Automatische Rechnungsstellung reduziert erneutes Eingeben, und Everhour verbindet erfasste abrechenbare Arbeit mit Rechnungen, die mit Projektdatensätzen verknüpft bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine automatische Rechnungs-App dient dazu, wiederholbare Rechnungen zu erstellen, ohne in jedem Abrechnungszyklus dasselbe Dokument von Grund auf neu aufzubauen. Sie benötigen weiterhin eine vollständige Rechnung: Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, wo anwendbar, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerinformationen. Automatisierung beschleunigt die Eingabe, aber die Rechnung bleibt ein Geschäftsbeleg und eine an den Kunden gerichtete Zahlungsanforderung.
Bei Dienstleistungsunternehmen beginnt die App in der Regel mit abrechenbarer Zeit, Projektgebühren, Ausgaben oder wiederkehrenden Gebühren. Ein gutes Ergebnis gibt dem Kunden genügend Details, um die Zahlung freizugeben, ohne eine separate Erklärung anzufordern. Eine Position wie „Website-Wartung, 1.-15. März, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde" ist klarer als eine Pauschalsumme mit der Bezeichnung „Services".
Automatisierung funktioniert am besten bei Feldern, die vorhersehbar bleiben: Kundenname, Rechnungskontakt, Rechnungsbedingungen, Projektname, gespeicherte Sätze, Rechnungssprache, Logo und wiederkehrende Positionsbeschreibungen. Sie hilft auch dabei, die nächste Rechnungsnummer zuzuweisen, Fälligkeitsregeln zu übernehmen und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum zu gruppieren. Diese Felder sparen Zeit, weil sie einem bekannten Muster folgen.
Sales Tax und ähnliche Abgaben müssen weiterhin geprüft werden. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Die Behandlung von Sales and Use Tax auf staatlicher und lokaler Ebene hängt von Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Kalifornien und Texas behandeln beispielsweise die Steuerpflicht von Dienstleistungen unterschiedlich.
Automatische Rechnungsstellung schafft Risiken, wenn die App eine alte Einstellung wiederholt, die nicht mehr zum Kunden, zur Dienstleistung oder zur Jurisdiktion passt. Prüfen Sie Käuferadresse, Zahlungsempfängerdetails, Bedingungen, Steuerzeile, Rechnungsdatum und Positionsbeschreibungen vor dem Senden. Eine gespeicherte Bedingung „net 30" ist nur nützlich, wenn der Vertrag diese Bedingung weiterhin verwendet.
Doppelabrechnung verdient eine separate Prüfung. Die App sollte abgerechnete Zeit, Gebühren oder Ausgaben als bereits abgerechnet markieren, damit sie im nächsten Monat nicht erneut erscheinen. Sie sollte außerdem den Quelldatensatz hinter jeder Position bewahren, denn eine Rechnung ist nicht dasselbe wie ein Timesheet, ein Beleg, ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag. Die Rechnung fordert Zahlung an; die Quelldatensätze erklären die Belastung.
Eine kostenlose automatische Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie ein einmaliges PDF, eine kleine wiederkehrende Rechnung oder ein schnelles Dokument für einen Kunden benötigen, der die Arbeit bereits versteht. Sie verarbeitet die sichtbare Rechnung, erstellt aber allein keinen dauerhaften Abrechnungsdatensatz. Sie benötigen weiterhin eine Möglichkeit nachzuweisen, welche Zeit, Ausgabe oder Projektgebühr jede Belastung erzeugt hat.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste abrechenbare Zeit in die Rechnung einfließt, nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen bleibt und Berichte nicht abgerechnete Beträge zeigen, bevor Umsatz verloren geht. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine automatische App sollte stabile Daten wie Kundenkontaktdaten, Rechnungsadresse, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerinformationen, Logo, gespeicherte Sätze, wiederkehrende Beschreibungen und Projektreferenzen wiederverwenden. Sie sollten Datumsangaben, Rechnungsnummern, Positionsmengen, steuerliche Behandlung, Rabatte und Gesamtbeträge vor dem Senden dennoch prüfen, weil sich diese Felder je Abrechnungszeitraum oder Transaktion ändern.
Eine automatische Rechnungs-App kann Steuereinstellungen speichern, aber United States Sales Tax erfordert weiterhin Prüfung. Es gibt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem und keinen einheitlichen nationalen Satz. Staatliche und lokale Regeln bestimmen Steuerpflicht, Nexus, Sourcing und Satz. Rechnungen für Dienstleistungen erfordern zusätzliche Sorgfalt, weil Staaten Dienstleistungskategorien unterschiedlich behandeln.
Der stützende Datensatz sollte zeigen, woher die Belastung stammt: Zeiteinträge, Projektgebühren, Ausgaben, Kaufunterlagen, Vertragsbedingungen oder Liefernachweise. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Belegen für Geschäftstransaktionen und Bruttoeinnahmen auf, aber die Rechnung selbst sollte mit Quelldatensätzen verbunden sein, die den abgerechneten Betrag erklären.
Eine wiederverwendete Steuer-, Rabatt- oder Satzeinstellung verursacht Wiederholungsfehler, wenn sich Kunde, Vertrag, Dienstleistung oder Standort ändern. Gespeicherte Einstellungen sollten Tipparbeit reduzieren, nicht die Prüfung ersetzen. Prüfen Sie Steuerzeile, Abrechnungssatz, Zahlungsbedingungen und Projektumfang jedes Mal, wenn eine Rechnung ältere Kundenvorgaben übernimmt.
Rechnungen für Bundesaufträge benötigen strengere Feldabdeckung als gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Angaben zum Auftragnehmer, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Preisen, Bedingungen, Zahlungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, sodass abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung sichtbar bleibt.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Nutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung aus Sätzen, abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Ausgaben zu generieren. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, damit dieselbe Arbeit in einer späteren Rechnung nicht erneut erscheint.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze und Rechnungsstatus von der Projektaktivität bis zur Kundenabrechnung verbunden zu halten, mit weniger manuellen Prüfungen vor der Zahlung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
