Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, damit kleine Teams erfasste Stunden in sauberere Rechnungen umwandeln können.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für Kleinunternehmen sollte zeigen, wer das Produkt oder die Dienstleistung verkauft hat, wer sie gekauft hat, das Rechnungsdatum, eine eindeutige Rechnungsnummer, die Positionen, die Zahlungsbedingungen, die Zahlungsempfängerdaten und den fälligen Betrag. Bei Dienstleistungen sollte jede Position die ausgeführte Arbeit, Menge oder Zeit, Satz und Positionsbetrag angeben.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag gibt vor Beginn der Arbeit eine Preiserwartung, und ein Angebot macht vor Arbeitsbeginn ein verbindlicheres Preisangebot. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit Kunden, Buchhalter und Steuerunterlagen alle dieselbe Transaktionsphase zeigen.
Rechnungen in der Privatwirtschaft in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Aufzeichnungen können Unternehmen jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. IRS Publication 583 führt Rechnungen als Belegdokumente für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen auf, daher sollte die Vorlage genügend Details bewahren, um jede Belastung später erklären zu können.
Zahlungsbedingungen gehören auf die Rechnung, auch wenn die Kundenbeziehung informell wirkt. Nennen Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierte Zahlungsmethode, den Namen des Zahlungsempfängers und postalische oder elektronische Zahlungsdetails. Für Bundesverträge definiert FAR 32.905 ordnungsgemäße Rechnungsfelder detaillierter, und FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Regeln stammen von Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten, und Verkäufer erheben und führen die Steuer im Allgemeinen dort ab, wo sie anwendbar ist. Eine Vorlage sollte Platz für eine Sales-Tax-Zeile lassen, aber Sie sollten den Satz nur anwenden, nachdem Sie Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und den Verkaufsort des Kunden geprüft haben.
Ein pauschaler nationaler Steuersatz existiert nicht. Washington hat beispielsweise einen bundesstaatlichen Sales-Tax-Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und darauf basiert, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitskosten, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Eine kostenlose Vorlage funktioniert gut, wenn Sie eine einzelne Rechnung, einen druckbaren Nachweis oder eine einfache PDF für einen Kunden benötigen. Sie reicht für einen einmaligen Auftrag aus, wenn Positionen, Sätze, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits klar sind, bevor Sie mit dem Ausfüllen des Dokuments beginnen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit trennen, Aufgaben- oder Mitgliedersätze anwenden und wiederholt Rechnungen aus denselben Projekten senden. Everhour unterstützt Abrechnungsstatus auf Projektebene, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Kleinunternehmen sollte Verkäufer- und Käuferdaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Positionen, Menge oder Zeit, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerdaten enthalten. Fügen Sie einen Kontakt für Rechnungsfragen hinzu, wenn der Kunde ein Finanzteam oder einen Freigabeprozess hat.
Der IRS schreibt kein einzelnes Rechnungsformular für die Privatwirtschaft vor. Unternehmen können ein Aufzeichnungssystem wählen, das zum Unternehmen passt, solange es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als Belegdokumente für Bruttoeinnahmen und Transaktionsaufzeichnungen, daher sind vollständige Felder auch ohne bundesweite Vorlagenregel wichtig.
Eine Rechnung für Kleinunternehmen sollte Sales Tax ausweisen, wenn der Verkäufer verpflichtet ist, sie für diesen Verkauf zu erheben. Die korrekte Behandlung hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Die Vereinigten Staaten haben keinen nationalen VAT- oder GST-Rechnungssatz.
Eine eindeutige Rechnungsnummer ist Standardpraxis und in einigen formellen Kontexten erforderlich, etwa nach den Bundesbeschaffungsregeln für ordnungsgemäße Rechnungen. Fortlaufende Nummerierung hilft außerdem, Zahlungen zuzuordnen, fehlende Rechnungen zu erkennen und saubere Aufzeichnungen für die Buchhaltung zu führen. Das Format kann einfach sein, etwa ein Jahr plus eine laufende Nummer.
Eine Rechnung sollte nicht als Quittung behandelt werden. Die Rechnung fordert Zahlung an, während die Quittung den Zahlungseingang bestätigt. Nachdem ein Kunde bezahlt hat, stellen Sie eine Quittung oder einen bezahlten Rechnungsnachweis aus oder speichern Sie ihn, der Zahlungsdatum und Betrag zeigt, damit Verkaufsaufzeichnung und Kassenaufzeichnung klar bleiben.
Everhour lässt Admins den Abrechnungsstatus auf Projektebene festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festlegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Rechnungssummen aus der richtigen Arbeit stammen.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit nach Projekt, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und prüfen Sie abrechenbare Beträge, bevor Sie Kundenrechnungen senden. Everhour gibt kleinen Teams sauberere Abrechnungsunterlagen aus erfasster Zeit.
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