Everhour hält abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung organisiert, während UK-Rechnungen weiterhin die richtigen VAT- und Geschäftsdaten benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung benötigen, die für einen UK-Kunden heruntergeladen, gespeichert, per E-Mail versendet oder gedruckt werden kann. Das Dokument sollte beide Parteien identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, die Daten angeben, den berechneten Betrag zeigen und dem Kunden einen zu zahlenden Gesamtbetrag nennen. Wenn VAT gilt, muss die Rechnung außerdem den VAT-Betrag separat ausweisen und die VAT-Nummer des Lieferanten enthalten.
Eine druckbare Rechnung benötigt auch die richtige Geschäftsidentität. Eine Rechnung eines Sole Traders muss den Namen des Traders und jeden verwendeten Geschäftsnamen zeigen. Eine Rechnung einer Limited Company muss den vollständigen Firmennamen zeigen, wie er im Certificate of Incorporation erscheint. Diese Angaben sind wichtig, weil Kunden sie verwenden, um die Rechnung Verträgen, Bestellungen, Zahlungsunterlagen und VAT-Nachweisen zuzuordnen.
Eine standardmäßige UK-Rechnung benötigt eine eindeutige Identifikationsnummer, den Firmennamen des Lieferanten, Adresse und Kontaktinformationen, den Firmennamen und die Adresse des Kunden, eine klare Beschreibung der Belastung, Lieferdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, einen etwaigen VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag. Die Rechnungsnummer sollte einer konsistenten Reihenfolge folgen, damit Sie das Dokument später bei der Buchhaltung oder einer Kundenanfrage wiederfinden können.
Eine VAT-Rechnung benötigt mehr Details. Eine vollständige VAT-Rechnung muss eine fortlaufende eindeutige Nummer, den Steuerzeitpunkt, das Ausstellungsdatum, falls abweichend, Name, Adresse und VAT-Registrierungsnummer des Lieferanten, Name und Adresse des Kunden, Beschreibung, Menge oder Umfang, Einzelpreis, VAT-Satz, Beträge ohne VAT, Rabattsatz, falls angeboten, und die gesamte VAT in Pfund Sterling enthalten. VAT-Rechnungsbeträge können eine andere Währung verwenden, aber die gesamte geschuldete VAT muss in Pfund Sterling ausgewiesen werden.
Das indirekte Steuersystem des Vereinigten Königreichs ist VAT. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz der letzten 12 Monate 90.000 £ übersteigt oder wenn es erwartet, dass der steuerpflichtige Umsatz in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt. VAT-registrierte Unternehmen berechnen VAT auf steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen, sofern keine steuerbefreite Behandlung gilt, und VAT-Rechnungen müssen VAT separat ausweisen.
Der standardmäßige UK-VAT-Satz beträgt 20 % für die meisten Waren und Dienstleistungen. Der ermäßigte Satz beträgt 5 % für qualifizierende Lieferungen, und Nullsatz-Lieferungen werden mit 0 % berechnet, während sie gegebenenfalls weiterhin auf VAT-Rechnungen berücksichtigt werden. Zahlungsbedingungen können im Vertrag oder in der Rechnung vereinbart werden. Ohne vereinbartes Zahlungsdatum ist die Zahlung 30 Tage nach dem Rechnungs-, Liefer- oder Leistungsdatum fällig.
Eine einmalige druckbare Rechnung funktioniert, wenn Sie eine einfache Belastung, einen bekannten Kunden und die korrekte UK-VAT-Behandlung bereits festgelegt haben. Sie reicht für einen Freelancer, der eine einzelne Projektrechnung sendet, oder für ein kleines Unternehmen, das ein sauberes PDF für eine Transaktion benötigt. Speichern Sie die endgültige Kopie mit Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Kundenname und Gesamtbetrag, damit der Datensatz durchsuchbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Sätze, Ausgaben und Freigaben in die Rechnung einfließen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Rechnungsentwürfe mit der dahinterliegenden Arbeit verbunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine UK-Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer, Lieferantendaten, Firmenname und Adresse des Kunden, Beschreibung der Belastung, Lieferdatum, Rechnungsdatum, berechneten Betrag, einen etwaigen VAT-Betrag und den insgesamt geschuldeten Betrag zeigen. Sole Traders müssen den Namen des Traders und jeden verwendeten Geschäftsnamen angeben. Limited Companies müssen den registrierten Firmennamen aus dem Certificate of Incorporation zeigen.
Eine VAT-Nummer ist auf VAT-Rechnungen erforderlich, die von VAT-registrierten Unternehmen ausgestellt werden. VAT-registrierte Lieferanten müssen VAT separat ausweisen und die VAT-Registrierungsnummer des Lieferanten angeben. Ein Unternehmen muss sich für VAT registrieren, wenn der steuerpflichtige Umsatz in den letzten 12 Monaten 90.000 £ übersteigt oder voraussichtlich in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigen wird.
Eine vereinfachte VAT-Rechnung kann für Lieferungen von 250 £ oder weniger verwendet werden, wenn der Kunde zustimmt und, bei Unternehmen in Nordirland, der Kunde nicht in einem EU-Mitgliedstaat ansässig ist. Sie muss Name, Adresse, VAT-Nummer und Steuerzeitpunkt des Lieferanten, Beschreibung, VAT-inklusive Gesamtsumme nach VAT-Satz und den VAT-Satz zeigen.
Eine elektronische UK-VAT-Rechnung ist optional und erfordert keine Benachrichtigung von HMRC. Sie muss dieselben erforderlichen Informationen enthalten wie eine Papierrechnung. Der Lieferant benötigt außerdem die Zustimmung des Kunden und Kontrollen, die die Authentizität der Herkunft, Datenintegrität und Lesbarkeit bewahren, damit das Dokument für VAT-Aufzeichnungen verlässlich bleibt.
Das Drucken einer VAT-Rechnung ohne gesamte VAT in Pfund Sterling erzeugt ein Aufzeichnungsproblem. UK-VAT-Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgewiesen werden, aber die gesamte geschuldete VAT muss in Pfund Sterling ausgedrückt werden. Ein weiteres häufiges Problem ist die Verwendung einer losen Rechnungsnummer statt einer fortlaufenden eindeutigen Nummer, wodurch fehlende oder doppelte Rechnungen schwerer nachzuverfolgen sind.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze zu verwenden. Berichte können dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Rechnungssummen die Arbeit widerspiegeln, die tatsächlich berechnet werden sollte.
Gehen Sie über einmalige PDFs hinaus, wenn Zeit die Rechnung bestimmt. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung sichtbar und gibt Teams sauberere Rechnungsgrundlagen und stärkere Kostenkontrolle.
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