Rechnungen in den Vereinigten Staaten hängen von Verträgen, Unterlagen und bundesstaatlichen Sales-Tax-Regeln ab. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine Geschäftsrechnung in den Vereinigten Staaten benötigt in der Regel Verkäufername, Käufername, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Zwischensumme, Steuer falls anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular, daher prägen der Vertrag, der Onboarding-Prozess des Käufers und die bundesstaatliche Steuerposition das endgültige Dokument.
Der IRS behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftsunterlagen. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Unterlagen auf, die Geschäftstransaktionen sowie Beträge und Quellen der Bruttoeinnahmen belegen. Das bedeutet, dass die Rechnung mit der Vereinbarung, der Zahlungsspur und den Buchhaltungsunterlagen übereinstimmen sollte, selbst wenn der Käufer nur ein kurzes PDF verlangt.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen, und Verkäufer erheben und führen Steuern in der Regel dort ab, wo dies gilt. Die Rechnung sollte Sales Tax nur ausweisen, wenn der Verkauf steuerpflichtig ist, der Verkäufer die erforderliche Registrierung oder Erhebungspflicht hat und der Satz zum Ort und zur Art des Verkaufs passt.
Es gilt kein einheitlicher nationaler Sales-Tax-Satz. Washington hat beispielsweise einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert: Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellen persönlichen Gegenständen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Käufer in den Vereinigten Staaten verlangen häufig Angaben, die das Bundessteuerrecht nicht für jede private Rechnung vorschreibt. Ein Unternehmenskunde kann eine Bestellnummer, einen Abteilungscode, einen Projektnamen, W-9-Angaben, einen Rechnungskontakt oder die Einreichung über ein Lieferantenportal verlangen. Eine verspätete Rechnung scheitert oft daran, dass der Verkäufer eine käuferspezifische Referenz auslässt, nicht daran, dass die Rechnung rechnerisch falsch ist.
Bundesverträge sind die eindeutigste nationale Ausnahme. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn die Verfahren der Behörde sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Ein kostenloses Rechnungstool funktioniert für eine einmalige Rechnung, eine einfache Dienstleistungsrechnung oder einen Kunden, der nur ein PDF mit klaren Zahlungsanweisungen benötigt. Es reicht aus, wenn der Verkäufer den steuerpflichtigen Verkauf manuell bestätigen, die richtige bundesstaatliche oder lokale Sales Tax eingeben, bei Bedarf Nachweise anhängen und die Rechnung zusammen mit dem Zahlungsnachweis speichern kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Freigaben und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundeneinstellungen und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den Privatsektor. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Geschäft passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Die Rechnung benötigt dennoch genügend Details für den Käufer, den Vertrag, die Buchhaltungsunterlagen und jede anwendbare bundesstaatliche Sales-and-Use-Tax-Behandlung.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten sollte Sales-Tax- oder Sales-and-Use-Tax-Begriffe verwenden, wenn Steuer anfällt. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten für Rechnungen. Bundesstaatliche Verkäufergenehmigungen oder Sales-Tax-Konten gelten dort, wo sie erforderlich sind.
Ein häufiger Fehler ist, einen pauschalen Steuerbetrag zu berechnen, ohne den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Satz, die Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und den Ort zu prüfen, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Sales-Tax-Sätze und -Regeln sind rechtsraumspezifisch. Ein Käufer kann die Rechnung ablehnen oder eine Korrektur verlangen, wenn die Steuerposition nicht mit seinen Unterlagen übereinstimmt.
Remote-Verkäufer folgen keinem einheitlichen nationalen Schwellenwert. In South Dakota v. Wayfair prüfte der Supreme Court das Gesetz von South Dakota für Verkäufer, die Waren oder Dienstleistungen im Wert von mehr als 100.000 $ in den Bundesstaat liefern oder jährlich 200 oder mehr separate Transaktionen tätigen. Andere Bundesstaaten legen ihre eigenen Nexus-Regeln fest, daher muss jeder Bundesstaat separat geprüft werden.
Die Zahlungsmethode ergibt sich in der Regel aus der Geschäftspolitik, den Anforderungen des Käufers oder den Vertragsbedingungen. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber die Federal Reserve erklärt, dass kein Bundesgesetz private Unternehmen verpflichtet, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das bundesstaatliche Recht nichts anderes vorsieht.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Kontakte, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und zugewiesene Projekte enthalten, sodass wiederkehrende Rechnungen mit konsistenten Standardwerten beginnen.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Projekt- und Abrechnungsberichte mit dem Rechnungsdatensatz verbunden bleiben, nachdem das Buchhaltungstool Versand und Zahlungsverfolgung übernimmt.
Nutzen Sie eine einmalige Rechnung für einfache Abrechnung. Für wiederkehrende Kundenarbeit verbindet Everhour freigegebene Zeit, Sätze, Ausgaben, Rechnungsstatus und Buchhaltungsexporte zu einem saubereren Abrechnungsworkflow.
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