genehmigung abzugleichen.
Verwenden Sie sie, wenn eine Genehmigung per E-Mail für Einkauf, Buchhaltung oder Lieferantenkontrolle zu knapp ist. Eine klare PO reduziert Rückfragen, weil der Lieferant Käufer, Lieferant, PO-Nummer, Ausstellungsdatum, angeforderte Artikel oder Dienstleistungen, Mengen, Sätze, Lieferdetails, Zahlungsbedingungen und autorisierten Kontakt an einem Ort sehen kann.
Eine nutzbare PO beginnt mit Namen, Adressen und Kontaktdaten von Käufer und Lieferant. Fügen Sie eine eindeutige PO-Nummer, Ausstellungsdatum, Lieferadresse, gewünschtes Lieferdatum und Zahlungsbedingungen hinzu. Positionen sollten die Artikel- oder Dienstleistungsbeschreibung, Menge, Einzelpreis und Positionssumme zeigen, mit Zwischensumme und jeder anwendbaren Sales-Tax-Behandlung separat ausgewiesen.
Sales Tax in den Vereinigten Staaten ist bundesstaatlich und lokal, kein nationales VAT- oder GST-System. Sätze und Steuerpflicht hängen vom Bundesstaat, der lokalen Zuständigkeit, dem Produkt oder der Dienstleistung, Nexus und Verkaufsort ab. Washington hat zum Beispiel einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert, basierend darauf, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine PO genehmigt einen Kauf vor der Abrechnung. Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem der Verkäufer Waren oder Dienstleistungen geliefert hat. Eine Quittung weist nach, dass Zahlung erhalten wurde. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag gibt vor Arbeitsbeginn ein Preisangebot ab. Das Vermischen dieser Dokumente verursacht vermeidbare Abgleichprobleme, weil jedes eine andere buchhalterische Frage beantwortet.
Die saubere Reihenfolge ist einfach: Der Käufer stellt die PO aus, der Lieferant erfüllt die Bestellung, der Lieferant sendet eine Rechnung mit Bezug auf die PO, und der Käufer gleicht die Rechnung mit den genehmigten Bedingungen ab. Wenn die Rechnung eine andere Menge, einen anderen Satz, eine andere Steuerzeile oder Liefergebühr zeigt, gibt die PO dem Finanzteam einen konkreten Nachweis, um die Differenz zu klären.
Ein einmaliges Dokument reicht für einen einfachen Kauf, wenn Sie ein sauberes PDF, eine PO-Nummer, Lieferantendetails, Artikelzeilen und Zahlungsbedingungen benötigen. Es funktioniert für gelegentliche Bestellungen, kleine Käufe und Lieferantengenehmigungen, die kein langfristiges Aufzeichnungssystem benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Käufe mit Kundenarbeit, abrechenbarer Zeit, Budgets und späterer Rechnungsstellung verbunden sind. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projektabrechnungsstatus, Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabensätzen und Ausnahmen für Mitgliedersätze trennen, damit genehmigte Arbeit und ausgeschlossene Arbeit klar bleiben, bevor Abrechnungsberichte oder Rechnungen erstellt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine PO wird vom Käufer ausgestellt, bevor der Kauf erfüllt wird, und eine Rechnung wird vom Verkäufer ausgestellt, um Zahlung anzufordern. Die PO genehmigt die Bestellung, während die Rechnung den Käufer auffordert, bereits gelieferte Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen.
Eine praktische PO sollte Käufer- und Lieferantendetails, eine eindeutige PO-Nummer, Ausstellungsdatum, Lieferdetails, Artikel- oder Dienstleistungsbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Positionssummen, Zwischensumme, anwendbare Steuerbehandlung, Zahlungsbedingungen und einen autorisierten Kontakt enthalten. Fügen Sie Vertragsreferenzen hinzu, wenn der Kauf von einer unterzeichneten Vereinbarung abhängt.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine PO aus den Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufererlaubnis, wo sie erforderlich ist.
Eine PO sollte die Steuerbehandlung ausweisen, wenn Käufer und Lieferant den erwarteten Betrag für Genehmigung, Abgleich oder Budgetkontrolle benötigen. Sales-Tax-Pflichten hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. In den Vereinigten Staaten gibt es keinen pauschalen nationalen Satz.
Ein Lieferant kann eine Rechnung ohne PO-Nummer senden, wenn der Prozess oder Vertrag des Käufers dies erlaubt. Viele Unternehmen lehnen Rechnungen ohne erforderlichen PO-Bezug ab oder verzögern sie, weil das Finanzteam die Belastung keinem genehmigten Kauf zuordnen kann. Bestätigen Sie vor der Abrechnung die Einkaufsregel des Käufers.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, damit Finanzteams prüfen können, was auf eine Kundenrechnung gehört.
Everhour Billing & Invoicing kann nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, wobei Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Nachdem Zeit aufgenommen wurde, markiert Everhour sie als fakturiert, damit dieselbe Arbeit nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Verwenden Sie Everhour, um abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe oder Mitgliedersatz zu trennen, bevor Rechnungen erstellt werden, damit genehmigte Zeit mit weniger Korrekturen in die Abrechnung gelangt.
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